Het belang en de beperkingen van controlling
Lees dit artikel om meer te weten te komen over het belang en de beperkingen van controlling!
1. Helpt bij het bereiken van organisatiedoelstellingen:
Wanneer de plannen in de organisatie worden gemaakt, zijn deze gericht op het behalen van het organisatiedoel en de controlerende functie zorgt ervoor dat alle activiteiten in de organisatie volgens plan plaatsvinden en als er enige afwijking is, worden tijdig maatregelen genomen om de activiteiten terug te brengen op het pad van planning.
Afbeelding met dank aan: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg
Wanneer alle activiteiten volgens plan verlopen, zullen deze automatisch leiden tot het behalen van het organisatiedoel.
2. Beoordeling van nauwkeurigheid van normen:
Door middel van strategische controlling kunnen we gemakkelijk beoordelen of de standaard of doelset juist is of niet. Een nauwkeurig regelsysteem herziet normen van tijd tot tijd om ze aan te passen aan veranderingen in het milieu.
3. Efficiënt gebruik van hulpbronnen:
Als verkeerslichtbesturing leidt de organisatie en houdt deze op het goede spoor. Elke activiteit wordt uitgevoerd volgens vooraf bepaalde normen. Dientengevolge is er het meest en effectieve gebruik van hulpbronnen.
4. Verbetering van de motivatie van werknemers:
Een effectief controlesysteem communiceert de doelen en normen van beoordeling voor werknemers ruimschoots van tevoren aan ondergeschikten.
Een goed controlesysteem helpt medewerkers ook om uit hun problemen te komen. Deze gratis communicatie en zorg motiveren de medewerkers om betere prestaties te leveren.
5. Zorgt voor orde en discipline:
Controle creëert een sfeer van orde en discipline in de organisatie. Effectief besturingssysteem houdt de ondergeschikten onder controle en zorgt ervoor dat ze hun functies efficiënt uitvoeren.
Scherpe controle kan een controle hebben over oneerlijkheid en fraude van werknemers. Strenge controlemonitor, medewerkers werken op een computerscherm wat meer orde en discipline oplevert in de werkomgeving.
6. Vergemakkelijken coördinatie in actie:
Controle helpt om het evenwicht tussen middelen en doelen te handhaven. Controle zorgt ervoor dat de juiste richting wordt gevolgd en dat verschillende factoren op de juiste manier worden gehandhaafd. Alle afdelingen worden gecontroleerd volgens vooraf bepaalde normen die goed op elkaar zijn afgestemd. Controle biedt eenheid van richting.
7. Beheersing helpt bij het verbeteren van de prestaties van de werknemers:
Controlling dringt aan op continue controle van de medewerkers en controle helpt bij het creëren van een sfeer van orde en discipline. Onder controlerende functie is ervoor gezorgd dat medewerkers zich zeer duidelijk bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden.
Ze moeten duidelijk de normen kennen waartegen hun prestaties beoordeeld zullen worden. Deze normen helpen de medewerkers om efficiënt te werken.
Controle kan worden uitgeoefend op de prestaties van medewerkers door middel van de volgende maatregelen:
(a) zelfbeoordelingsrapport:
De werknemers wordt gevraagd om een verslag van hun prestaties voor te bereiden en om uit te leggen of hun prestaties al dan niet in overeenstemming zijn met het plan. In dit rapport specificeren medewerkers hun prestaties.
(b) Beoordeling van de prestatiesbeoordeling door supervisors:
De meerderen volgen en observeren de werknemers continu wanneer zij de klus klaren en er wordt een vergelijking gemaakt tussen de standaard en de werkelijke prestaties. Op basis van deze observatie bereiden de managers een functioneringsgesprekrapport voor.
Deze rapporten worden de basis voor het geven van promoties, verhogingen, bonus enz. Aan de werknemers. Om goed te kunnen rapporteren, presteren de medewerkers efficiënt en effectief.
8. Controle helpt bij het minimaliseren van de fouten:
Kleine fouten of kleine fouten kunnen de organisatie niet ernstig schaden. Maar als deze fouten zich keer op keer herhalen, zal het een serieuze zaak worden en kan het rampzalig zijn voor de organisatie.
Een effectief besturingssysteem helpt bij het minimaliseren van de fouten door continue bewaking en controle. De managers proberen de fout tijdig te detecteren en nemen corrigerende maatregelen om het effect van fouten tot een minimum te beperken.
Beperkingen van controlling:
1. Moeilijkheden bij het vaststellen van kwantitatieve normen:
Het controlesysteem verliest zijn doeltreffendheid wanneer de prestatienorm niet in kwantitatieve termen kan worden gedefinieerd en het is erg moeilijk om een kwantitatieve norm in te stellen voor menselijk gedrag, efficiëntieniveau, arbeidsvreugde, moreel van medewerkers, etc. In dergelijke gevallen is het oordeel afhankelijk van de discretie van de manager.
2. Geen controle op externe factoren:
Een onderneming kan de externe factoren zoals overheidsbeleid, technologische veranderingen, verandering in mode, verandering in het beleid van concurrenten, enz. Niet controleren.
3. Verzet van werknemers:
Medewerkers verzetten zich vaak tegen controle en als gevolg daarvan neemt de effectiviteit van de controle af. Medewerkers vinden dat controle hun vrijheid vermindert of beperkt. Medewerkers kunnen zich verzetten tegen en gaan in tegen het gebruik van camera's om ze minutieus te observeren.
4. Kostbare aangelegenheid:
Controle is een duur proces. Het kost veel tijd en moeite, omdat er voldoende aandacht moet worden besteed aan het observeren van de prestaties van de werknemers. Om een duur besturingssysteem te installeren, moeten organisaties veel geld uitgeven. Het management moet de voordelen van het controlesysteem vergelijken met de kosten voor het installeren ervan. De voordelen moeten meer zijn dan de kosten die ermee gemoeid zijn, dan is alleen de controle effectief, anders leidt dit tot inefficiëntie.
