Materiële controle: betekenis, doelstellingen, noodzaak en belang
Materiële controle: betekenis, doelstellingen, noodzaak en belang!
Betekenis:
Materiaalcontrole is het belangrijkste onderdeel van het proces van materiaalbeheer.
Controle over materialen is van het grootste belang voor een vlotte en ononderbroken werking van een organisatie.
Een paar definities van de term worden gegeven als onder:
"Materiaalbeheersing is een systematische controle over de inkoop, opslag en consumptie van materialen, om zo een regelmatige en tijdige levering van materialen te behouden, terwijl tegelijkertijd overstocking wordt vermeden."
"Materiaalbeheersing verwijst naar de managementfunctie die zich bezighoudt met de verwerving, opslag, hantering en gebruik van materialen om verspilling en verliezen tot een minimum te beperken, maximale zuinigheid te realiseren en verantwoordelijkheid te vestigen voor verschillende operaties door middel van fysieke controles, administratie, boekhouding en andere apparaten. ”
Eenvoudig gezegd, materiële controle verwijst naar de verschillende maatregelen die zijn genomen om de hoeveelheid materiaalverlies te verminderen op het moment van ontvangst, opslag en uitgifte van de grondstoffen. Materiële controle in de praktijk wordt uitgeoefend door middel van periodieke verslagen en rapporten met betrekking tot aankoop, ontvangst, inspectie, opslag en uitgifte van directe en indirecte materialen. Een goede beheersing van het materiaal kan substantieel bijdragen aan de efficiëntie van een bedrijf.
Doelstellingen van Materials Control:
De volgende doelstellingen zijn de beheersing van materialen:
(a) Om ononderbroken productie mogelijk te maken:
Het belangrijkste doel van materiaalbeheersing is zorgen voor een soepele en onbeperkte productie. Stopzetten van de productie en productievertragingen veroorzaken een aanzienlijk verlies voor een onderneming.
(b) Om de vereiste kwaliteit van materialen te garanderen:
De kwaliteit van afgewerkte producten hangt voornamelijk af van de kwaliteit van de gebruikte grondstoffen. Als de kwaliteit van de grondstoffen niet aan de gewenste normen voldoet, zal het eindproduct niet van de gewenste kwaliteit zijn die van invloed is op de verkoop van het product op de markt, wat resulteert in winstderving en goodwill van de zorg. Het is van vitaal belang om strenge controle en toezicht uit te oefenen op de aankopen, opslag en behandeling van materialen.
(c) Om verspilling te minimaliseren:
Het verlies van materiaal kan optreden als gevolg van roest, stof, vuil of vocht, slechte en slordige omgang met materialen, slechte verpakking en vele andere redenen. De oorzaken die verantwoordelijk zijn voor dergelijke verliezen moeten aan het licht worden gebracht en uiterste inspanningen moeten worden geleverd om de verspilling van grondstoffen tot een minimum te beperken. Dit is alleen mogelijk door een efficiënt regelsysteem voor materialen in te voeren.
(d) Verantwoordelijkheid vastleggen:
Een goed systeem voor materiaalbeheersing is ook gericht op het vaststellen van de verantwoordelijkheid van bedieningseenheden en personen die te maken hebben met de aankoop, opslag en hantering van materialen.
(e) Om informatie te verstrekken:
Een andere doelstelling van materiaalbeheersing is om nauwkeurige informatie te verstrekken over materiaalkosten en voorraad wanneer dit door het management nodig is.
Noodzaak en belang van materiële controle:
In een productieve onderneming ontstaat de behoefte aan materiaalcontrole om de volgende redenen:
1. Om de voorraad grondstoffen binnen de limieten in de winkels te houden, dwz om overstocking en understocking van grondstoffen te voorkomen, is de beheersing van materialen aanzienlijk.
2. Het zorgt voor een goede opslag van materialen. Voor de juiste conservering en veiligheid van materialen moeten adequate opslagfaciliteiten worden voorzien. Met behulp van de juiste opslag van materialen, kan de hoeveelheid materialen naar behoefte worden uitgegeven voor verschillende taken.
3. Om de juiste productiekosten te kennen, is controle over materialen onmisbaar.
4. Bepaalde technieken en methoden worden ontwikkeld onder het systeem van materialencontrole, waardoor een optimale benutting van materialen wordt verzekerd.
5. Om een continue controle van materialen te kunnen uitvoeren, kan de noodzaak van een goed systeem van materiaalbeheersing niet worden genegeerd.
6. Een goed beheerd systeem van materialencontrole zorgt ervoor dat de beschikbaarheid van verschillende soorten materialen onverwijld plaatsvindt.
Zoals reeds uiteengezet tijdens het uitleggen van de reikwijdte van het materiaalbeheer dat het aankopen van materialen, opslag en inventariscontrole enz. Omvat.
