Planningstypen: bedrijfs-, operationele, functionele en proactieve planning
Planningstypen: bedrijfs-, operationele, functionele en proactieve planning!
I. Bedrijfsplanning:
De term bedrijfsplanning verwijst naar planningsactiviteiten voor de hele onderneming.
De belangrijkste focus van bedrijfsplanning is het bepalen van de langetermijndoelstellingen van de organisatie als geheel. En dan plannen genereren om deze doelstellingen te bereiken, rekening houdend met de waarschijnlijke veranderingen in de externe omgeving (macroniveau). Bedrijfsplanning wordt over het algemeen uitgevoerd op het hoogste managementniveau.
"Bedrijfsplanning omvat het stellen van doelen, het organiseren van het werk, mensen en systemen om die doelstellingen te bereiken, motiveren door het planningsproces en door de plannen, het meten van prestaties en zo de voortgang van het plan te beheersen en mensen te ontwikkelen door middel van betere besluitvorming, duidelijkere doelstellingen, meer betrokkenheid en bewustzijn van vooruitgang. "-David Hussey
Hussey heeft een brede definitie van bedrijfsplanning gegeven. Het behandelt verschillende functies van het management, naast het definiëren van de planning. Bedrijfsplanning is de totale planningsactiviteiten in de organisatie en niet de totale managementfuncties.
"Bedrijfsplanning is het voortdurende proces van het nemen van risico-beslissingen systematisch en met de grootste kennis van hun toekomst; systematisch de inspanningen organiseren die nodig zijn om deze beslissingen uit te voeren en de verwachtingen meten door middel van georganiseerde, systematische feedback. "- Peter Drucker
De bedrijfsplanningsactiviteiten worden uitgevoerd op het hoogste niveau. Ze zijn belangrijk voor het succes van de hele organisatie. Het topmanagement is verantwoordelijk voor het opstellen van dergelijke plannen en wordt voorbereid op basis van de input die hen wordt gegeven vanuit de omgeving of vanuit de lagere niveaus in de organisatiehiërarchie. De plannen zijn over het algemeen langdurig en breed opgezet.
De bedrijfsplanning bestaat uit twee typen:
ik. Strategische planning
ii. Operationele planning
Strategische planning bestaat uit het ontwikkelen van strategieën om een bepaald doel te bereiken. Het bepaalt de langetermijnrichting van de organisatie waarin het in de toekomst wil doorgaan. Volgens Anthony kan het worden gedefinieerd als het "proces van beslissen over de doelstellingen van de organisatie, over veranderingen in deze doelstellingen en over het beleid dat de verwerving, het gebruik en de dispositie van deze middelen regelt."
Een beoordeling van de beschikbare middelen wordt bovenaan gemaakt en vervolgens worden de dingen gepland voor een periode van maximaal 10 jaar. Het gaat in principe over de totale beoordeling van de organisatie, de sterke en zwakke punten en een objectieve evaluatie van de omgeving wordt gemaakt voor toekomstige vervolgingen.
Voorbeelden van strategische planning in een organisatie kunnen zijn; geplande groei in de verkoop, diversificatie van het bedrijf naar nieuwe lijnen, het type producten dat wordt aangeboden, enzovoort. Strategische planning omvat ook de analyse van verschillende omgevingsfactoren, met name met betrekking tot hoe de organisatie zich verhoudt tot haar omgeving.
De strategische planning kan worden uitgevoerd in een reeks stappen die de
1. Missies en doelstellingen specificeren.
2. Uitgebreide omgevingsscanning.
3. Strategievorming.
4. Strategie-implementatie
5. Evaluatie en controle
Strategische planning is van primordiaal belang voor elke organisatie, omdat ze de andere beslissingen die moeten worden genomen, moeten specificeren.
II. Operationele of tactische planning:
Operationele planning, staat ook bekend als tactische of kortetermijnplanning, meestal een jaar of zo. Operationele planning omvat de omzetting van strategische plannen in gedetailleerde en specifieke actieplannen. Deze plannen zijn ontworpen om de organisatie in haar producten te ondersteunen. Operationele planning gebeurt op het midden of lagere managementniveau. Operationele planning kan als volgt worden gedefinieerd:
"Operationele planning is het besluitvormingsproces, het meest effectieve gebruik van de reeds toegewezen middelen en de ontwikkeling van een controlemechanisme om een effectieve uitvoering van de acties te waarborgen, zodat de organisatiedoelstellingen worden bereikt."
Een operationeel plan is een jaarlijks werkplan:
Het beschrijft korte termijn bedrijfsstrategieën; het legt uit hoe een strategisch plan in werking zal worden gesteld (of welk deel van een strategisch plan in werking zal worden gesteld (of welk deel van een strategisch plan zal worden aangepakt) gedurende een bepaalde operationele periode (fiscaal jaar).
Deze plannen zijn bedoeld om strategische plannen te ondersteunen wanneer zich enige moeilijkheden voordoen bij de uitvoering ervan. Eventuele veranderingen in de interne organisatie of externe omgeving moeten worden gerealiseerd door middel van tactische plannen.
Bijvoorbeeld, er is een plotselinge verandering in de prijzen van producten, problemen bij het verkrijgen van grondstoffen, onverwachte bewegingen van concurrenten; tactische plannen zullen helpen bij het ontmoeten van dergelijke onvoorziene situaties. Het succes van een tactisch plan hangt af van de snelheid en flexibiliteit waarmee het management reageert op een plotselinge situatie.
Operationele planning heeft betrekking op het efficiënte gebruik van reeds toegewezen middelen en de ontwikkeling van een controlemechanisme om een efficiënte uitvoering van de actie te waarborgen, zodat bedrijfsdoelstellingen worden bereikt.
III. Functionele planning:
De planning die is gemaakt om een soepele werking van de organisatie te garanderen, rekening houdend met de behoeften van elke afdeling. Het doel van functionele planning is gestandaardiseerde managementpraktijken voor bedrijfsfuncties te bevorderen in de gedecentraliseerde bedrijfsmanagementstructuur van de afdeling.
De volgende drie basisactiviteiten moeten worden uitgevoerd in functionele planning:
(1) Functionele leidraad:
Managers moeten worden voorgelicht en begeleid bij wat ze moeten doen om bedrijfsfuncties binnen de onderneming goed te beheren.
(2) Doelinstelling:
Bepaalde kwantificeerbare doelen moeten worden vastgesteld om de effectiviteit van de functionele planning te meten. Doelen moeten zinvol, haalbaar en meetbaar zijn.
(3) Functionele beoordelingen :
Functionele evaluatie omvat het functioneel planningsproces. Hier wordt de vergelijking gemaakt tussen het stellen van doelen en het behalen van het doel. De functionele beoordeling moet de volgende kenmerken hebben:
(i) Onderbouwing:
Managers die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsfuncties moeten uitleggen hoe middelen en activiteiten die aan hun functie zijn gewijd, ondersteuning bieden bij het behalen van de bedrijfsprioriteiten en functionele doelen.
(ii) Maatstaf van succes.
Managers die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsfuncties moeten meetbaar het succes meten van het behalen van de doelen die zijn geïdentificeerd in hun functionele richtlijnen.
(iii) Vooruitziendheid:
Managers moeten in staat zijn om de ontwikkeling van lacunes en risico's in hun respectievelijke functionele gebieden te identificeren, samen met aanbevelingen om die lacunes en risico's op te vullen.
iv. Proactieve en reactieve planning:
Classificatie van planning in proactief en reactief is gebaseerd op de reactie van de organisatie op de omgevingsdynamiek. Planning is een open systeembenadering en wordt beïnvloed door omgevingsfactoren die continu blijven veranderen. Het antwoord van organisaties op deze wijzigingen verschilt echter. Op basis van deze antwoorden kan planning proactief of reactief zijn.
Proactieve planning:
Het is gebaseerd op het anticiperen op de toekomstige uitkomsten en stand van zaken die de werking van de organisatie zouden beïnvloeden. Een dergelijke planning moet breed van opzet zijn, zeer flexibel en creatief van aard.
De organisatie die dit soort planning bevordert, anticipeert vaak op de toekomst en neemt de nodige stappen voordat de gebeurtenissen plaatsvinden. In India hebben bedrijven als Reliance Industries, Hindustan Lever enz. Deze benadering toegepast en is hun groeipercentage veel sneller dan die van anderen.
Reactieve planning:
Zoals de naam doet vermoeden loopt dit soort planning niet vooruit op de toekomst, maar wordt het alleen actief als het probleem wordt geconfronteerd of al is opgetreden. Dit is slechts de correctieve actie die wordt ondernomen. Deze benadering van planning is nuttig in een omgeving die redelijk stabiel is over een lange tijdsperiode.
v. Formele en informele planning:
Formele planning bestaat in de formele hiërarchie van de organisatie en wordt altijd uitgevoerd in het stapsgewijze proces. Het is volgens het vooraf uitgedrukte beleid en de regels van de organisatie. Dit type planning gebeurt op grote schaal en is gebaseerd op het logische denken. Het planningsproces dat wordt toegepast, is gedocumenteerd en regelmatig.
Informele planning wordt meestal uitgevoerd in zeer kleine organisaties waar de formele organisatiestructuur al dan niet bestaat. De planning is meestal intuïtief van aard en is van korte duur. Omdat de omgeving voor kleinere organisaties niet ingewikkeld is, doen ze het redelijk goed met het informele planningsproces.
vi. Geautomatiseerde planning:
Geautomatiseerde planning en planning is een tak van kunstmatige intelligentie die betrekking heeft op de realisatie van strategieën of actiereeksen, meestal voor uitvoering door intelligente agenten, autonome robots en onbemande voertuigen. Dit type planning is normaal te vinden in de technologisch geavanceerde organisaties.
In tegenstelling tot klassieke besturings- en classificatieproblemen, zijn de oplossingen complex, onbekend en moeten ze worden ontdekt en geoptimaliseerd in een multidimensionale ruimte.
