Belang en rol van supervisie in een organisatie (495 woorden)

Een deel van het belang en de rol van toezicht in een organisatie zijn de volgende:

Het toezicht houdt in: instrueren, begeleiden, bewaken en observeren van de medewerkers terwijl zij een baan in de organisatie vervullen.

Afbeelding Courtesy: mikemccready.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Het woord supervisie is de combinatie van twee woorden, dat wil zeggen, supervisie waar super betekent boven en boven en visie betekent zien. Toezicht betekent dus het zien van de activiteiten van medewerkers van bovenaf.

De rol van supervisor:

Supervisor speelt twee belangrijke rollen:

1. De rol van bemiddelaar of verbindingspen:

Supervisor speelt de rol van linking pin wanneer hij de plannen, het beleid, de beslissingen en de strategieën van het management communiceert met ondergeschikten en klachten, grieven en suggesties van ondergeschikten aan het management.

2. De rol van een gids:

Wanneer ondergeschikten twijfels hebben en hulp nodig hebben, begeleidt de supervisor hen om uit hun problematische situaties te komen.

Belang van supervisie / functies van supervisor:

1. Garandeert het uitgeven van instructies:

De supervisor zorgt ervoor dat alle instructies aan elke medewerker worden gecommuniceerd. Het hoogste niveau en middelste niveau, plan alle instructies uit, maar de instructies worden alleen uitgegeven door toezicht op leidinggevend niveau.

2. Vergemakkelijkt de controle:

Controle betekent afstemming tussen werkelijke en geplande uitvoer. Wanneer de werknemers onder constante supervisie of monitoring staan, wordt stap voor stap gecontroleerd en als ze afwijken van het plan, worden directe instructies door de supervisor gegeven. Door deze constante monitoring zorgt de supervisiefunctie voor strikte controle over de activiteiten van ondergeschikten.

3. Optimaal gebruik van middelen:

Wanneer de werknemers constant worden gemonitord of geobserveerd, gebruiken ze de middelen altijd op de best mogelijke manier, wat leidt tot minimale verspilling. Maar als er geen toezicht of controle op werknemers is, kan dit leiden tot verspilling van middelen.

4. Discipline:

Het strikte toezicht en begeleiding van de supervisor moedigt de werknemers en werknemers aan om meer gedisciplineerd te zijn in hun activiteiten. Onder begeleiding van een supervisor volgen de werknemers een vast of strikt tijdschema en voeren de plannen in goede banen.

5. Feedback:

De supervisors hebben direct te maken met de ondergeschikten. Ze zijn dus de beste personen om feedback te geven aan ondergeschikten. Ze geven het rapport met betrekking tot de werking van elke werknemer die de basis wordt voor het functioneringsgesprek voor de werknemers. De supervisor geeft de feedback over klachten, grieven en problemen van ondergeschikten aan leidinggevenden.

6. Verbetert communicatie:

Supervisors geven instructies en bevelen aan alle ondergeschikten en zorgen ervoor dat deze instructies en bestellingen voor alle leden duidelijk zijn.

Terwijl hij de rol van verbindingspin of mediator speelt, probeert de supervisor de communicatiekloof tussen de meerderen en ondergeschikten te verwijderen wanneer hij de klachten en problemen van ondergeschikten doorgeeft aan leidinggevenden en instructies van leidinggevenden aan ondergeschikten.

7. Verbetert motivatie:

De relatie met de leidinggevende is een zeer goede prikkel om het motivatieniveau van de medewerkers te verbeteren. Tijdens het begeleiden van de werknemers moedigen de supervisors de ondergeschikten aan om optimaal te presteren.

8. Handhaaf groepseenheid:

Supervisor speelt een belangrijke rol bij het handhaven van groepseenheid tussen werknemers die onder hem werken. Hij onderhoudt de harmonie tussen werknemers door hun geschillen op te lossen.