Managementfuncties: basisfuncties die door een manager moeten worden uitgevoerd

Ongeacht grootte, aard en soort organisatie, moeten alle managers enkele basisfuncties uitvoeren die als volgt zijn:

(a) Planning:

Planning is altijd de eerste functie die door elke manager wordt uitgevoerd. Planning verwijst naar "vooraf beslissen wat te doen, hoe te doen, wanneer te doen en wie het gaat doen. Planning overbrugt de kloof tussen waar we staan ​​en waar we willen komen ". Elke manager begint met het vooraf beslissen over de doelstellingen van een onderneming en hoe deze doelstellingen te bereiken. Planning is de basis van alle andere managementfuncties.

Afbeelding met dank aan: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(b) Organiseren:

Na het opzetten van de plannen is de volgende functie van elke manager om de activiteiten te organiseren en een organisatiestructuur op te zetten om het plan uit te voeren. Het opzetten van de organisatiestructuur betekent het bepalen van het kader van het werken hoeveel eenheden en subeenheden of afdelingen nodig zijn, hoeveel posten of benamingen nodig zijn in elke afdeling, hoe de autoriteit en verantwoordelijkheid onder verschillende mensen verdeeld moet worden. Zodra deze beslissingen zijn genomen, wordt een organisatiestructuur opgezet.

(c) Personeel:

Staffing is de derde stap of functie van een manager. Het verwijst naar het werven, selecteren, aanstellen van de werknemers, het toewijzen van taken, het onderhouden van hartelijke relaties en het zorgen voor klachten van werknemers. Het omvat ook het trainen en ontwikkelen van de medewerkers, het bepalen van hun vergoeding, promotie, verhogingen, etc., het evalueren van de prestaties, het bijhouden van persoonlijke gegevens van werknemers.

(d) Regie:

Zodra de werknemers zijn aangesteld, is het nodig hen te instrueren en het werk gedaan te krijgen. Regie verwijst naar het geven van aanwijzingen of instructies aan werknemers door hen te motiveren, toezicht te houden op de activiteiten van werknemers, met hen te communiceren. Managers fungeren als leiders en begeleiden hen naar de juiste richting, dus het aansturen van functies omvat, superviseren, motiveren, communiceren en leiderschap.

(e) Beheersing:

Dit is de laatste functie van managers. In deze functie proberen managers de werkelijke prestaties af te stemmen op de geplande prestaties en als er geen overeenstemming tussen beide is, proberen managers de reden van afwijking te achterhalen en corrigerende maatregelen voor te stellen om op het pad van het plan te komen. Besturingsfuncties verwijzen naar alle prestatiemetingen en vervolgacties die de feitelijke prestaties op het pad van het plan houden.

Focus van managementfunctie op verschillende niveaus:

Elke persoon die een managementfunctie vervult, dat wil zeggen planning organiseren, personeel, regisseren en controleren, wordt beschouwd als een manager. De focus van verschillende niveaus ligt op verschillende functies, zoals:

ik. Topniveau concentreert zich op plannen en organiseren.

ii. Middenniveau blijft zich richten op personeel en coördinatie.

iii. Lagere focus op richten en sturen omdat ze richting geven aan werknemers.