Decentralisatie: betekenis, voordelen en nadelen van decentralisatie

Decentralisatie: betekenis, voordelen en nadelen van decentralisatie!

Betekenis:

Decentralisatie kan worden gezien als een verlengstuk van delegatie.

Wanneer een deel van het werk wordt toevertrouwd aan anderen, staat het bekend als delegatie. Decentralisatie strekt zich uit tot het laagste niveau van de organisatie.

Hieronder een paar definities:

1. "Decentralisatie verwijst naar systematische inspanningen van de band om alle bevoegdheden te delegeren naar de laagste niveaus behalve die welke alleen op centrale punten kunnen worden uitgeoefend." -Louis A. Allen

2. "Decentralisatie betekent de splitsing van een groep functies en activiteiten in relatief autonome eenheden met een algehele autoriteit en verantwoordelijkheid voor hun delegatie naar de eenheid van de cacti-eenheid." - Earl. P. Strong

3. "Decentralisatie is gewoon een kwestie van het verdelen van het leidinggevende werk en het toewijzen van specifieke taken aan de verschillende uitvoerende vaardigheden."

-Newman, zomer en Wairen

Dus, decentralisatie houdt zich bezig met de decentralisatie van de beslissingsbevoegdheid naar de lagere niveaus in de managementhiërarchie.

Degree of Decentralization:

De mate van decentralisatie wordt bepaald door:

(a) Aard van de gedelegeerde autoriteit,

(b) Hoe ver beneden in de organisatie is het gedelegeerd,

Dus, de mate van decentralisatie wordt bepaald door de gegeven autoriteit. Manager A in een bedrijf krijgt bijvoorbeeld de bevoegdheid om bepaald materiaal ter waarde van Rs te kopen. 1500 terwijl manager B soortgelijk werk mag doen in de mate van Rs. 4500.

Het is duidelijk dat de mate van decentralisatie in het geval van A minder is. Evenzo meten beslissingen over de aangeleerde zaken de mate van decentralisatie afhankelijk van de bevoegdheid om beslissingen te nemen die bij een functionaris berusten zonder dat iemand toestemming behoeft.

Voordelen van decentralisatie:

1. Vermindert de last voor topbestuurders:

Decentralisatie ontlast de topbestuurders van de last van het uitvoeren van verschillende functies. Centralisatie van autoriteit legt de volledige verantwoordelijkheid op de schouders van een uitvoerende macht en zijn directe groep. Dit vermindert de tijd die beschikbaar is voor topmanagers die zich moeten concentreren op andere belangrijke managementfuncties. Dus de enige manier om hun lasten te verminderen is om de beslissingsmacht te decentraliseren naar de ondergeschikten.

2. Vergemakkelijkt diversificatie:

Bij decentralisatie wordt de diversificatie van producten, activiteiten en markten enz. Vergemakkelijkt. Een gecentraliseerde onderneming met de concentratie van autoriteit aan de top zal het moeilijk en complex vinden om haar activiteiten te diversifiëren en de bijkomende productielijnen of distributie te starten.

3. Om de nadruk te leggen op producten en in de markt:

Een product verliest zijn markt wanneer nieuwe producten op de markt verschijnen vanwege innovaties of veranderingen in de vraag van de klant. In dergelijke gevallen wordt de bevoegdheid gedecentraliseerd naar de regionale eenheden om onmiddellijke dienstverlening mogelijk te maken, rekening houdend met de prijs, kwaliteit, levering, nieuwheid, enz.

4. Uitvoerende ontwikkeling:

Wanneer de autoriteit gedecentraliseerd is, krijgen leidinggevenden in de organisatie de kans om hun talenten te ontwikkelen door initiatief te nemen dat hen ook klaarstoomt voor leidinggevende functies. De groei van het bedrijf hangt in grote mate af van de getalenteerde leidinggevenden.

5. Het bevordert de motivatie:

Om Louis A. Allen te citeren: "Decentralisatie stimuleert de vorming van kleine samenhangende groepen. Omdat lokale managers een grote mate van autoriteit en lokale autonomie krijgen, hebben ze de neiging om hun mensen te lassen in hechte geïntegreerde groepen. "Dit verbetert het moreel van werknemers als zij betrokken raken bij het besluitvormingsproces.

6. Betere controle en toezicht:

Decentralisatie zorgt voor betere controle en toezicht, aangezien de ondergeschikten op de laagste niveaus de bevoegdheid hebben om onafhankelijke beslissingen te nemen. Als gevolg hiervan hebben ze een grondige kennis van elke opdracht die ze onder hun controle hebben en zijn ze in staat wijzigingen aan te brengen en corrigerende maatregelen te nemen.

7. Snelle besluitvorming:

Decentralisatie brengt het besluitvormingsproces dichter bij het actieterrein. Dit leidt tot snellere besluitvorming op een lager niveau omdat beslissingen niet via de hiërarchie moeten worden doorverwezen.

Nadelen van decentralisatie:

Decentralisatie kan zeer nuttig zijn. Maar het kan gevaarlijk zijn, tenzij het zorgvuldig is geconstrueerd en constant wordt bewaakt voor het welzijn van het bedrijf als geheel.

Enkele nadelen van decentralisatie zijn:

1. Uniform beleid niet gevolgd:

Onder decentralisatie is het niet mogelijk * om uniform beleid en gestandaardiseerde procedures te volgen. Elke manager zal werken en het beleid afstemmen op zijn talent.

2. Probleem van co-ordinatie:

Decentralisatie van bevoegdheden schept coördinatieproblemen, omdat de autoriteit in de hele organisatie wijd verspreid is.

3. Meer financiële lasten:

Decentralisatie vereist de inzet van getraind personeel om gezag te aanvaarden, het brengt meer financiële lasten met zich mee en een kleine onderneming kan het zich niet veroorloven deskundigen op verschillende gebieden te benoemen.

4. Vereist gekwalificeerd personeel:

Decentralisatie wordt nutteloos als er geen gekwalificeerd en bekwaam personeel is.

5. Conflict:

Decentralisatie legt meer druk op afdelingshoofden om tegen elke prijs winsten te realiseren. Vaak bij het voldoen aan hun nieuwe winstplannen, breng conflicten onder managers.