Verschil tussen gedeelde en persoonlijke informatiesystemen (686 woorden)
Enkele van de verschillen tussen gedeelde en persoonlijke informatiesystemen zijn de volgende:
Er zijn kwalitatieve verschillen tussen gedeelde bedrijfsinformatiesystemen en persoonlijke informatiesystemen.
De kwalitatieve verschillen hebben betrekking op de mate van flexibiliteit, controle, omgeving, nadruk, gebruikersacceptatie en toegevoegde waarde.
(a) Mate van flexibiliteit:
De gedeelde systemen zijn grote en complexe informatiesystemen met veel toepassingen en een groot aantal gebruikers die strijden om prioriteiten. Dientengevolge, het gedeelde
informatiesystemen nemen de tijd om zich aan te passen aan de veranderingen in de behoeften van gebruikers. De mate van flexibiliteit van gedeelde informatiesystemen is dus lager dan die van persoonlijke informatiesystemen.
(b) Controle :
De bewerkingen in gedeelde informatiesystemen worden over het algemeen afgehandeld door een groep professionals voor alle toepassingen en de gebruikers behoren tot een verscheidenheid aan belangengroepen. Dientengevolge worden uitgebreide controlesystemen ontwikkeld om misbruik van de IT-infrastructuur te voorkomen. Persoonlijke informatiesystemen daarentegen worden gebruikt en beheerd door de betrokken gebruiker en de besturingssystemen zijn bijna afwezig, behalve de back-up- en gegevensherstelprocedures.
(c) Milieu:
De gedeelde informatiesystemen omvatten enorme investeringen in IT en beïnvloeden de activiteiten van bijna iedereen in de organisatie. Het efficiënte gebruik van IT-middelen is van cruciaal belang voor het succes van dergelijke informatiesystemen. Daarom wordt elk element van deze systemen beter gepland, beheerd en onderhouden in een vooraf bepaalde en centraal gecontroleerde structuur.
De persoonlijke informatiesystemen werken daarentegen beter in ongestructureerde of in de meest semi-gestructureerde omgeving. Ze werken alleen als en wanneer de behoefte van de gebruiker opkomt en werkt zoals de gebruiker dat wenst. Aldus kunnen de persoonlijke informatiesystemen soms zelfs worden gebruikt voor relatief inefficiënte toepassingen.
Het probleem van het gebruik van microcomputers voor inefficiënte toepassingen is zo oud als microcomputers. De nieuwe passie voor een aantal gebruikers is om in hun vrije tijd te surfen op het World Wide Web (WWW) om andere redenen dan zaken. Ze geven soms ook genoegen met de Internet Relay Chat (IRC) over onderwerpen die niet relevant zijn voor hun functieprofiel.
(d) Nadruk:
De nadruk van gedeelde informatiesystemen ligt op het genereren van informatie voor de hele onderneming, het ontwikkelen van nieuwe applicaties en het onderhouden van bestaande applicaties. Dientengevolge zijn veranderingen in hardware, software en communicatieverbindingen routine-activiteiten in dergelijke informatiesystemen.
De activiteiten zijn voornamelijk technisch van aard en de nadruk ligt op het bereiken van een efficiënte werking en betere service. In het geval van persoonlijke informatiesystemen ligt de nadruk meer op problemen dan op faciliteiten en infrastructuur. De persoonlijke informatiesystemen worden als ondersteuningssystemen beschouwd - ze lijken meer op probleemgestuurde systemen dan op servicegestuurde systemen.
(e) Gebruikersacceptatie :
De gedeelde bedrijfsinformatiesystemen worden ontworpen en aangeboden aan gebruikers, rekening houdend met de efficiëntie en kosteneffectiviteit van het informatiesysteem als geheel. Er bestaat een mogelijkheid dat een informatiesysteem niet voldoet aan alle verwachtingen van iedereen in de onderneming.
Bijgevolg kan het acceptatieniveau van de gebruiker lager zijn in het geval van gedeelde systemen dan in het geval van persoonlijke informatiesystemen. De persoonlijke informatiesystemen zijn ontworpen en gebruikt om te voldoen aan de specifieke behoeften van de personen die ze gebruiken en daarom komt de acceptatie van informatiesystemen door gebruikers bijna automatisch.
(f) toegevoegde waarde:
Een groot voordeel van de gedeelde informatiesystemen ligt in de kostenverplaatsing in termen van verminderde mankrachtvereisten, snellere respons van de centrale besturingsinrichting, efficiëntie in operaties, enz. De persoonlijke informatiesystemen richten zich echter op de lokale problemen en hun oplossing. Ze zijn vooral gericht op het verbeteren van de informatiestroom en de beschikbaarheid ervan voor huidige en potentiële gebruikers.
Om het beste uit de IT-infrastructuur te halen in een zakelijke omgeving, is het noodzakelijk om veranderingen in de rol van informatietechnologie in bedrijfsprocessen tot stand te brengen. De informatietechnologie moet ook veranderen om zichzelf te heroriënteren. De bedrijven moeten ook zichzelf veranderen om ervoor te zorgen dat de bedrijfsinformatiesystemen hun best kunnen bijdragen aan het bereiken van de gemeenschappelijke doelen van de onderneming.
