Voorbereiding en presentatie van definitieve rekeningen

Laten we een grondig onderzoek doen naar de voorbereiding en presentatie van de definitieve rekeningen. Na het lezen van dit artikel komt u meer te weten over: 1. Jaarrekening en balans (paragraaf 210) 2. De winst- en verliesrekening heeft betrekking op 3. Samenstelling van de nationale adviescommissie voor boekhoudnormen 4. Samenstelling 5. Vorm en inhoud van de balans Blad en winst- en verliesrekening en andere details.

Jaarrekening en balans (paragraaf 210):

Bij elke algemene vergadering van de vennootschap legt de raad van bestuur van de vennootschap de vennootschap voor:

(i) Een balans aan het einde van de periode;

(ii) Een winst- en verliesrekening voor de periode;

(iii) In het geval van ondernemingen die geen winstoogmerk hebben, moet er een inkomsten- en uitgavenrekening zijn in plaats van een winst- en verliesrekening.

De winst- en verliesrekening heeft betrekking op:

(i) in het geval van de eerste jaarlijkse algemene vergadering vanaf de datum van oprichting tot een datum niet later dan 9 maanden voorafgaand aan de datum van de vergadering;

(ii) in het geval van een volgende jaarlijkse algemene vergadering, vanaf de datum onmiddellijk na de datum van de laatste rekening tot een datum niet later dan 6 maanden voorafgaand aan de datum van de vergadering;

(iii) De boekhoudperiode, zijnde het boekjaar van de vennootschap, kan meer of minder dan een kalenderjaar zijn, maar mag niet langer zijn dan 15 maanden. Het kan tot 18 maanden duren als speciale toestemming is verkregen van de registrar. Seconde 210 verklaart dat als een persoon (bestuurder van een bedrijf) er niet in slaagt om alle redelijke maatregelen te nemen om aan de bepalingen te voldoen, hij gedurende een periode van zes maanden of met een boete die kan worden uitgebreid tot Rs strafbaar is met gevangenisstraf. 1.000 of beide.

Samenstelling van het nationaal raadgevend comité voor boekhoudkundige normen:

[New Sec. 210A - zoals geïntroduceerd door de Companies (Amendment) Act, 1999]

Volgens Sec. 210A (1) van de Companies (Amendment) Act, 1999, kan het Rijk, door middel van een kennisgeving in het Staatsblad, een Raadgevend Comité vormen - te noemen het Nationaal Raadgevend Comité voor Accounting Standards - om de centrale regering te adviseren over de formulering en het vaststellen van grondslagen voor financiële verslaggeving en standaarden voor jaarrekeningen die moeten worden toegepast door ondernemingen of bedrijven.

Grondwet:

Het raadgevend comité bestaat uit de volgende leden, namelijk:

(a) Een voorzitter die een vooraanstaand persoon is die bekend is met boekhouding, financiën, bedrijfskunde, handelsrecht, economie of soortgelijke discipline;

(b) Eén lid, elk benoemd door het Institute of Chartered Accountants of India, opgericht op grond van de Chartered Accountants Act, 1949, het Instituut voor kosten en boekhouders van India opgericht in het kader van de wet inzake kosten en bedrijfsboekhoudingen, 1959, en het Instituut voor Bedrijfssecretarissen van India - opgericht op basis van de Company Secretary Act, 1980;

(c) Eén vertegenwoordiger van de Centrale Regering die door haar wordt voorgedragen;

(d) Een vertegenwoordiger van de Reserve Bank of India;

(e) Eén vertegenwoordiger van de Comptroller en Auditeur-generaal van India die door hem wordt voorgedragen;

(f) Een persoon die de functie van hoogleraar in boekhouding, financiën of bedrijfsbeheer bekleedt of heeft bekleed aan een universiteit of universiteit;

(g) de Voorzitter van de Centrale Raad van Directe Belastingen, opgericht onder Central Revenue Act, 1963, of zijn gevolmachtigde;

(h) Twee leden om de Kamer van Koophandel en Industrie te vertegenwoordigen die door de Centrale Overheid moet worden benoemd; en

(i) Eén vertegenwoordiger van SEBI die door hem wordt genomineerd- [Sec. 210 A (2)].

Functie:

Het raadgevend comité doet zijn aanbevelingen aan de centrale regering over dergelijke aangelegenheden betreffende boekhoudprincipes en -normen en over accountantscontroles die van tijd tot tijd om advies kunnen worden voorgelegd [Sec. 210 A (3)].

Ambtstermijn:

De leden van het Raadgevend Comité treden in functie voor de voorwaarden die door de centrale regering bij hun benoeming kunnen worden vastgesteld. Elke vacature in het lidmaatschap van de commissie wordt door de centrale regering op dezelfde manier vervuld als het lid wiens vacature plaatsvond. [Sec. 210A (4)].

Vorm en inhoud van balans en winst- en verliesrekening:

Winst- en verliesrekening en de balans worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van Sec. 211 en Schedule VI van de Companies Act, 1956. Deel I van de Schedule bevat de voorgeschreven vorm van de balans en deel II bevat de winst- en verliesrekening.

Subsectie (1) van Sec. 211 van het Wetboek van vennootschappen vereist: Elke balans van een onderneming moet een getrouw beeld geven van de stand van zaken van de onderneming aan het einde van het boekjaar en moet, met inachtneming van de bepalingen van deze sectie, de vorm hebben uiteengezet in Deel I van Lijst VI, of zo dicht bij als de omstandigheden toelaten, of in andere vormen die door de Centrale Overheid in het algemeen of in een bijzonder geval kunnen worden goedgekeurd; en bij het opstellen van de balans dient, voor zover mogelijk, naar behoren rekening te worden gehouden met de algemene instructies voor het opstellen van de balans onder het kopje 'Aantekeningen' aan het einde van dat deel:

Op voorwaarde dat niets in deze subsectie van toepassing is op een Verzekerings- of Bankbedrijf of een bedrijf dat elektriciteit opwekt of levert, of op enige andere branche waarin een balans is opgenomen in of onder de Handelt over een dergelijke branche.

De centrale overheid kan echter, door kennisgeving in het staatsblad, elke categorie van vennootschappen vrijstellen van naleving van een van de vereisten in bijlage VI indien, naar haar mening, het noodzakelijk is om de vrijstelling te verlenen in het openbaar belang. Een dergelijke vrijstelling kan onvoorwaardelijk worden verleend of onder de voorwaarden die in de kennisgeving worden vermeld.

De centrale overheid kan, op verzoek of met toestemming van de raad van bestuur van de onderneming, bij bestelling, met betrekking tot de onderneming een van de vereisten van deze wet wijzigen met betrekking tot de aangelegenheden die in de balans van de onderneming moeten worden vermeld of Winst- en verliesrekening om ze aan te passen aan de omstandigheden van het bedrijf "-Sec. 211 (4).

Elke winst- en verliesrekening van een bedrijf moet een getrouw beeld geven van de winst of het verlies van de onderneming voor dit boekjaar. Het formulier in deel II van bijlage VI is echter niet van toepassing op een bank- of verzekeringsmaatschappij of een andere categorie van ondernemingen waarvoor een vorm van winst- en verliesrekening is opgegeven.

Elke balans van een onderneming geeft een getrouw beeld van de stand van zaken van de onderneming aan het einde van het boekjaar en heeft de vorm van boekhoudnormen in deel I, lijst VI bij de Handelen of zo dichtbij als de omstandigheden toelaten of in andere vormen die de centrale regering goedkeurt - Sec. 211. Elke winst- en verliesrekening moet ook voldoen aan de boekhoudnormen.

Als ze zich niet houden aan de boekhoudnormen, moeten dergelijke bedrijven:

(i) Afwijking van de standaarden voor jaarrekeningen;

(ii) de redenen voor een dergelijke afwijking; en

(iii) Het financiële effect, indien aanwezig.

De winst- en verliesrekening en de balans van een bedrijf mogen niet worden behandeld als een niet-eerlijk beeld van de stand van zaken van het bedrijf, alleen vanwege het feit dat ze niet onthullen in het geval van:

(a) Verzekeringsmaatschappij-

(Zaken hoeven niet te worden bekendgemaakt door de Insurance Act, 1938);

(b) Bankbedrijf

(Zaken hoeven niet te worden bekendgemaakt door de wet op het bankbedrijf, 1949);

(c) Een bedrijf dat elektriciteit opwekt of levert (zaken die niet moeten worden bekendgemaakt door de Indiase elektriciteitswet 1910 en door de elektriciteitswet 1948);

(d) Een vennootschap geregeerd door de Special Acts, voorlopig van kracht - (Zaken hoeven niet te worden onthuld door die Special Act); en

(e) Alle zaken die niet moeten worden bekendgemaakt volgens Schema VI.

Voor het doel van Sec. 211, behalve waar de context anders vereist, dient elke verwijzing naar een winst- en verliesrekening of balans de eventuele bij de wet vereiste aantekeningen of documenten te bevatten, waarbij de door deze wet vereiste informatie wordt verstrekt en toegestaan ​​door deze wet in de vorm van dergelijke bankbiljetten of documenten.

Wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de naleving van de bepalingen van Sec. 211 niet alle redelijke stappen te nemen om dit te doen, hij zal worden gestraft voor een termijn die kan worden verlengd tot 6 maanden of met een boete die kan worden uitgebreid tot Rs. 1.000 of beide. Maar een dergelijke persoon zal niet worden veroordeeld tot een gevangenisstraf voor een overtreding volgens Sec. 211 tenzij hetzelfde opzettelijk is gedaan.

Evenzo, Sec. 211 (8) stelt dat deze persoon elke andere bevoegde en betrouwbare persoon kan belasten met het verlenen van zijn verantwoordelijkheid u / s 211 en, indien hij in een positie verkeert om die kwijting te vervullen, aansprakelijk is voor het niet naleven van de vereisten van seconde 211. In dat geval zal hij bestraft worden met een boete die kan oplopen tot Rs.10.000 of met gevangenisstraf voor een termijn die kan oplopen tot 6 maanden, of beide.

Waar en eerlijk beeld:

Volgens Sec. 211 van de Companies Act moet elke balans van een onderneming een getrouw beeld geven van de toestand van de onderneming en elke winst-en-verliesrekening moet een getrouw beeld geven van de winst of het verlies (dwz het resultaat van de werking) van een bedrijf.

Uit het bovenstaande wordt duidelijk dat de balans en de winst- en verliesrekening moeten voldoen aan:

(i) De balans en de winst- en verliesrekening moeten worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van bijlage VI, tenzij de wet anders vereist.

(ii) Er mogen geen materiële feiten, uitspraken en onderuitspraken in de balans en in de winst- en verliesrekening achterblijven, maw de jaarrekening mag niet in een venster worden geplaatst.

(iii) Activa en passiva moeten naar behoren worden gewaardeerd, dat wil zeggen

(a) De waarde van vaste activa moet correct worden vastgesteld na het in rekening brengen van de juiste afschrijving.

(b) Actuele activa, zoals aandelen, moeten op een consistente basis worden gewaardeerd.

(c) Eventuele voorwaardelijke verplichtingen moeten eerlijk worden vastgesteld en als voetnoot worden vermeld.

(d) Er moet een goede voorziening worden getroffen voor bekende verplichtingen.

(iv) Alle uitgaven en verliezen, inkomsten en winsten moeten worden opgenomen in de winst- en verliesrekening.

(v) Gewoonlijk moeten uitgaven en inkomsten afzonderlijk worden vermeld en mogen deze niet worden verward met algemene transacties.

(vi) Rekeningenboeken moeten worden bijgehouden volgens Sec. 209 die zal helpen om de winst- en verliesrekening en de balans te maken en een getrouw beeld geeft van de stand van zaken van het bedrijf.

Schema VI: