Projectplan verbeteren: 5 fasen van het ontwikkelen van een verbeteringsprojectplan
Projectplan verbeteren: 5 fasen voor het ontwikkelen van een verbeteringsprojectplan!
Nadat een project voor verbetering is geselecteerd, wordt een projectverbeteringsteam opgericht. Het team moet bestaan uit vertegenwoordigers van de afdelingen die het meest geassocieerd zijn met het geselecteerde probleem. Het moet ook de vertegenwoordiger van elke afdeling of eenheid omvatten die bij de uitvoering van de verbeteringsstrategieën moet worden betrokken.
Om te beginnen zou het projectverbeteringsteam een verbeterplan moeten ontwikkelen. De eerste stap is het ontwikkelen van een missie voor het team. Op basis hiervan kan het plan worden ontwikkeld.
De vijf fasen voor het ontwikkelen van het plan zijn:
(i) Begrijp het proces:
Voordat u probeert een proces te verbeteren, moet u ervoor zorgen dat elk teamlid dit goed begrijpt. Het team moet antwoorden vinden op de vragen zoals (a) Hoe werkt het, (b) wat moet het doen? (c) Wat zijn de best practices die bekend zijn met betrekking tot het proces?
(ii) Elimineer fouten:
Tijdens het analyseren van het proces kan het team overduidelijke fouten identificeren die snel kunnen worden geëlimineerd. Dergelijke fouten moeten worden geëlimineerd voordat u naar de volgende fase gaat.
(iii) Verwijder speling:
In deze fase worden alle stappen in het proces geanalyseerd om te bepalen of ze enig doel dienen en, zo ja, voor welk doel ze dienen. In elke organisatie kunnen mensen de bestaande processen routinematig blijven gebruiken zonder na te denken waarom dingen op een bepaalde manier worden gedaan, of ze op een andere manier beter kunnen worden gedaan of dat ze überhaupt moeten worden gedaan.
(iv) Verminder variatie:
Variatie in een proces kan het gevolg zijn van algemene oorzaken of speciale oorzaken. Kleine variaties worden veroorzaakt door veelvoorkomende oorzaken die altijd aanwezig zijn in een proces. Speciale oorzaken resulteren in grotere variatie in prestaties en zijn niet altijd aanwezig. Speciale oorzaken voor variaties moeten worden geïdentificeerd en strategieën moeten worden geformuleerd om die oorzaken te elimineren.
(v) Plan voor continue verbetering:
Zodra het proces gestabiliseerd is door de speciale oorzaken te verwijderen met behulp van een geschikte strategie, moet de gemaakte verbetering op een continue basis worden opgenomen, zodat continue verbetering een normale activiteit in het bedrijf wordt. De cyclus "plan-doe-check-act" is hier van toepassing. In. deze aanpak, telkens wanneer een probleem of potentieel probleem wordt geïdentificeerd, wordt een verbeterplan ontwikkeld (plan), geïmplementeerd (doen, bewaken (controleren) en verfijnen indien nodig (handeling).
