Functie-eisen Identificatie (proces betrokken)

De identificatie van taakvereisten houdt meestal het volgende proces in: 1. Taakanalyse uitvoeren, 2. Jobbeschrijving en 3. Jobspecificatie.

1. Taakanalyse uitvoeren:

Dit is een onderzoek naar verschillende aspecten van een taak in termen van vaardigheden, kwalificaties, taken en verantwoordelijkheden. Het heeft betrekking op de functie, de afdeling waarop het betrekking heeft, supervisie, relatie met andere functies, gebruikte materialen en apparatuur, mentale en handvaardigheid, arbeidsomstandigheden, enz.

Taakanalyse helpt bij het uitvoeren van een taak op een vlotte manier. Edwin B. Flippo heeft functieanalyse gedefinieerd als "het proces van het bestuderen en verzamelen van informatie met betrekking tot de activiteiten en verantwoordelijkheden van een specifieke taak. De directe producten van deze analyse zijn taakomschrijving en taakverrijking ".

Afwezigheid van functieanalyses zorgt voor verwarring en beïnvloedt de werkprestaties. Hoe?

Het volgende imaginaire voorbeeld illustreert het:

Dit is een verhaal over vier mensen genaamd Everybody, Somebody, Anybody en Nobody. Er was een belangrijke klus te klaren. Iedereen was er zeker van dat iemand het zou doen. Iedereen had het kunnen doen, maar niemand deed het.

Iemand is daar boos over geworden omdat het ieders werk was. Iedereen dacht dat iemand het kon doen, maar niemand besefte dat iedereen het niet zou doen. Het eindigde dat iedereen iemand de schuld gaf als niemand deed wat iemand had kunnen doen.

2. Functieomschrijving:

Eenvoudig gezegd, functiebeschrijving gaat over wat, waarom, wanneer en hoe taken moeten worden uitgevoerd. Met andere woorden, het is een schriftelijke verklaring van werkomstandigheden, betrokkenheid van de tijd en verantwoordelijkheden voor het werk. Dit is gericht op werk.

3. Functie specificatie:

Taakspecificatie is niets anders dan een beschrijving van de opvallende kenmerken van de persoon die moet worden gerekruteerd voor de specifieke taak. Het is een standaard waartegen de meest opvallende kenmerken van de werknemer worden gekoppeld aan de functie-specificaties. Met andere woorden, het beschrijft de persoonlijke kwaliteiten van de werknemers, zoals hun kennis, vaardigheden, ervaring, kwaliteiten van leiderschap en besluitvormingsmogelijkheden, enz. Jobspecificatie richt zich dus op de functiehouder.

Hier is een voorbeeld van functiebeschrijving en functiebeschrijving van een onderwijsinstelling zoals het Nationaal Instituut voor Financieel Management.

Ministerie van Financiën, regering van India, Faridabad:

Functieomschrijving:

De functie van hoogleraar omvat onderwijs, onderzoek, consultancy en administratie.

Werk specificatie:

De kandidaat voor de functie van hoogleraar moet doctoraatsdiploma zijn met een eerste klas of een equivalent in de voorafgaande graad in de juiste branche met een zeer goede academische staat en een minimum van 10 jaar ervaring waarvan ten minste 5 jaar moet zijn bij het niveau van universitair hoofddocent.