Belangrijke benaderingen van de organisatietheorie: klassieke en neoklassieke benaderingen

Belangrijke benaderingen van de organisatietheorie: klassieke en neoklassieke benaderingen!

1. Klassieke aanpak (theorie X):

De nadruk ligt op structurele factoren en functies of activiteiten om de doelstellingen te bereiken. Stress op specialisatie en coördinatie en commandostructuur vergemakkelijkt de coördinatie en communicatie.

Vier belangrijke pijlers van de klassieke theorie zijn:

(a) Arbeidsverdeling

(b) Scalaire en functionele processen zoals eenheid van commando, commandostructuur, delegatie van autoriteit, definiëren van verantwoordelijkheid en verantwoording.

(c) Structuur en personeel.

(d) Overspanning van controle.

De klassieke theorie heeft relevant inzicht in de aard van de organisatie. De theorie concentreert zich op de structuur van formele organisatie die het samenspel van individuele persoonlijkheid, informele of sociale groepen en intra-organisatorische conflicten negeert. De klassieke theorie (Theorie X) beschouwt de organisatie als een structuur die draait om werk en niet om mensen. Theorie X beschouwt de mens als een economisch wezen, resulteert in wortelaanval en stokbenadering van motivatie.

De klassieke benadering geloofde in autoritaire en autocratische managementstijl.

Nadelen van klassieke theorie:

1. Negeert menselijk gedrag en menselijke relatie.

2. Ontbreken van snelle en vrije communicatiekanalen.

3. Verdiscontering van innovatie, initiatief en verandering.

4. Gebrek aan flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

5. Strakke controle door kracht en dwang.

6. Afwezigheid van intrinsieke beloningen.

2. De neo-klassieke benadering (Theorie-Y):

Deze benadering weerspiegelt zowel de beweging van de menselijke relaties als de gedragswetenschappelijke benadering. Het bestudeert motieven, supervisie, groeps- en interfractiegedrag. Het wijst erop dat een effectieve coördinatie van activiteiten onmogelijk is zonder de bereidwillige medewerking van mensen.

Deze theorie propageert een op mensen gerichte organisatiestructuur die informele en formele organisaties zal integreren (democratische / participatieve managementstijl). Twee concepten van theorie-Y benadering zijn individueel en werkgroep, dat wil zeggen, inter persoonlijke relaties en behoefte aan tweerichtingscommunicatie in de organisatie eiste speciale aandacht bij het ontwikkelen van een gehumaniseerde organisatiestructuur

bijdragen:

1. Benadrukkende rol van informele organisaties als organisaties van sociale verandering (informeel leiderschap)

2. Verdeling van de arbeid - Neo klassieke theorie ontwikkelde motivationele theorie en theorie van coördinatie en leiderschap. Menselijke problemen worden veroorzaakt door een gebrek aan inzicht in menselijk gedrag in organisaties.

3. Gedragswetenschappelijke benadering:

Deze benadering maakt gebruik van methoden en technieken van sociale wetenschappen zoals psychologie, sociologie, sociale psychologie en antropologie voor de studie van menselijk gedrag. Deze aanpak bepleit dat het managen van een organisatie betekent dat dingen met en door mensen gedaan moeten worden en dat de studie van management zich moet richten op mensen en hun interpersoonlijke relaties. Het benadrukt motivatie, individuele driften, groepsrelaties, leiderschap, groepsdynamica etc.

4. Moderne organisatietheorie:

Deze benadering definieert organisatie als een systeem en houdt ook rekening met de impact van milieu op de effectiviteit van de organisatie. Deze theorie heeft drie benaderingen namelijk.

(a) Systeembenadering

(b) aanpak van onvoorziene omstandigheden en

(c) Multivariate aanpak.

(a) Systeembenadering:

Deze benadering is gebaseerd op de opvatting dat een organisatie een open systeem is dat bestaat uit onderling verbonden en onderling afhankelijke elementen. De organisatie is een open-adaptief systeem dat in wisselwerking staat met zijn eigen omgeving. De opvallende kenmerken zijn:

(a) invloeden van buitenaf op de structuur,

(b) Aanpassingsvermogen (dat wil zeggen, reageren op verandering),

(c) Efficiëntie en effectiviteit,

(d) Nadruk op menselijke waarden,

(e) Nadruk op de onderlinge relatie en onderlinge afhankelijkheid van subsystemen,

(f) Integratie en coördinatie van alle subsystemen in het totale systeem,

(g) Er wordt aandacht besteed aan de algemene doeltreffendheid van het systeem in plaats van de doeltreffendheid van de subsystemen.

(b) aanpak van onvoorziene omstandigheden:

Dit betreft de analyse van specifieke organisaties met hun externe omgeving en de goedkeuring van een geschikte structuur om aan de vereisten van de situatie te voldoen. De nadruk ligt op de noodzaak om de organisatie aan te passen aan de vraag van veranderende technologie, behoefte aan innovatie die voortkomt uit onzekerheid op het gebied van milieu en besluitvorming. Deze aanpak suggereert: "Er is niemand de beste manier om een ​​van de managementproblemen op te lossen en er is niemand een beste organisatiestructuur die geschikt is voor alle situaties."

De opvallende kenmerken zijn:

(i) Situationele factoren spelen een belangrijke rol bij het ontwerp van de organisatiestructuur en een geschikte managementstijl

(ii) De determinanten zijn (i) Omvang van de organisatie: Groter de omvang, hoger de complexiteit, (ii) Interactiebehoefte: vrije stroom van communicatie nodig.

(c) Multivariate aanpak:

Deze benadering is een aanpassing van de contingentiebenadering. Het ziet de organisatie als bestaande uit vier interacterende variabelen namelijk:

(i) Taak,

(ii) Structuur,

(iii) Technologie en

(iv) People-Interactive betekent dat een wijziging in een variabele automatisch een verandering in andere variabelen oplevert. De interacterende variabelen zijn:

(i) Task-Basic business

(ii) Structuur-systeem van autoriteit, workflow en communicatie

(iii) Technologie-gereedschappen en uitrusting

(iv) Mensen- (acteurs) - Mensen en hun gedrag.

Verandering kan effectief beginnen in elke variabele, omdat mensen opnieuw georiënteerd zijn, structuur, taak en technologie kunnen worden gewijzigd. Figuur 10.2 illustreert de veelzijdige benadering van organisatietheorie.

Als de technologie verbetert (dat wil zeggen computergestuurde machines, robotica, automatisering), is het nodig om de vaardigheden en organisatiestructuur van mensen te veranderen en de taak zal ook veranderen.

Als mensen opnieuw georiënteerd zijn (nieuwe beroepsbevolking), zullen structuur, taak en technologie ook veranderen.