Taakanalyse: methoden voor het verkrijgen van informatie voor een taakanalyse

Enkele van de belangrijke methoden die de analyse gebruikt om informatie te verkrijgen voor een functieanalyse zijn de volgende: 1. Directe observatie van een werknemer op het werk of het observatiegesprek 2. Vragenlijst Methode 3. Technische conferentie met deskundigen 4. Groepsgesprekmethode 5. Work Participation Method 6. Motion Study Method.

Een functieanalyse omvat het systematisch verzamelen van informatie over een baan. Job-analytische methoden worden vaak beschreven als behorend tot een van de twee benaderingen. Eén benadering, de taakgerichte functieanalyse, omvat een onderzoek van de taken, taken en / of competenties die een baan vereist.

De tweede benadering, een werksgeoriënteerde functieanalyse, omvat een onderzoek van de kennis, vaardigheden, vaardigheden en andere kenmerken (KSAO's) die vereist zijn om het werk met succes uit te voeren.

Verschillende aanpassingen van functieanalytische methoden omvatten competentiemodellering, die grote groepen taken en taken onderzoekt die verband houden met een gemeenschappelijk doel of proces, en praktijkanalyse, die de manier onderzoekt waarop een beroep in verschillende banen wordt uitgevoerd. Job-analytische gegevens worden vaak verzameld met behulp van een verscheidenheid aan kwantitatieve en kwalitatieve methoden.

Er zijn verschillende methoden die door de analisten worden gebruikt om informatie te verkrijgen voor een functieanalyse.

1. Directe observatie van een werknemer op het werk of het observatiegesprek:

In deze methode wordt de werknemer tijdens zijn werk geobserveerd en worden vragen gesteld terwijl hij presteert, dwz taakanalyse vindt direct bij het werk plaats. Deze methode resulteert in een volledige taakomschrijving. Het zijn echter trage methoden die normale werkoperaties verstoren.

2. Vragenlijstmethode:

In deze methode krijgen de werknemers een vragenlijst en verstrekt hij zelf gegevens over zichzelf en zijn baan. Deze methode is alleen goed voor werknemers die niet alleen geletterd zijn, maar zich ook goed kunnen uitdrukken en niet voor laaggeschoolden die geen schrijfvaardigheid hebben. Ook is de analyse van aldus verkregen gegevens zeer arbeidsintensief en tijdrovend.

3. Technische conferentie met deskundigen:

Experts on the job in kwestie zijn de bron van informatie in deze methode. Meestal wordt aan supervisors met uitgebreide kennis van de betreffende functie gevraagd om alle kenmerken van de functie te specificeren. De verkregen gegevens kunnen dus mogelijk niet het juiste beeld weergeven, aangezien deze door deskundigen alleen wordt verstrekt op basis van hun schatting en niet op basis van het feit dat ze zelf aan het werk zijn.

4. Groepsinterviewmethode:

In deze methode wordt een groep werknemers tegelijkertijd geïnterviewd. Door hun werkactiviteiten te herinneren en te bespreken, bieden ze gegevens over de betreffende functie. Tijdwinst en meer recall zijn de voordelen van deze methode.

5. Werkparticipatiemethode:

In deze methode voert de jobanalist zelf de opdrachten uit en krijgt uit de eerste hand informatie over de kenmerken van de betreffende taak. Voor eenvoudige banen is deze techniek effectief, maar voor complexe banen is een gespecialiseerde training nodig die de analist al dan niet kan bezitten.

6. Motion Study Method:

In deze methode worden beide snelheden genoteerd voor het uitvoeren van een bepaalde taak en de tijd die daarin is verbruikt. Dezelfde waarnemingen worden gedaan voor andere personen terwijl ze hetzelfde werk doen. Vervolgens worden de verkregen resultaten vergeleken. Werknemers kunnen worden ingedeeld met behulp van dit type studie van snelheid en tijd en de gegevens kunnen worden gebruikt voor taakanalyse.