Verbetering van werkmethoden door implementatie van de procesverbeteringsformule

De analyse van de bestaande werkmethode kan een startpunt bieden voor een synthese van de voorgestelde verbetering van de werkprestaties. De techniek die speciaal is ontworpen om de werkmethode te verbeteren, wordt de formule voor procesverbetering genoemd.

De vier stappen van de formule zijn:

(i) Elimineer de onnodige activiteiten.

(ii) Combineer twee of meer activiteiten.

(iii) Volg de verschillende activiteiten op de juiste manier

(iv) Vereenvoudig de activiteiten.

Volledige eliminatie van ongewenste activiteiten is de belangrijkste stap in het ontwikkelen van een verbeteringsmethode. Als eliminatie niet mogelijk is, moet de mogelijkheid van het combineren van de verschillende activiteiten worden onderzocht. De volgende strategie in ontwikkelingsfase is het bepalen van de reikwijdte van wijzigingen in de sequentieactiviteiten of -activiteiten.

De laatste en belangrijkste plus dure stap in het proces van methode-ontwikkeling is de vereenvoudiging van activiteiten om de operator / werknemer in staat te stellen het werk sneller te voltooien en het aantal bewerkingen eenvoudig te verminderen, waardoor vertragingen en opslag worden voorkomen, enz.

Uiteindelijk zal, na selectie van de werkmethode die moet worden vastgesteld, een zekere mate van experimenteren vereist zijn om eventuele haken en ogen te vinden en te elimineren. Geef de verbeterde methode op. Het is essentieel dat de geselecteerde methode volledig en systematisch wordt beschreven.

Specificaties van de geselecteerde methode bereiken verschillende doelen, zoals:

(i) Mededeling van de methode aan het management ter goedkeuring.

(ii) Mededeling aan degenen die zich bezighouden met de uitvoering ervan, zoals instructies aan de werknemers en voor zover het de machines en lay-out betreft.

(iii) Het verstrekken van een officieel verslag van de methode.

De nieuwe methode moet de volgende aspecten hebben:

(a) Volledig gebruik van het lichaam van de werknemer

(b) Regelingen van de werkplek

(c) Ontwerp van gereedschappen en uitrusting

De acceptatie van een nieuwe methode zal voornamelijk afhangen van het kostenvoordeel; vakbonden goedgekeurde werkuren en veiligheidseisen etc.

Installeer de verbeterde methode:

Dit omvat training van degenen die de nieuwe methode gaan gebruiken. Samenwerking tussen leidinggevend personeel en operators is essentieel voor de succesvolle installatie van elke voorgestelde en geselecteerde methode.

Dus de installatie van de nieuwe methode moet dan worden toevertrouwd aan een of andere verantwoordelijke persoon. De geïmplementeerde methode kan verder worden verbeterd door middel van continue observaties en bespreking. De trailruns kunnen worden uitgevoerd tijdens welke kleine wijzigingen kunnen worden aangebracht om het werk te vergemakkelijken.

Elke geselecteerde methode moet uiteindelijk door de werknemers worden gebruikt in een omgeving die door het management is gecreëerd. Medewerkers en management moeten daarom aan een grondige analyse worden onderworpen, zodat de voorgestelde methode op de best mogelijke manier wordt uitgevoerd. De installatiefase van het methodestudie is voltooid zodra de nieuw geïnstalleerde methode soepel en naar tevredenheid functioneert en een bemoedigend resultaat oplevert (zoals tijdwinst en reductie van schroot enz.)

Behoud de verbeterde methode:

Zelfs nadat de werknemers zijn getraind en vereiste veranderingen in de machine en lay-out zijn opgenomen, is er geen garantie dat de methode zal worden gebruikt zoals deze is ontworpen. De goede werking van de geïnstalleerde methode wordt verzekerd door periodieke controles en verificatie. Het doel van cheques en omgekeerd is om te bepalen of de methode die wordt toegepast en in de praktijk wordt gebracht dezelfde is of dat deze afwijkt van de geselecteerde methode.

Redenen voor eventuele afwijkingen dienen te worden onderzocht en de vereiste veranderingen kunnen worden opgenomen in de procedure die wordt toegepast om terug te keren naar de geautoriseerde of geselecteerde meningen van betrokken personen (zoals operators en supervisors) met de geïnstalleerde methode kan van grote hulp zijn bij het verkennen van verdere verbeteringen in het systeem. Daarom moet de methode met tussenpozen worden herzien om rekening te houden met eventuele wijzigingen.