Verschillende criteria die door ondernemers worden gebruikt voor het maken van een projectplan
Verschillende criteria die door ondernemers worden gebruikt voor het maken van een projectplan!
Het primaire doel bij het plannen is om een reeks gedetailleerde aanwijzingen of richtlijnen vast te stellen om het projectteam te helpen het project uit te voeren.
Projectplanning vergemakkelijkt de realisatie van projectdoelen en de technieken van projectplanning zijn bedoeld om het pad van projectinitiatie naar voltooiing van het project te effenen. Het is logisch om een geschreven projectplan te hebben dat is gemaakt vóór de daadwerkelijke start van het project.
Het eigenlijke projectplan en het gevolgde proces bij de ontwikkeling ervan kunnen van situatie tot situatie verschillen, maar er zijn enkele basiselementen die deel zullen uitmaken van de meeste projectplannen. Deze basiselementen worden hier besproken.
1. Overzicht:
Dit is een korte samenvatting van het project en bevat een korte beschrijving van de doelen en de te volgen reikwijdte en schema's.
2. Achtergrond:
Dit geeft de lezer een achtergrond van het project. Het probeert de reden voor het project te verklaren en geeft ook een indicatie van de belangrijkste redenen voor het initiëren van het project. Het legt ook vast hoe het project past in de bredere algemene doelstellingen van het bedrijf en vermeldt het belang van het project voor andere activiteiten van het bedrijf.
3. Doelstellingen:
De doelstellingen vloeien voort uit de achtergrond van het project. Dit is een meer gedetailleerde verklaring van de algemene doelen die op de achtergrond worden genoemd. In deze sectie worden eventuele aan winstgevendheid gerelateerde doelen of andere technische of bedrijfsdoelen vermeld.
4. Benadering:
Dit is een gedetailleerde sectie waarin de algemene aanpak van het project wordt vermeld. Het wijst in grote lijnen op de manier waarop het project zijn doelstellingen tracht te bereiken. Het kan het huidige project relateren aan vergelijkbaar werk dat in het verleden is gedaan. In het geval van nieuwe soorten projecten zal dit gedeelte waarschijnlijk veel gedetailleerder zijn.
5. Schema:
Grote projecten zijn onderverdeeld in verschillende taken en elk heeft waarschijnlijk een eigen schema. Alle schema's worden samengevoegd om een hoofdplanning te maken. Elke taak wordt weergegeven, tijd en resources die nodig zijn voor de taak worden neergezet en koppelingen tussen gerelateerde taken worden gemaakt.
6. Middelen:
Het budget voor het project kan taakgericht worden gemaakt en vervolgens worden samengevoegd om het projectbudget te vormen. Terugkerende en eenmalige kosten zijn gescheiden. Een schema voor bestellen en kopen is gedetailleerd.
Vereisten voor andere bronnen, zoals kapitaalgoederen van bedrijven en gehuurde machines, zijn ook gebudgetteerd en gepland.
7. Personeel:
In deze sectie worden de personeelsvereisten vermeld. Het zal de vereisten voor gespecialiseerde vaardigheden of voor een eventuele training benadrukken. Dit gedeelte moet overeenkomen met de vorige twee secties over planningen en bronnen.
8. Monitoring:
Monitoring- en controleprocedures moeten worden vermeld. Monitoring wordt gebruikt om na te gaan of het project beweegt volgens het schema en ook om na te gaan of de taken volgens de normen worden voltooid. Ook moet worden gecontroleerd of het project verloopt volgens het budget.
De beschrijving van de processen die moeten worden gevolgd bij het verzamelen en evalueren van informatie over de projectprestaties, is te vinden in deze sectie.
9. Risico's:
Het projectteam moet klaar zijn om onvoorziene problemen op te lossen. Het is niet mogelijk om specifiek voor elke onverwachte crisis te plannen, maar er moet een algemene aanpak zijn die moet worden gevolgd in geval van een ernstig probleem. Sommige van de verwachte rampen kunnen tot in detail worden gepland.
