Hoe om te gaan met middelen? (3 technieken)

Dit artikel werpt licht op de drie beste technieken die zijn gebruikt voor het omgaan met hulpbronnen. De technieken zijn: 1. Nivellering 2. Toewijzing van middelen 3. Geïntegreerde planning met allocatie van middelen.

Techniek # 1. Nivellering:

De techniek van 'Nivellering' wordt gebruikt om de problemen met de resource / tijdbeperking op te lossen waarbij de stappen als volgt zijn:

1. Beoordeel de beschikbare resourcelimieten en de benodigde resources volgens het first-hand activiteitenschema en het netwerkmodel voor de projecten.

2. Ontdek de pieken en dalen van de beperkte middelen in kwestie, en ook de praalwagens in het netwerk.

3. Herplaats de activiteiten met het oog op de float, zodat de uiteindelijke duur van het project niet wordt verlengd, of zelfs als het de minste vertraging is.

4. Wijs de beperkte resources opnieuw toe vanaf de nieuw verschoven activiteiten, opnieuw gepland volgens (3) hierboven en zorg dat de belasting van de nieuw toegewezen resources zich binnen de beschikbare limiet bevindt.

We willen de stappen op een vereenvoudigde manier uitleggen met de volgende illustratie:

Tabel met de basisinformatie over de betrokken activiteiten volgens de illustratie:

Oorspronkelijk netwerk met drijvers en veel van de beperkte middelen, rekening houdend met de informatie in de bovenstaande tabel:

1. x en y zijn de beperkte middelen, de limieten zijn respectievelijk 5x en 5y.

2. De activiteiten van de tij en de vereiste bronnen worden getoond in het bovenstaande netwerk als Alfabet / tij / hulpmiddelen vereist op de pijlen.

Wanneer we de belasting van de gelimiteerde bronnen x en y in het bovenstaande netwerk classificeren zoals in het oorspronkelijke netwerk, wordt de totale belasting van de reeks van 18 dagen weergegeven zoals hieronder:

Nivellering van Resource x:

We vinden dat evenement (3) een float heeft van 4 dagen.

We kunnen activiteit B verplaatsen van dagen 1, 2 & 3 naar dagen 5, 6 en 7; de vereiste van resource 3x wordt binnen cirkel weergegeven. Bij deze verschuiving van B is de totale belasting voor x de eerste 5 dagen @ 5x en voor de 6e en 7e keer @ 3x. Het verschuiven van de activiteit met 4 dagen zal de projectduur dus niet vertragen omdat we de float van 4 dagen hebben verbruikt en ook de limiet van de resource x niet hebben overschreden.

Nivellering van resource y:

We zien opnieuw dat activiteit F een looptijd van 11 dagen heeft.

We kunnen de activiteit P verplaatsen naar een vertraagde start op de 15e dag, dwz de activiteit wordt verplaatst naar de 15e, 16e en 17e dag; dan zal de totale belasting van y veranderen in volgorde van dagen vanaf de vierde dag als 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 en 2 zonder het uitstellen van de projectduur.

We hebben het probleem van het overschrijden van de limiet naar 7y op de 6e, 7e en 8e dag en daarom hebben we de belading bijna volledig genivelleerd zonder het project uit te stellen.

We kunnen het overschrijden van de limiet met nog een dag verder verminderen, als we de activiteit G die een dobber van 4 dagen heeft met nog een dag verschuiven, dat wil zeggen de activiteit op de 7e dag starten en uitbreiden tot de 14e dag. De belasting zal vanaf de vierde dag zijn als 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 & 2.

Hoewel de illustratie een eenvoudige illustratie is, is vastgesteld dat netwerken van maximaal 200 activiteiten en verschillende resourcebeperkingen met een minimale verlenging van de projecttijd door middel van nivelleringsmethoden kunnen worden opgelost. Een dergelijke verschuiving van de activiteiten die de beschikbare dobbers verbruiken, wordt echter uitgewerkt door in de handel verkrijgbare softwarepakketten voor projectbeheer.

De presentatie van het nivelleringsproces door een staafdiagram met stippellijnen voor drijvers of door histogrammen geeft een duidelijker beeld van de beperkte middelen en het verschuiven van de activiteiten die de dobber consumeren.

De aanpassing van de activiteiten voor de bron x wordt getoond door middel van een histogram:

Techniek # 2. Toewijzing van middelen :

Wanneer een aantal activiteiten de beperkte middelen op hetzelfde moment nodig hebben en de situatie zodanig is dat de seriële en parallelle toewijzing van middelen, zoals eerder uitgelegd, niet mogelijk is, wordt dit proces van 'Toewijzing' gevolgd.

In dit proces worden, naast het verkennen en exploiteren van de drijvers, activiteiten die in uitvoering zijn, ingehouden en wordt de bron afgeleid. De beperkte bron wordt vervolgens toegewezen aan de prioritaire activiteit en daarna worden de bronnen weer toegewezen aan de activiteiten die worden ingehouden.

Het splitsen van activiteiten, met parallelle toewijzing van middelen, is mogelijk in projecten waarbij constructie betrokken is, waarbij een activiteit, terwijl deze bezig is, kan worden gestopt met prioriteit voor het toewijzen van de middelen aan een andere activiteit.

De betrokken stappen zijn:

Stap 1:

1. Rang de activiteiten eerst op basis van hun prioriteit.

2. De activiteiten worden vervolgens volgens de prioriteitenlijst volgens stijgende volgorde van de laatste starttijd ingepland. In het geval van een gelijkspel in de LST, gebruik de vlotter opnieuw in oplopende volgorde door de activiteit met de minste float als eerste te nemen.

3. Wijs de resource toe aan een activiteit met de vroegste starttijd, op voorwaarde dat de voorgaande activiteiten zijn voltooid. Als er op dat moment onvoldoende bronnen beschikbaar zijn om verder te gaan, voert u een forward-zoekopdracht uit naar de beschikbaarheid van de resource om te bepalen wanneer de activiteit opnieuw kan worden gepland. Dit proces wordt uitgevoerd voor de activiteiten die volgen volgens het schema vermeld in stap (2) hierboven.

4. Ontdek de data die als zodanig zijn aangebracht over de activiteiten om het eigenlijke werk mogelijk te maken.

We zullen een eenvoudige illustratie overwegen, met een beperkte hulpbron die het verschil zal aantonen tussen een normaal werkplan dat leidt tot overbelasting en onderbelastingen en vervolgens de activiteiten splitst met parallelle toewijzing, leidend tot een nieuwe planning van activiteiten waarbij de overbelastingen en onderbelasting belastingen worden tot een minimum beperkt.

Tabel met de basisinformatie over de betrokken activiteiten volgens de illustratie:

Details tot aan de kolom (8) hierboven zijn de basisinformatie over het project, die onder meer het aantal mannen per dag toont dat nodig is voor de verschillende activiteiten. De beperking van middelen in deze illustratie is de menskracht. De details vanaf kolom (9) herberekenen dezelfde details als in de oplopende volgorde van de LST's van de activiteiten.

De geschatte mankrachtvereisten uitgewerkt in bovenstaande tabel voor de projectperiode van 47 dagen met een resourcegrens van bijvoorbeeld 6 mannen per dag, zijn getabelleerd met Activiteiten en Dagen.

Tabel (A) toont de details van de menskrachtvereisten volgens de oorspronkelijke basisinformatie. Tabel (B) toont de vereisten ten opzichte van activiteiten in oplopende volgorde van hun LST's en splitsing en verschuiving van de activiteiten.

Vergelijking van deze twee tabellen laat zien dat :

(a) Volgens het normale netwerkschema met de mankrachtvereisten in tabel (A) zijn er :

(i) Overbelasting 11 dagen zoals getoond op 16 tot 26 dagen; en

(ii) Te weinig belasting gedurende 5 dagen op 29 tot 33 dagen.

(b) overwegende dat, na het proces van herprovisering door het splitsen van de activiteiten en het zoveel mogelijk verschuiven (activiteiten gemarkeerd als CP zijnde het 'kritieke pad' worden vastgesteld), zoals uiteengezet in tabel (B), hebben we:

(i) Overbelasting gedurende 8 dagen, zoals getoond op de 16e tot 23e dag (Tabel B).

(ii) Geen onderbelasting.

Het volgende is te zien in de tabel (B):

1. Er is geen verschuiving of splitsing van activiteiten met zero float die activiteiten op het kritieke pad vertegenwoordigen; een verschuiving van x kritieke activiteit kan alleen worden uitgevoerd waardoor de uitvoering van het project vertraging oploopt;

2. Er is een verschuiving van de activiteit I; en

3. Splitsing van de activiteiten van F en E.

4. Het herschikken van het activiteitenschema in oplopende volgorde van de LST helpt bij de seriële volgorde van toewijzing van de middelen die beperkt is en begeleidt hen door naar voren te zoeken naar verschuiven en / of splitsen zoals toegestaan ​​door de beschikbare drijvers.

De planning en toewijzing kunnen ook beter worden gevisualiseerd door middel van staafdiagramdiagrammen.

Het proces wordt verklaard door een vereenvoudigde illustratie. Voor een groter project met een complex netwerk wordt deze toewijzing uitgevoerd met behulp van softwarepakketten voor projectbeheer.

Toewijzing van middelen die de activiteit verschuiven door vooruit te zoeken om te voorkomen dat de limiet van middelen wordt overschreden:

We zullen een andere vereenvoudigde illustratie bekijken van een project waarvoor twee verschillende beperkte middelen nodig zijn en door het proces van verschuiving van de activiteiten worden de activiteiten binnen de limieten uitgevoerd.

De tabel met de activiteiten, met de beperkingen van de bronnen, wordt hieronder weergegeven:

Limiet van Resource 'R' is 5 en Resource R 'is 10 per dag

Het netwerkmodel in een geschaald diagram met de vereiste bronnen wordt geproduceerd

Techniek # 3. Geïntegreerde planning met toewijzing van middelen :

Wanneer de middelen moeten worden gedeeld, is het noodzakelijk om de planning van alle gelijktijdig uitgevoerde projecten te integreren. Het idee is om te plannen alsof het een groot project is waarin de deelplannen zijn voor elk project (die nu worden beschouwd als kleinere projecten die als één geheel zijn geïntegreerd.

Er zijn geavanceerde computer softwarepakketten die individuele projecten (de kleinere projecten) kunnen verwerken met een eigen database en vervolgens de details per klein project kunnen integreren in een groot multi-projectplan. Een dergelijk geïntegreerd plan moet worden uitgevoerd met betrekking tot die gebieden waar de beschikbaarheid van de middelen beperkt wordt.

Het is niet nodig dat een totale integratie leidt tot een groot omslachtig totaalplan. Er wordt voorgesteld om het plan te integreren voor alleen die gebieden waar de middelen worden gedeeld.

De belangrijkste stappen om met de bijbehorende problemen om te gaan zijn:

Stap 1:

Identificeer de gebieden waar de middelen beperkt zijn om verschillende projecten uit te voeren. Integreer de plannen voor afzonderlijke projecten in één functioneel multi-projectplan.

A. Tijdschaalnetwerk volgens het oorspronkelijke planningsschema met benodigde middelen per datum:

Opmerkingen:

1. De vereisten voor resources worden op het netwerk weergegeven als R / R '.

2. De drijvers zijn met gestippelde pijlen en het kritieke pad door dubbele pijlen.

3. De totale vereisten per dag één aan de voet van de netwerken tonen de pieken op de 4e, 5e en 6e dag en dalen op de 14e tot 18e dag (volgens het oorspronkelijke plan).

4. Netwerk 'B' toont de verschuiving van andere activiteiten dan het kritieke pad dat niet kan worden gewijzigd zonder een wijziging in de duur van het project.

5. De activiteit die staat voor (4) tot (6) is zelfs gesplitst.

6. Behalve op de 4e en 5e dag - wanneer de middelen onderbezet zijn - is het volledige schema bijna gelijk aan de beschikbare beperkte middelen.

Legende:

1. De activiteiten met pijlen, gebeurtenissen per cirkel.

2. Omdat het een geschaald netwerk is, worden de duur van het aantal dagen genoteerd.

De twee verschillende bronnen onder beperking, dwz R en R ', worden op de pijlen weergegeven als 3/5, 3/7 enz. Die 3 eenheden van R en 5 eenheden of 7 eenheden van R "aangeven.

Stap 2:

Breek de organisatie op verschillende niveaus en wijs de verantwoordelijkheid toe aan projectteampersoneel van manager tot het niveau van werknemers voor elk project en sorteer ze vervolgens naar het grotere plan, zodat functionele harmonie tot stand wordt gebracht.

Stap 3:

In het geval van beperkingen van eigen middelen, identificeer de gebieden waar de vereiste activiteiten door derden kunnen worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door ingehuurde arbeidskrachten zoals tijdelijke werknemers, enz., Of door ingehuurde hoge kosten machines op verschillende locaties, of neem aannemers in dienst om de uitvoering uit te voeren relevant onderdeel van het project.

Merk op dat de grootste problemen zich op het 3 e niveau bevinden, waarbij de beschikbare middelen economisch moeten worden gedeeld tussen de verschillende projecten. We moeten niet vergeten dat dit alleen als een probleem wordt beschouwd omdat de beschikbare bronnen niet onbeperkt zijn en / of op de meest economische manier geconsumeerd moeten worden.

Stap 4:

Het probleem is nu gericht op de activiteiten waar de middelen moeten worden gedeeld. Wanneer er een aantal activiteiten zijn waarvoor dezelfde middelen nodig zijn, bijvoorbeeld de eis van een hoge-kostenmachine, is het noodzakelijk om de tijdsequenties en de zweeftijd, indien aanwezig, voor deze activiteiten te vinden.

De planning kan als volgt worden uitgevoerd:

A. Wanneer er een zweeftijd is voor een van dergelijke activiteiten, weten we dat dit de tijd is waarvoor het starten van de activiteit kan wachten zonder de voltooiing van het project te vertragen (we kunnen ons herinneren dat FT = LST minus EST). Vandaar dat we in deze periode deze specifieke activiteit uitstellen en de machine gebruiken voor andere activiteiten.

Dit kan worden geïllustreerd door het volgende netwerk:

Netwerkdiagram (deel) van Project 1 en Project 2.

1. Twee bouwprojecten onder dezelfde organisatie worden uitgevoerd; hun netwerkdiagram samengenomen-evenementen 3/1 tot 6/1 van Project 1 en evenementen 3/2 en 4/2 van Project 2.

2. De activiteiten 3/1 tot en met 6/1 van Project 1 en 3/2 tot 4/2 van project 2 vereisen een speciale Heimachine en uit het diagram blijkt dat vanaf week 9 of 10 deze beide activiteiten hetzelfde vereisen machine op hetzelfde moment.

3. Maar we vinden dat de gebeurtenis 4/2 een zweeftijd van 5 weken heeft en daarom kunnen we deze activiteit 3/2 tot 4/2 met 5 weken uitstellen; start de activiteit van 3/1 tot 6/1 op de 10e week, voltooi de activiteit in week 14, start dan activiteit 3/2 tot 4/2 op de 15e week en voltooi het voor de 18e week.

De bovenstaande illustratie is vereenvoudigd; hetzelfde principe wordt zelfs in een complexe situatie gevolgd, met behulp van automatisering.

B. Er kan zich echter een situatie voordoen waarin de middelen nodig zijn voor verschillende projecten op hetzelfde moment dat er geen float-tijden zijn. In dergelijke omstandigheden moeten de activiteiten op basis van prioriteit worden uitgevoerd, zoals door het topmanagement is besloten en beslist.

Het kan dan mogelijk zijn om het project met de hoogste prioriteit door de activiteiten voorafgaand aan het stadium van de resource constraint te versnellen, zodat dezelfde resource (ongeacht of de machine of een professionele beroepsbevolking) voor het prioritaire project relatief eerder kan worden gebruikt, en dus, maak het daarna vrij voor het verbruik / gebruik in het andere project of andere activiteiten.

Notitie:

Dit soort bronproblemen kan van Man, Machinery zijn of zelfs een tijdelijk tekort aan fondsen.

De principes om de problemen van resource constraint tijdens het uitvoeren van een aantal projecten op te lossen zijn:

1. Niet om een ​​gecompliceerde en in het oog springende situatie te ontwikkelen tussen verschillende leden binnen de projectteams, of tussen verschillende projectteams.

2. Probeer tegemoet te komen door effectief gebruik te maken van zweeftijden; als er geen zweeftijd als zodanig is, door de activiteit of activiteiten te verplaatsen en zo de vereiste tijd te ontwikkelen.

3. In geval van onmogelijkheid om met de situatie om te gaan, wordt de voorkeur gegeven aan het project dat door het management als een prioritair project wordt beschouwd.