Noodzaak van kantoormachines en -factoren die het bepalen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de behoefte aan kantoormachines en factoren die dit bepalen.

Behoefte aan machines in Modern Office:

Tegenwoordig is het onderhouden en runnen van een kantoor een kostbare aangelegenheid geworden. Elk kantoor wil zijn overheadkosten en administratieve uitgaven verminderen om zijn winstmarge te vergroten.

De noodzaak om te sparen en de productiviteit om de tijd bij te houden enz. Is een essentieel kenmerk van elk kantoorbedrijf geworden.

Daarom is het noodzakelijk om het werk van het kantoor bij te werken door met bepaalde machines te werken.

De volgende punten maken de noodzaak van kantoormachines noodzakelijk:

1. Schaal van productie en output:

Grootschalige productie presenteert het probleem van het bijhouden van gegevens op verschillende niveaus. Zo moeten de records van werken, lonen, grondstofvoorraad, voorraad afgewerkt product goed worden bijgehouden.

2. Wetten:

Tegenwoordig worden de zakelijke wetten geregeerd door de regering en deze blijven veranderen. Het is waargenomen van 1996 tot 1999, waren er 3 premiers, drie verschillende teams van minister in India. Deze regels en voorschriften en de wetswijzigingen kunnen door niemand levendig worden onthouden. Daarom is het noodzakelijk ze in de machine op te slaan. Vandaar dat computers handig zijn voor deze problemen. Dus verhoogt de noodzaak van kantoormachines.

3. Omvang van de markt:

Meer productie vereist meer inspanning om het product op de markt te verkopen. Meer verkoop is ook verantwoordelijk voor verbreding van de markt. Deze vormen een eeuwigdurend probleem van het bijhouden van gegevens over de bewegingen van de goedereninstroom en -uitgang, van contanten, het bijhouden van de gegevens van verkopers, bijhouden van een record van de prestaties van de productieafdeling en de prestaties van verkopers enz. Deze moeten systematisch worden bijgehouden in een manier dat de taak van het beheer van het kantoor gemakkelijk wordt. Een mechaniseringssysteem is handig voor zo'n kantoor.

4. Competitie:

Concurrentie is een essentieel kenmerk van de moderne zakenwereld. Dit betekent dat elk onderdeel van de organisatie de uitdagingen van de concurrentie en de veranderingen die zich voordoen accepteert. Machines die op kantoor worden onderhouden, helpen de uitdagingen van de concurrentie efficiënt aan te gaan.

Factoren die de behoefte aan kantoormachines bepalen:

Of een kantoor een kantoormachine nodig heeft of niet, is een vraag die je moet stellen voordat je echt een bestelling plaatst voor de aanschaf van een kantoormachine. De beslissing om een ​​kantoormachine te kopen, wordt genomen door het topmanagement op beslissingsniveau in de organisatie.

Als het kantoor echter een machine nodig heeft om de productiviteit te verhogen, wordt dit over het algemeen bepaald door het personeel dat op kantoor werkt en die vindt dat het nodig is om zijn werk te versnellen. Er zijn veel soorten kantoormachines die op de markt worden verkocht, maar elke machine is misschien niet nodig op kantoor.

De behoefte aan een bepaalde machine of apparatuur kan worden bepaald aan de hand van de volgende factoren:

1. Beschikbaar alternatief:

Kan een werk worden gedaan met elke alternatieve methode met behulp van een eenvoudige mechanische procedure en kan het efficiënt worden gedaan? Dit aspect van planningsanalyse is van belang voordat wordt besloten om het geld uit te geven om een ​​machine te kopen.

2. Vereenvoudiging van het werk en zijn werkwijze:

Er kunnen bepaalde banen zijn die gecompliceerd en niet-compact zijn en een lang saai proces kan een rol spelen bij het voltooien van de kantoortaak. Als je er naar kijkt, voel je misschien het belang en de noodzaak van een machine op kantoor. Als een procedure kan worden ontwikkeld om deze gevaren te elimineren, en als een vereenvoudigingsproces wordt verkregen, kan de behoefte aan een bepaalde machine verdwijnen.

3. Piekbelasting:

Als een machine alleen moet worden aangeschaft om de werklast te sorteren tijdens de piekperiode van het bedrijf, is het helemaal niet raadzaam om een ​​dergelijke machine te kopen.