Beperkingen van de boekhouding (8 beperkingen)

Financiële boekhouding is van groot belang voor het management, omdat het hen helpt om de bedrijfsactiviteiten te controleren en bij het bepalen van passend managementbeleid op verschillende gebieden: productie, verkoop, administratie, financiën enz.

Financiële boekhouding biedt echter geen adequate en bruikbare informatie. De meeste beperkingen zijn voornamelijk te wijten aan het cumulatieve effect van vastgelegde feiten, boekhoudkundige conventies en persoonlijke beoordelingen van financiële overzichten.

Financiële boekhouding lijdt onder de volgende beperkingen die verantwoordelijk waren voor de opkomst van kosten- en beheersboekhouding:

1. Transacties van niet-monetaire aard vinden geen plaats in de boekhouding. De boekhouding is alleen beperkt tot monetaire transacties. Het omvat kwalitatieve elementen zoals managementreputatie, moreel van medewerkers, arbeidsstaking etc.

2. Kostenconcept is te vinden in de boekhouding. Prijswijzigingen worden niet in aanmerking genomen. Geldwaarde zal van tijd tot tijd vaak veranderen. Dit is een sterke beperking van de boekhouding.

3. Aanvaardbare alternatieven zijn zo breed dat vergelijkingen waarschijnlijk verwarrend of misleidend zijn. De voorraadkosten kunnen bijvoorbeeld worden vastgesteld door LIFO of FIFO; of aandelen kunnen worden gewaardeerd tegen kostprijs of marktprijs.

4. Grondslagen voor financiële verslaggeving worden ingekaderd door de Accountant. De balanscijfers zijn grotendeels het resultaat van een persoonlijk oordeel van de accountant. Daarom is het de subjectieve factor die de overhand heeft in de boekhouding en wordt de objectieve factor genegeerd.

5. Het vastleggen en administreren van lonen en arbeid wordt niet uitgevoerd voor verschillende banen, processen, producten of afdelingen. Dit levert problemen op bij het analyseren van de kosten van verschillende activiteiten.

6. Het is moeilijk om het gedrag van de kosten in de financiële administratie te kennen, omdat in elk productiestadium uitgaven niet aan het product worden toegerekend. Uitgaven zijn niet geclassificeerd in directe en indirecte en kunnen daarom niet worden geclassificeerd als controleerbaar en oncontroleerbaar.

Beheersing van de kosten, de belangrijkste doelstelling van alle bedrijven, kan niet alleen worden bereikt met behulp van financiële boekhouding.

7. Financiële boekhouding biedt geen informatie om de verliezen te analyseren die te wijten zijn aan verschillende factoren: individuele machines en installaties, seizoensfluctuaties in bedrijfsvolume, etc. Het helpt het management niet bij het nemen van belangrijke beslissingen over uitbreiding van bedrijfsactiviteiten, het laten vallen van een product, alternatieve methoden van productie, verbetering van producten enz.

8. Financiële boekhouding creëert geen goed systeem voor het beheersen van materialen en benodigdheden. Ongetwijfeld zullen materialen en benodigdheden niet worden beheerst in een productiebedrijf, en zullen ze leiden tot verliezen als gevolg van verduistering, verkeerd gebruik, schroot, defecten enz.