Idle Time: Types, Behandeling en Controle

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de soorten, behandeling en beheersing van niet-actieve tijd.

Er is zeker een verschil tussen de tijd gereserveerd voor verschillende taken of werkorders en gate-tijd. Het verschil van deze tijd staat bekend als niet-actieve tijd. Niet-actieve tijd is die tijd waarvoor de werkgever betaalt, maar waarvan hij geen productie krijgt.

Als bijvoorbeeld van de acht uur die een werknemer geacht wordt in de fabriek te plaatsen, op de werkkaart van de werknemer slechts zeven uur aan werk wordt besteed, is een uur in dat geval de niet-actieve tijd.

Types:

Niet-actieve tijd is van twee soorten:

(a) normale stand-by tijd, en

(b) abnormale rusttijd.

(a) normale stand-by tijd:

Het is inherent aan elke werksituatie en kan niet worden geëlimineerd. Dit vertegenwoordigt de tijd, waarvan de verspilling niet kan worden vermeden en daarom moet de werkgever de arbeidskosten van deze tijd dragen. Maar alles moet in het werk worden gesteld om het tot een zo laag mogelijk niveau terug te brengen.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van normale niet-actieve tijd:

(i) De tijd die nodig is om van de fabriekspoort naar de afdeling te gaan waar de werknemer moet werken, en dan nog eens de tijd die nodig is om van het departement naar de fabriekspoort te komen aan het eind van de dag.

(ii) De tijd die het kost om het werk voor vandaag op te halen.

(iii) De tijd die verstrijkt tussen de voltooiing van een taak en het begin van de volgende taak.

(iv) De tijd die nodig is voor persoonlijke behoeften en theepauzes.

(v) De verloren tijd wanneer de productie wordt onderbroken voor onderhoud van de machine.

(vi) De verloren tijd als gevolg van wachten op werk, instructies, tekeningen, de afdrukken, materiaal enz. of vanwege de normale opstarttijd van de machine.

Behandeling van de kosten van normale niet-actieve tijd:

Het zijn onvermijdelijke kosten en moeten als zodanig worden opgenomen in de productiekosten.

De kosten van normale niet-actieve tijd kunnen op een van de volgende manieren worden afgehandeld:

(a) De arbeidskosten van de normale niet-actieve tijd kunnen worden behandeld als een post fabrieksuitgaven en worden teruggevorderd als indirecte kosten in het geval van indirecte werknemers. Als een medewerker bijvoorbeeld 8 uur in een fabriek @ Rs 10 per uur wordt aangenomen, ontvangt hij Rs 80 als dagloon. Van opdrachtkaart is gebleken dat hij 7 uur gebruikt voor productie. In dat geval kunnen Rs 10 de arbeidskosten van één uur normale leeglooptijd worden gedebiteerd aan fabriekskosten en Rs 70 de arbeidskosten van 7 uur gebruikt voor productie kunnen worden teruggevorderd als een directe uitgave en als loon aan de productie in rekening worden gebracht .

(b) Het kan direct in het geval van productie in rekening worden gebracht tegen een opgeteld percentage inclusief de normale niet-actieve tijd in het geval van directe werknemers. In het bovenstaande voorbeeld wordt Rs 80 (totale lonen) als directe kosten in rekening gebracht aan de productie onder de noemer directe lonen. De opgehaalde rente is Rs 11, 43 per uur (Rs 80 ÷ 7 uur).

De tweede methode voor de behandeling van de kosten van normale niet-actieve tijd verdient de voorkeur vanwege de volgende redenen:

1. De werkelijke kosten om de werknemer in dienst te nemen, zijn Rs. 80 (in het bovenstaande voorbeeld) en daarom moeten de banen waarop hij zijn tijd heeft doorgebracht, het volledige loonbedrag proportioneel dragen. Geen enkel deel van de arbeidskosten moet worden behandeld als fabrieksuitgaven.

2. Het zal leiden tot een aanpassing van de kosten als de arbeidskosten van de normale niet-actieve tijd worden behandeld als fabrieksuitgaven, omdat een grotere nauwkeurigheid wordt bereikt in de kostenberekening indien zo veel mogelijk uitgaven als directe uitgaven kunnen worden behandeld.

(b) Abnormal Idle Time:

Het is die tijd waarvan de verspilling kan worden vermeden als de juiste voorzorgsmaatregelen worden getroffen.

Voorbeelden van abnormale stilstandtijden kunnen als volgt worden geciteerd:

(i) De tijdverspilling als gevolg van het uitvallen van machines vanwege de inefficiëntie van de fabrieksingenieur.

(ii) De tijd verspild vanwege het uitvallen van de voeding.

(iii) De tijdverspilling als gevolg van materiaalgebrek vanwege de inefficiëntie van de winkelier of de inkoopafdeling.

(iv) De tijdverspilling als gevolg van onnodig wachten op instructies.

(v) De tijdverspilling door onnodig wachten op gereedschappen en grondstoffen, en

(vi) De tijd verspild door stakingen of uitsluitingen in de fabriek.

Behandeling van de kosten van abnormale tijd van inactiviteit:

Het is een principe van kostprijsberekening dat alle abnormale uitgaven en verliezen niet in de kosten moeten worden opgenomen en dat dergelijke lonen betaald voor abnormale stilstandtijd geen deel mogen uitmaken van de productiekosten. De lonen die worden betaald voor abnormale stilstandtijd moeten worden gedebiteerd aan de kostprijsberekeningswinst en verliesrekening.

Het doel van het overdragen van de lonen van abnormale stilstandstijd naar de kostprijsberekeningsrekening is een zinvolle vergelijking van de productiekosten op verschillende tijdstippen door abnormale lonen weg te houden van de productiekosten.

Erkend zal worden dat idle time alleen geïsoleerd kan worden in het geval van directe werknemers. In het geval van indirecte of niet-productieve werknemers, dwz personeel van fitters en wachtdiensten, zullen hun volledige lonen worden getoond als indirecte uitgaven, zodat de lonen voor inactiviteit automatisch worden opgenomen.

Controle van Idle Time:

De productie moet worden gepland en gecontroleerd, zodat de resterende tijd tot een minimum wordt beperkt. Alle banen in kwestie moeten op de juiste manier worden gepland, zodat werknemers ze in volgorde kunnen afronden en misschien niet hoeven te wachten op het krijgen van het werk. De instructies en tekeningen moeten duidelijk worden vastgelegd voor alle taken, zodat werknemers niet onnodig hoeven te wachten op het verkrijgen van de instructies.

Niet-actieve tijd vanwege interne stroomuitval moet worden verminderd door een goede inspectie en onderhoud van de energiecentrale te houden. Niet-actieve tijdkaarten moeten worden voorbereid om de redenen te kennen die verantwoordelijk zijn voor een dergelijke tijd.

Tijdige levering van materialen en regelmatig onderhoud van machines en installaties zullen ook een lange weg zijn om de stilstandtijd te verminderen. Neiging om nutteloze tijd te verbergen moet worden ontmoedigd, zodat preventieve maatregelen tijdig kunnen worden genomen. Het management moet er dus op gericht zijn om beheersbare (dwz abnormale) niet-actieve tijd te elimineren en op lange termijn zelfs de normale niet-actieve tijd te verminderen.

Idle Time vs. Idle Capacity of Facility:

Niet-actieve tijd moet niet worden verward met inactieve capaciteit of stationair draaien. Niet-actieve capaciteit is de ongebruikte capaciteit van een installatie, uitrusting of afdeling die niet op winstgevende wijze kan worden gebruikt. Niet-actieve capaciteit is gerelateerd aan de ongebruikte productiepotentiaal, terwijl niet-actieve tijd gerelateerd is aan de tijd die niet wordt gebruikt bij productie. Niet-werkende faciliteit verwijst naar dat deel van de productiefaciliteiten dat beschikbaar is en dat ongebruikt blijft.

De inactieve capaciteit of inactieve voorziening is dus geheel verschillend van de niet-actieve tijd, behalve in die mate dat er in beide gevallen sprake is van een stijging van de kosten als gevolg van minder productie of geen productie.

Niet-actieve capaciteit of faciliteit kan optreden vanwege de volgende factoren:

1. Productieverlies doordat de installatie niet wordt gebruikt.

2. Onbalans en onderbrekingen in andere operationele afdelingen als gevolg van het achterblijven van sommige installaties, wat leidt tot een verlies van de output.

3. Arbeid en andere faciliteiten blijven inactief omdat een fabriek of uitrusting niet wordt gebruikt.

4. Vaste uitgaven bleven worden gemaakt zonder gelijkwaardige output.

Als de niet-actieve capaciteit buiten controle is, kunnen de kosten hiervan worden gedebiteerd aan de kostprijs van de winst- en verliesrekening en als dit te wijten is aan operationele problemen die kunnen worden beheerst, kunnen de kosten van een dergelijke niet-werkende capaciteit als overhead worden genomen.

Afbeelding 1:

De werknemer krijgt 50 pence per uur en de 5-daagse werkweek 42 uur.

De dagvergoeding voor goedgekeurde afwezigheid op zijn werkplek, onderhoud van de machine, enz., Bedraagt ​​12 minuten en zijn beroepskaartjes laten zien dat zijn tijd die tijdens de week in rekening wordt gebracht naar verschillende kostenplaatsen, als volgt is: