Fasen die worden geïmplementeerd in de Value Analysis-procedure

Enkele van de belangrijkste fasen die kunnen worden geïmplementeerd in de waarde-analyseprocedure zijn: 1. De oriëntatiefase 2. De informatiefase 3. Functionele fase 4. Creatiefase 5. Evaluatiefase 6. Onderzoeksfase 7. De aanbeveling en implementatie fase.

1. De oriëntatiefase:

In deze fase wordt het onderzoeksproject geïdentificeerd en geselecteerd. Het is raadzaam om een ​​specifiek probleem te kiezen / selecteren dat beheersbaar is, het zou bijvoorbeeld niet raadzaam zijn om een ​​waarde-analyse toe te passen op een hele auto. Het brandstofinjectiesysteem of koppelingsysteem kan een specifiek probleem zijn. Werk ook niet aan het probleem als geheel, maar breek het op in elementen en bestudeer elk element apart. Stel een team samen bestaande uit experts van verschillende vakgebieden / afdelingen, zoals van ontwerp.

Verkoopaankopen en rekeningen enz. Deze fase kan worden weergegeven als:

Identificeer en selecteer .............................. .. Het project dat moet worden bestudeerd.

Vaststellen van .......................................... .. Prioriteiten.

Plan .......................................... Een specifiek project.

Vormen…………………………………. Een ploeg.

Bereiden………………………………. Terms of reference voor het geselecteerde project.

Fix .......................................... verantwoordelijkheid voor het verzamelen van gegevens.

Als we het hebben over een team, ligt de nadruk op teamwerk dat de ondergeschiktheid of persoonlijke voorkeuren voor groepsconensus betekent.

2. Informatiefase:

Normaal bestaat deze fase uit het volgen van drie porties:

(i) Verzameling van feiten:

Dit is waarschijnlijk de moeilijkste taak en alle inspanningen moeten worden gedaan om alle relevante informatie in plaats van feiten te verzamelen. Deze kunnen betrekking hebben op specificaties; onderdelen van tekeningen, namen van leveranciers, gebruik van productiemethoden, gebruikte volgmethoden en jaarlijkse vereisten voor verschillende artikelen / materialen enz. Er moet voor worden gezorgd dat de verzamelde informatie uitsluitend op feiten is gebaseerd.

(ii) Bepaling van de kosten:

Voor elk bestudeerd element moeten volledige en nauwkeurige kosten worden verkregen. Aan de juistheid van deze kosten moet aanzienlijk belang worden gehecht, aangezien deze de basis zouden vormen voor waardeanalyse. De directe kosten van bijvoorbeeld arbeid, materialen voor elk van de assemblages, subassemblages en delen van het project, evenals indirecte kosten, bijvoorbeeld de kosten van indirecte arbeid. Materialen, jigs & armaturen, verpakkingsmaterialen enz. Moeten in overweging worden genomen.

(iii) Fixatie van kosten van specificaties en vereisten:

Er is waargenomen dat specificaties en vereisten eenvoudigweg uitspraken zijn van de gewenste resultaten die in het eindproduct moeten worden verwerkt. Het is dus wenselijk om de specificaties en de werkelijke vereisten te scheiden door analyse van de feiten.

Het wordt vaak gevonden dat overontwerpen aan het begin van productontwikkeling een veel voorkomend verschijnsel is. Het is dus essentieel om erachter te komen wat echt nodig is. De eisen moeten dus niet gebaseerd zijn op opgelegde specificaties, maar oasen moeten feiten zijn.

3. Functiefase-doelstellingen:

(i) Om te beslissen over het analysegebied en de functies die het daadwerkelijk uitvoert, omdat als de waarde van een artikel / product moet worden bepaald, het essentieel is om het gebruik of de functie ervan te bepalen.

(ii) om deze functies te relateren aan de kosten en de waarde van het verschaffen ervan, aangezien de term functies in "waardeanalyse" betekent datgene wat het product laat werken of verkopen.

Uit de definitie van functie kunnen twee belangrijke relaties worden bepaald. Een daarvan is de relatie tussen waarde en functie. In deze definitie heeft het woord werk direct betrekking op gebruikswaarde en het woord verkoop een relatie tussen waarde en functie onthult het belang van functie.

(i) Alle functies moeten in twee woorden worden bereikt - een werkwoord en een zelfstandig naamwoord.

(ii) Alle functies moeten worden onderverdeeld in twee niveaus van belangrijkheidsbasis van primaire en secundaire enz.

Basis zijn die welke het primaire doel dienen en secundair zijn die welke andere doeleinden dienen die niet direct de basis bereiken maar deze ondersteunen. Volgens de eerste regel is het doel eenvoudig en ondubbelzinnig de taken te identificeren die moeten worden uitgevoerd door het product / item in kwestie. Het heeft de voorkeur als het in twee woorden wordt gedaan, dwz een werkwoord en een zelfstandig naamwoord, bijvoorbeeld de verschillende functies van een lamp, geeft licht, verwijdert duisternis, verlicht de ruimte. Vergroot zichtbaarheid etc.

De werk- en verkoopfuncties worden uitgedrukt in verschillende categorieën werkwoorden en zelfstandige naamwoorden: voor werkfuncties gebruiken we actie-werkwoorden (zoals ondersteuning, maken, insluiten en isoleren enz.) En meetbare zelfstandige naamwoorden (zoals gewicht, stroom, dichtheid, kracht en spanning, enz.) .) die kwantitatieve verklaringen vaststellen. Voor het uitdrukken van verkoopfuncties; passieve werkwoorden (zoals verhogen, verlagen, verbeteren etc.) en niet-meetbare zelfstandige naamwoorden (zoals schoonheid, gemak, stijlvorm en functies enz.) die kwalitatieve uitspraken doen. Nadat de functies zijn gedefinieerd, is de volgende stap het vaststellen van de waarde van elke basisfunctie.

Het doel van het evalueren van de functionele relatie is om:

(i) Bepaal welke de slechte waarde-functies zijn en of de waarde-analyse-inspanning moet worden voortgezet.

(ii) Verkrijg een referentiepunt van waaruit de kosten van alternatieven kunnen worden vergeleken.

(iii) Formuleren van een doelkosten, om een ​​psychologische stimulans te geven om een ​​premature versoepeling van de waardeanalyse-inspanning te ontmoedigen.

Bepaal op deze manier de afnemende volgorde van belangrijkheid van de functies met een relatieve waarde van belang.

4. Aanmaakfase:

Bij waardenanalyse zoals bij methodestudie is een persistent kritisch onderzoek van feiten uitermate belangrijk. Creatieve fase doelstelling is om ideeën te produceren en alternatieve manieren voor het vervullen van de essentiële functies en het verbeteren van de waarde van het probleem in kwestie te formuleren.

Deze inspanning begint zodra voldoende informatie is verzameld, beoordeeld en begrepen.

De eerste stap is om vragen te stellen en te beantwoorden, zoals:

WAT (wat wordt bereikt)

WAAROM (waarom is het essentieel)

HOE (Hoe het wordt bereikt?) Waarom op die manier?

WAAR (Waar vindt het plaats?) Waarom daar?

WANNEER (wanneer is het gedaan?) Waarom dan?

WHO (wie doet het?) Waarom die man?

Creatieve probleemoplossende technieken worden gebruikt om alternatieven te vinden die essentiële of vereiste functies zullen bieden tegen de laagst mogelijke kosten. Overweeg of de functie kan worden geëlimineerd, of deze op een eenvoudigere manier kan worden bereikt of dat deze kan worden gecombineerd of geïntegreerd met andere isolaatitems / componenten die niets bijdragen aan de gebruikfunctie, bijvoorbeeld om te overwegen of de inspectie kan worden geëlimineerd of dat de SOC kan worden vervangen door 100% inspectie of dat de toleranties realistisch zijn of dat de verminderde oppervlakte-afwerking aanvaardbaar is.

Evenzo als materialen betrokken beschouwen als.

(i) Goedkopere componenten / onderdelen kunnen buiten de markt worden gekocht in plaats van ze te maken.

(ii) Of alternatieve, goedkopere materialen kunnen worden gebruikt.

(iii) Als het ontwerp verandert, kan het gebruikte materiaal worden verkleind.

(iv) Als de dimensies kunnen worden verkleind.

(v) Als een nieuw ontwerp het aantal gebruikte componenten kan verminderen.

(vi) Als een herontwerp twee of meer functies combineert of een onderdeel / onderdeel of functie zal elimineren.

(vii) Als bij herontwerp overtollig materiaal, schroot of aantal afgekeurde materialen wordt verminderd.

Creativiteit kan dus worden gedefinieerd als het proces waarbij bestaande elementen worden gecombineerd in iets dat nieuw is voor zover het de maker betreft om problemen op te lossen. De volgende zijn de eenvoudige stappen in creatief denken:

(A) Identificatie van het probleem:

(i) Vraag wat het probleem is

(ii) Noem de doelstellingen van het probleem.

(iii) Definieer de situatie van het probleem.

(iv) Probeer de uitdagingen te ontwikkelen.

(v) Definieer het probleem op verschillende manieren en vanuit verschillende invalshoeken en probeer vervolgens het probleem met de wintertaling te identificeren.

(B) Bepaling van de feiten:

(i) Maak alle waarnemingen.

(ii) Geef een overzicht van de elementen van het probleem.

(iii) Stel een creatieve vraag zoals wat, wanneer, hoe, waar, waarom en wie.

(iv) Bepaal wat goed is met betrekking tot het probleem,

(v) Maak geen aannames.

(vi) Neem geen Nee zonder basis aan of pas op voor "automatisch" Nee.

(C) Ideebepaling:

(i) Brainstorming toepassen.

(ii) Gebruik vruchtbare verbeeldingskracht en oordeel niet over de situatie.

(iii) Incubeer uw ideeën.

(D) Bepaling van de oplossing:

(i) Evalueer uw ail ideeën.

(ii) Maak een eerlijke vergelijking.

(iii) Bepaal onderlinge relaties

(iv) Anticiperen op eventuele bezwaren.

(v) Bepaal en ontwikkel plaats en tijd voor passende actie.

5. Evaluatiefase:

Doelen:

De doelstellingen van de evaluatiefase zijn:

(i) Om te kiezen voor verdere analyse, de meest veelbelovende van de ideeën gegenereerd tijdens de creatieve fase.

(ii) de ideeën onderwerpen aan een voorlopige screening om na te gaan welke aan de volgende criteria voldoen.

(iii) Zal het idee werken?

(iv) Is het goedkoper dan het huidige ontwerp?

(v) Is het haalbaar om te implementeren?

(vi) Zal het voldoen aan de gebruikersvereisten?

(vii) Als het antwoord op een van de bovenstaande punten "nee" is, wordt het aangepast of gecombineerd met een ander om een ​​ja-antwoord te geven.

(viii) Om erachter te komen wat het meest geschikte voorstel is en wat de kosten ervan zijn?

Het genereren van een hoeveelheid ideeën levert niets op totdat deze ideeën worden gebruikt. Voordat deze kunnen worden gebruikt, moet voortdurende creativiteit worden toegepast. Dit kan worden gedaan op een enkel idee of een combinatie van ideeën.

Nu moeten de geschatte kosten worden bepaald voor alle ideeën, dwz wat zullen de potentiële kosten zijn van het gebruik van de ideeën (in overweging) en wat zijn de daaruit voortvloeiende besparingen. Daarna moet een beoordeling worden gemaakt van de goede en slechte kenmerken van het nemen van het laagste kostenidee of een groep ideeën. Er moet naar worden gestreefd door een idee te verfijnen en dit opnieuw te evalueren met als doel het minimaliseren van slechte functies.

Wanneer dergelijke ruwe oplossingen samen met hun geschatte kosten worden vastgesteld, worden ze vergeleken om te bepalen welke de grootste mogelijkheid biedt om het doel op waarde- niveau te bereiken. Nu wordt de selectie van ideeën gemaakt die door verdere ontwikkeling moet worden uitgevoerd. De gecombineerde creatieve ideeën die zijn verfijnd tot praktisch uitvoerbare oplossingen en het hoogst mogelijke rendement op verdere investeringen zijn onderworpen aan "onderzoeksfase" -technieken.

6. Onderzoeksfase:

De doelstellingen van deze fase zijn:

(i) Om gedeeltelijk ontwikkelde of geselecteerde niet-beproefde ideeën naar fruitarian te brengen en om hun haalbaarheid en beperking te achterhalen.

(ii) Een werkplan opstellen om de geselecteerde ideeën om te zetten in concrete voorstellen.

In deze fase worden de geselecteerde ideeën verder verfijnd om ze om te zetten in bruikbare en verkoopbare oplossingen. Gebruik bedrijfs- en industrienormen, want binnen een standaard ligt een beproefde oplossing voor een probleem. Dit type oplossing wordt gebruikt als het ook de laagste totale kosten benadert.

Neem de volgende procedure aan:

(i) Consul-specialisten en leveranciers:

Deze mensen moeten altijd geraadpleegd worden vanwege hun gespecialiseerde kennis. Ze kunnen problemen in hun vakgebied opsporen en nieuwe informatie geven om de oplossing van het probleem te bewerkstelligen.

(ii) Benodigde speciale producten, processen en procedures:

Het gebruik hiervan zorgt in veel gevallen voor een goedkopere manier om de functie of functies te leveren. Deze moeten worden geëvalueerd en worden gebruikt wanneer ze een lagere totale kostprijs hebben dan standaardproducten, -processen en -procedures.

7. Aanbevelings- en implementatiefase:

De doelstellingen van deze fase zijn:

(i) De geplande voorstellen samen met de voordelen en beperkingen voorbereiden en indienen bij het management.

(ii) ingediende voorstellen beoordelen indien dit niet aanvaardbaar is voor het management.

De aanbevelingsfase en de daarbij behorende technieken zijn het hoogtepunt en de afronding van alle eerdere inspanningen die tijdens het werkplan zijn geleverd. Op deze technieken en hun ijverige vervulling staat het slagen of falen van al het voorgaande werk centraal. In deze fase wordt het geselecteerde alternatief gepresenteerd aan de beslissingsnemer.

Het geselecteerde voorstel moet een nauwkeurige beschrijving van de wijziging bevatten, aangezien nauwkeurige kosten, of het nu een schatting of feitelijk betreft, moeten worden gepresenteerd als onderdeel van de uiteindelijke aanbeveling om de geldigheid van de berekening van het besparingspotentieel te ondersteunen.

De uiteindelijke aanbeveling hoeft niet alle verzamelde gegevens te bevatten, maar moet echter voldoende gegevens bevatten om de besluitvormer in staat te stellen de te ondernemen weg te kiezen. Nadat de aanbevelingen zorgvuldig zijn aanvaard.

De implementatiefase moet zorgvuldig worden gevolgd en opgevolgd door het team voor waardebepaling. Opgemerkt kan worden dat de meeste van de projecten voor waardeanalyse ineenstorten, voornamelijk vanwege de weerstand tegen verandering door de feitelijke gebruikers.