Definities en theorieën van de organisatie

Om de beschikbare bronnen in een organisatie succesvol te exploiteren, moet een manager volgens het vastgestelde plan een duidelijk actieplan uitwerken en het vervolgens effectief implementeren. Zulke initiatieven van de manager creëren geschikte omstandigheden voor de mensen in de organisatie om op een manier te werken om de beoogde doelen en doelstellingen te bereiken.

Het samenvoegen van middelen en mensen en iedereen het belang van samenwerking bij het volbrengen van een baan laten begrijpen, zijn de dubbele functies van organiseren. Terwijl de planning beslist wat te doen, richt het organiseren zich op hoe het goed te doen door geschikte groepen te vormen.

Daarom is organiseren, net als plannen, ook een belangrijke functie van management. Gedragswetenschappers en sociologen beschouwen een organisatie als een onderdeel van menselijke relaties in groepsactiviteiten. In operationele zin kan een organisatie echter worden beschouwd als een entiteit die bestaat uit mensen die zijn opgedeeld in groepen op basis van de specifieke aard van het werk dat van elke groep wordt verwacht en die de activiteiten van deze groepen coördineert om de gemeenschappelijke doelstellingen.

Organisatorisch gedrag (OB) richt zich op organisatiesituaties. OB heeft nu verschillende dimensies gekregen vanwege de invloed van verschillende factoren. Wereldwijde concurrentie vereist nu dat veel organisaties hun structuur herdefiniëren en zelfs verhuizen, gebruikmakend van de state-of-the-art technologie en communicatieondersteuning.

Met minder handelsbelemmeringen onder het WTO-regime, is de eerste prioriteit van veel organisaties om mondiale spelers te worden. Nabijheid van de markt, 24 x 7 klantenondersteuning en schaalvoordelen in operaties hebben ertoe geleid dat veel organisaties hun structuur opnieuw hebben gedefinieerd. Zelfs de wereldwijde majors zoals IBM, Ford, DuPont, Siemens, enz. Verspreiden hun organisatiestructuren wereldwijd.

Wereldwijde concurrentie heeft ook de organisatorische turbulentie versterkt, wat organisaties er altijd toe aanzet hun structuur en mensenrelatie opnieuw te bekijken. Het gebruik van e-commerce, diversiteit op de werkplek en ethische kwesties dwingen organisaties ook om hun gevestigde processen en systemen opnieuw te bezoeken en van tijd tot tijd te herstructureren om op de hoogte te blijven.

Definities en beginselen van organisatie:

Stephen P. Robbins en Mary Coulter (2002) definieerden organiseren als 'bepalen welke taken moeten worden uitgevoerd, wie ze moet doen, hoe de taken moeten worden gegroepeerd, wie rapporteert aan wie, en waar beslissingen moeten worden genomen'. LA Allen (1958) beschreef het organiseren als 'het proces van identificeren en groeperen van het uit te voeren werk, definiëren en delegeren van verantwoordelijkheid en autoriteit, en het aangaan van relaties met als doel mensen in staat te stellen het meest effectief samen te werken bij het bereiken van doelen'.

Alvin Brown (1945) definieerde het organiseren als 'het deel dat elk lid van een onderneming geacht wordt te presteren en de relaties tussen zulke leden, met het doel dat hun gezamenlijke inspanningen het meest effectief zijn voor het doel van de onderneming'. Koontz en O'Donnell beschouwden organiseren als 'het opbouwen van gezagsrelaties met voorzieningen voor coördinatie tussen hen, zowel verticaal als horizontaal in de bedrijfsstructuur'.

Een organisatie is in wezen een formele structuur van mensen die is opgezet om een aantal gedefinieerde doelen te bereiken. Een bedrijfseenheid of een productie-eenheid kan worden aangeduid als een bedrijfsorganisatie of een productie-organisatie omdat dit in wezen formele structuren zijn van personen die ernaar streven bepaalde gedefinieerde doelen te bereiken. Uit de definities blijkt dat verschillende autoriteiten het woord organiseren op verschillende manieren hebben gedefinieerd.

De meest voorkomende zijn als volgt:

1. Een organisatie is een groep mensen die georganiseerd is om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

2. Het is een entiteit, een eenheid of een instelling, die middelen gebruikt om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

3. Het toont een verhoudingsstructuur in een onderneming.

4. Het is & proces dat de afstemming van taken en faciliteiten van mensen die in een onderneming werken vergemakkelijkt om beoogde doelen te bereiken.

Volgens Arthur Young is organiseren:

1. Groepering van activiteiten

2. Instelling van autoriteit en verantwoordelijkheid

3. Werkrelaties beschrijven

We kunnen ook verschillende termen definiëren die gerelateerd zijn aan organisatie, zoals organisatie, organisatie en organisatiestructuur. De term 'organisatie' wordt gebruikt om te verwijzen naar een sociale groep, die opzettelijk is gemaakt en onderhouden om bepaalde beoogde doelen te bereiken. Meer specifiek wordt het gedefinieerd als een formele sociale groep.

Ook wordt de term 'organisatie' een proces genoemd om activiteiten te bepalen die nodig zijn om beoogde doelen te bereiken, verschillende rollen te creëren en een effectieve werking van het totale systeem te waarborgen. Organiseren wordt daarentegen gedefinieerd als een managementproces, wat in overeenstemming is met onze eerdere definitie van organisatie als een proces van het identificeren, classificeren, groeperen en toewijzen van verschillende activiteiten aan groepen mensen met voldoende gedefinieerde autoritaire relaties om beoogde doelen te bereiken.

De organisatiestructuur is daarentegen een resultaat van het organiseringsproces. Het is het kader van een beslissingsbevoegdheid, dat wil zeggen een systeem van relaties dat de activiteiten regelt van de mensen die in een organisatie werken om bepaalde beoogde doelen te bereiken. In feite zijn al deze principes voortgekomen uit de definities van organisatie gegeven door verschillende eerder genoemde autoriteiten.

Theories of Organization:

Als we de theorieën van de organisatie vanuit een historisch perspectief bestuderen, kunnen we ze in drie grote hoofden groeperen als onder:

(a) Klassieke theorie

(b) Neoklassieke theorie

De klassieke denkrichting hield zich vooral bezig met de microaspecten van de organisatie, dat wil zeggen dat hun benaderingen in zekere zin waren gescheiden van maatschappelijke kwesties, die in werkelijkheid een interactie aangaan met een organisatie. De neoklassieke benadering is het proces van relateren aan de psychologische variabelen van mensen.

Het geeft belang aan de sociale aspecten, zo niet direct, althans indirect. De systeembenadering neemt een macroperspectief van een organisatie in. Deze benadering erkende uiteindelijk dat de organisatie in werkelijkheid een dynamisch proces is en alleen bestaat door interactie met de omgeving.

Menselijke factoren bij het organiseren:

Veel moderne schrijvers over management benadrukken de noodzaak om te kijken naar de menselijke factoren in een organisatie, die zeker zo belangrijk zijn als de formele factoren. Hoewel er geen empirisch bewijs is om dergelijke opvattingen te rechtvaardigen, benadrukken veel organisaties op deze punten.

Ze omvatten factoren zoals groepering van mannelijke en vrouwelijke werknemers, groepering van werknemers per leeftijdsgroep, burgerlijke staat, ras, religie, enz. Er wordt gesuggereerd dat zoveel mogelijk evenwicht tussen deze factoren moet worden gehandhaafd terwijl mensen in een organisatie worden gegroepeerd. Maar het kan voor een relatief kleine organisatie moeilijk zijn om zo'n evenwicht te handhaven. In dergelijke gevallen moet een goede coördinatie worden gewaarborgd.