Bedrijfsvergaderingen: 8 belangrijkste soorten bedrijfsvergaderingen

Dit artikel werpt licht op de acht belangrijkste soorten bedrijfsvergaderingen. De soorten zijn: 1. Statutaire vergadering 2. Jaarlijkse algemene vergadering 3. Buitengewone algemene vergadering 4. Vergadering van de raad van bestuur 5. Klasvergadering 6. Vergadering van schuldeisers 7. Vergadering van obligatiehouders 8. Vergadering van schuldeisers en bijdragen.

Bedrijfsvergadering Type # 1. Statutaire vergadering:

Elke beursgenoteerde vennootschap - en elk bedrijf gelimiteerd door een garantie en met een aandelenkapitaal - moet, binnen een termijn van niet minder dan een maand en niet meer dan zes maanden vanaf de datum waarop de onderneming gerechtigd is om te beginnen met ondernemen, een algemene vergadering van de leden die de Statutaire vergadering wordt genoemd.

In deze vergadering bespreken de leden een rapport van de directie, het zogeheten Statutory Report, dat gegevens bevat met betrekking tot de oprichting van de onderneming.

Particuliere bedrijven zijn vrijgesteld van het houden van deze vergadering.

Wettelijk rapport:

De aard van de gang van zaken tijdens de statutaire vergadering omvat de overweging en goedkeuring van het Statutory Report. Het Statutory Report is opgesteld door bestuurders en door ten minste twee van hen als correct bevonden. Een kopie van het rapport moet ten minste 21 dagen vóór de datum van de vergadering naar elk lid worden verzonden. Een kopie moet ook naar de registrar worden gestuurd voor registratie.

Artikel 165, lid 3, bepaalt dat het jaarverslag de volgende gegevens moet bevatten:

(i) Het totale aantal volledig volgestorte en gedeeltelijk gestorte aandelen toegewezen;

(ii) Het totale bedrag aan contanten ontvangen door de vennootschap met betrekking tot de aandelen;

(iii) Een samenvatting van de ontvangsten, ze indelen op basis van bron en vermelding van de gemaakte kosten voor commissie, makelarij etc.

(iv) De namen, adressen en bezettingen van bestuurders, auditors, managers en secretaresses en wijzigingen van de namen, adressen enz.

(v) gegevens over contracten die ter goedkeuring aan de vergadering zullen worden voorgelegd, met eventuele wijzigingsvoorstellen;

(vi) Indien er geen underwritingcontracten zijn afgesloten, de redenen daarvoor;

(vii) De achterstallige betalingen wegens oproepen van bestuurders en anderen;

(viii) Gegevens over commissies en bemiddelingen betaald aan bestuurders en managers.

Gegevens met betrekking tot geldmiddelen in het Wettelijk Verslag moeten door de accountants van het bedrijf als juist worden gecertificeerd.

De leden van het bedrijf die aanwezig zijn in de Statutaire vergadering, zijn vrij om elke aangelegenheid die verband houdt met de oprichting van de vennootschap of die voortvloeit uit het Statutair Verslag, te bespreken, ongeacht of een eerdere kennisgeving al dan niet is gedaan. Maar er kan geen resolutie worden aangenomen die niet in overeenstemming met de bepalingen van de wet is gegeven.

Indien verzuim wordt gedaan om te voldoen aan de bepalingen van Artikel 165, zal elke Bestuurder of enige andere functionaris van de onderneming die in gebreke is, gestraft worden met een boete die kan oplopen tot Rs. 500.

Bedrijfsvergadering Type 2. Jaarlijkse algemene vergadering:

Algemene vergadering van een onderneming betekent een vergadering van haar leden voor specifieke doeleinden.

Er zijn twee soorten algemene vergaderingen:

(i) De jaarlijkse algemene vergadering en

(ii) Andere algemene vergaderingen.

De wettelijke bepalingen met betrekking tot de jaarlijkse algemene vergadering zijn:

(a) Rubriek 166:

De eerste jaarlijkse algemene vergadering van een onderneming kan worden gehouden binnen een termijn van niet meer dan 18 maanden na de datum van oprichting. Indien een dergelijke vergadering binnen de periode wordt gehouden, is het niet nodig dat de vennootschap een jaarlijkse algemene vergadering houdt in het jaar van oprichting of in het daaropvolgende jaar.

Onder voorbehoud van de bovengenoemde bepaling moet een onderneming elk jaar een jaarlijkse algemene vergadering houden. Er zullen niet meer dan 15 maanden verstrijken tussen de datum van een jaarlijkse algemene vergadering en de volgende. De bewaarder kan om bijzondere redenen de duur van het houden van een gewone algemene vergadering (met uitzondering van de eerste jaarlijkse algemene vergadering) met een periode van maximaal 3 maanden verlengen.

De kennisgeving, waarmee een jaarlijkse algemene vergadering wordt bijeengeroepen, moet dit als zodanig vermelden. Elke jaarlijkse algemene vergadering wordt tijdens kantooruren bijeengeroepen, op een dag die geen officiële feestdag is, op de maatschappelijke zetel van de onderneming of op een andere plaats binnen de stad of het dorp waar de statutaire zetel is gevestigd. The Central Govt. kan elke categorie van ondernemingen vrijstellen van de bepalingen die in deze paragraaf worden genoemd.

Het tijdstip van het houden van de jaarlijkse algemene vergadering kan worden vastgesteld door de statuten van de vennootschap. Een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap die een dochteronderneming is van een naamloze vennootschap, kan bij besluit van één algemene vergadering de tijd vaststellen voor de volgende algemene vergaderingen. Andere particuliere bedrijven kunnen dit doen op basis van een resolutie die door alle leden ervan is overeengekomen.

(b) Paragraaf 167:

Indien verzuim wordt gedaan om een ​​Jaarlijkse Algemene Vergadering te houden in overeenstemming met Sec. 166, kan de Regional Director van de Raad voor Vennootschapsrecht, op verzoek van een lid van het bedrijf, de oproeping tot een algemene vergadering opbellen of leiden. Hij kan ook aanwijzingen geven met betrekking tot het bijeenroepen, houden en houden van de vergadering. Een dergelijke vergadering zal worden beschouwd als een jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap

(c) Rubriek 168:

Als de bepalingen van de secties 166 en 167 niet worden nageleefd, krijgt het bedrijf en elke functionaris van het bedrijf een boete.

(d) Rubriek 171:

Een algemene vergadering kan worden bijeengeroepen met een schriftelijke opzegtermijn van ten minste 21 dagen. De jaarlijkse algemene vergadering kan met een kortere opzegtermijn worden bijeengeroepen als alle stemgerechtigde leden het erover eens zijn geworden. Het Hof is niet bevoegd om de oproeping van de jaarlijkse algemene vergadering te leiden.

Bedrijfsvergadering Type # Buitengewone Algemene Vergadering:

Een algemene vergadering van de vennootschap die geen jaarlijkse algemene vergadering of een statutaire vergadering is, wordt de buitengewone algemene vergadering genoemd. Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden voor de behandeling van bepaalde activiteiten van bijzondere of buitengewone aard die buiten de reikwijdte van de jaarlijkse algemene vergadering vallen.

Deze vergadering wordt ook gehouden om een ​​aantal dringende zaken af ​​te handelen die niet kunnen worden uitgesteld tot de volgende jaarlijkse algemene vergadering. Deze vergadering kan worden bijeengeroepen door de Bestuurders of worden gevorderd door het lid volgens Sec.169 van de Companies Act, 1956. De Raad van Bestuur kan worden gedwongen om

Buitengewone Algemene Vergadering op verzoek of vordering, onder de volgende voorwaarden:

(a) De vordering moet worden ondertekend door leden die ten minste 1/10 van het gestorte kapitaal van de vennootschap houden, in het geval van vennootschappen die een aandelenkapitaal bezitten; en door leden die in andere gevallen ten minste 1/10 van het totale aantal stemmen bezitten.

(b) De aanvraag moet de zaken beschrijven die in de vergadering zullen worden behandeld.

(c) De vordering moet worden neergelegd op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.

Het bestuur moet binnen 21 dagen na ontvangst van een geldige aanvraag een kennisgeving voor het houden van de vergadering indienen op een datum die binnen 45 dagen na ontvangst van de aanvraag is vastgesteld. Indien het bestuur de vergadering niet houdt als voornoemd, kunnen de requisitionists een vergadering bijeenroepen om gehouden te worden op een datum die binnen 3 maanden na de datum van aanvraag wordt vastgesteld.

Resoluties, op de juiste manier aangenomen tijdens een door de requisitionists bijeengeroepen vergadering, zijn bindend voor het bedrijf.

Company Meeting Type # 4. Vergadering van de Raad van Bestuur:

Het management van de onderneming berust bij de raad van bestuur. Daarom moeten de directeuren regelmatig bijeenkomen om zowel beleids- als routinekwesties te bepalen.

De bepalingen met betrekking tot de vergadering van de raad zijn:

1. De bestuursvergadering moet één keer in de drie kalendermaanden en minstens vier keer in elk jaar plaatsvinden. Deze bepaling kan worden vrijgesteld door de centrale overheid.

2. Mededeling van de vergadering van de raad van bestuur geschiedt schriftelijk aan elke bestuurder voor het ogenblik in India en op zijn gebruikelijke adres in India.

3. Het Quorum:

Quorum betekent het minimumaantal leden dat vereist is om een ​​vergadering te houden. Volgens de wet bestaat het quorum uit 5 leden die persoonlijk aanwezig zijn in het geval van een naamloze vennootschap en 2 leden die persoonlijk aanwezig zijn in het geval van andere bedrijven.

De artikelen kunnen een groter aantal voorschrijven. Als er binnen een half uur na het aangekondigde tijdstip voor het starten van de vergadering geen quorum is bereikt, wordt het quorum opgeheven. Geen quorum is nodig in een verdaagde vergadering.

In elke organisatie moet er een bepaling in hun statuten of statuten of statuten zijn die het aantal bepaalt dat een quorum zou moeten vormen. Als echter in de statuten of in de artikelen geen quorum is vastgelegd, moet de eerste vergadering beslissen wat het quorum van de vergadering moet vormen.

Het quorum van leden moet niet alleen aan het begin aanwezig zijn, maar ook gedurende de hele vergadering worden bijgehouden. Anders is het zakelijke contact op de vergadering ongeldig. Als een quorum niet aanwezig is op het startuur, kan de voorzitter wat extra tijd (bijvoorbeeld een half uur) toestaan ​​om de vergadering in staat te stellen het quorum te vormen.

Indien zelfs het quorum niet aanwezig is, zal de vergadering worden geschorst en opnieuw worden vastgehouden op een plaats, tijdstip en datum zoals bepaald door de Voorzitter.

4. De agenda:

Agenda betekent 'dingen die gedaan moeten worden' tijdens de vergadering. Het is de lijst met bedrijven die tijdens de vergadering worden verhandeld. De secretaris bereidt de agenda voor in overleg met de voorzitter. De kennisgeving van elke vergadering moet het bedrijf vermelden dat in de vergadering moet worden verhandeld.

De wet bepaalt dat de aankondiging een "toelichting" moet bevatten waarin bepaalde speciale zaken moeten worden verhandeld. De verklaring moet alle materiële feiten bevatten die betrekking hebben op elk onderdeel van het bedrijf, met vermelding van de aard en de omvang van het belang van elke bestuurder en bestuurder van het bedrijf. De verklaring moet het tijdstip en de plaats vermelden waarop alle documenten met betrekking tot speciale zaken kunnen worden geïnspecteerd.

Het bedrijf dat wordt verhandeld in een aandeelhoudersvergadering kan worden onderverdeeld in twee klassen:

(i) Normaal en

(ii) Speciaal.

Gewone betekent: rekening en verantwoording van de balans; verklaring van dividend; benoeming van bestuurders en benoeming en vastlegging van de beloning van accountants. Elk ander bedrijf is een speciaal bedrijf.

5. Voorzitter:

Tenzij anders bepaald in de artikelen, kiezen de persoonlijk aanwezige leden ter vergadering een voorzitter uit handen. Maar als een opiniepeiling wordt geëist, moet dit onmiddellijk worden gedaan met een daartoe verkozen voorzitter. Elke bestuurder heeft één stem, maar de voorzitter heeft een extra stem die bekend staat als beslissende stem, dwz voor of tegen de resolutie.

6. Proxy:

Elk lid, gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen tijdens een vergadering, kan een andere persoon aanduiden om namens hem aanwezig te zijn en te stemmen. De aangewezen persoon wordt de proxy genoemd. De aanwijzing van een Volmacht moet gebeuren door een schriftelijke instructie ondertekend door de aannemer en neergelegd bij het bedrijf, niet meer dan 48 uur voor de vergadering.

Een proxy heeft niet het recht om in de vergadering te spreken en alleen in een peiling te stemmen, tenzij de artikelen anders bepalen. Een proxy hoeft geen lid van het bedrijf te zijn. Een lid van een privébedrijf kan niet meer dan één volmachtdrager bij dezelfde gelegenheid aanwijzen, tenzij de artikelen anderszins verstrekken.

Een rechtspersoon die lid is van een bedrijf kan een vertegenwoordiger of gevolmachtigde benoemen, bij besluit van het bestuur. De president van India of de gouverneur van een staat kan, indien hij lid is van een onderneming, personen aanwijzen om op te treden als zijn vertegenwoordiger.

7. Wijze van stemmen:

Over resoluties moet in eerste instantie worden gestemd door handopsteken. De verklaring van de voorzitter van de resultaten van het stemmen bij handopsteking is beslissend.

Een peiling moet worden gehouden:

(i) Als de Voorzitter dit regisseert;

(ii) in alle gevallen, als dit wordt geëist door leden die minstens 1/10 van de stemrechten of het gestorte kapitaal bezitten;

(iii) in het geval van overheidsbedrijven indien deze wordt geëist door ten minste vijf aanwezige en stemgerechtigde leden; en

(iv) In het geval van privébedrijven indien dit wordt geëist door een lid, indien niet meer dan 7 leden aanwezig zijn en door 2 leden indien meer dan 7 leden aanwezig zijn.

Een peiling over een besluit tot schorsing of tot benoeming van een voorzitter moet onmiddellijk worden genomen. In andere gevallen moet het worden genomen wanneer de voorzitter beslist, maar dit moet binnen 48 uur na de vraag naar polls zijn.

Een stemming moet worden gehouden op de manier die door de voorzitter wordt bepaald. De gebruikelijke methode is om elk lid te vragen om zijn beslissing op stembiljetten die voor dit doel is verstrekt, op te nemen. De voorzitter benoemt twee controleurs om de stembiljetten te controleren.

Merk op:

Kennisgeving is een instrument voor het geven van kennisgeving aan alle personen die het recht hebben om een ​​vergadering bij te wonen over de plaats, datum, tijd en doel van de vergadering.

Vereisten voor een geldige kennisgeving zijn:

(i) De kennisgeving moet worden gedaan in overeenstemming met de bepalingen van het statuut.

(ii) Het moet schriftelijk zijn. Mondeling bericht kan ook voldoende zijn.

(iii) De kennisgeving moet de aard van de vergadering vermelden.

(iv) Niet alleen de leden moeten worden op de hoogte gebracht, maar ook alle personen die gerechtigd zijn om een ​​vergadering bij te wonen, bijvoorbeeld voor het geval van een jaarlijkse algemene vergadering, moet de kennisgeving aan de accountants van het bedrijf worden betekend.

(v) De juiste opzegtermijn moet worden vermeld. Een algemene vergadering vereist een opzegtermijn van 21 dagen schriftelijk. Een vergadering kan met een kortere kennisgeving worden bijeengeroepen als alle leden hun toestemming geven.

(vi) Kennisgeving moet voldoende zijn. Het moet duidelijk de plaats, datum en uur van de vergadering vermelden. Een volledige agenda is toegevoegd als onderdeel van de kennisgeving.

(vii) Kennisgeving moet worden ondertekend en uitgegeven door de juiste autoriteit.

(viii) Bekendmaking is niet hetzelfde als een circulaire. Kennisgeving wordt gegeven aan leden, maar circulaires worden gegeven aan klanten en publiek.

Bedrijfsvergadering Type # 5. Klasvergadering:

Deze vergaderingen worden gehouden door een bepaalde categorie van aandeelhouders met als doel om wijzigingen in de artikelen teweeg te brengen met betrekking tot hun rechten en privileges of voor de conversie van de ene klasse in de andere.

De bepaling voor wijziging moet in het memorandum of de artikelen zijn opgenomen en deze variatie mag niet worden verboden door de uitgiftevoorwaarden van aandelen van die specifieke categorie. Zulke besluiten moeten worden aangenomen door de drie vierde meerderheid van de leden van die klasse.

Bedrijfsvergadering Type 6. Vergadering van schuldeisers:

Deze vergaderingen worden bijeengeroepen wanneer het bedrijf voorstelt om een ​​regeling met de schuldeisers te treffen. Het Hof kan op verzoek van de vennootschap of van de curator een vergadering van de schuldeisers of een categorie schuldeisers bevelen in het geval een bedrijf wordt ontbonden.

Een dergelijke vergadering wordt gehouden en uitgevoerd op een manier die de rechtbank voorschrijft. Als de schikking wordt aangenomen met een meerderheid van driekwart van de waarde van schuldeisers en hetzelfde wordt gesanctioneerd door de rechtbank, is deze bindend voor alle schuldeisers.

Bedrijfsvergadering Type 7. Vergadering van houders van obligaties:

Deze vergadering wordt opgeroepen volgens de regels en voorschriften van de trustakte of obligatie-obligatie. Dergelijke vergaderingen worden van tijd tot tijd gehouden waarbij de belangen van de obligatiehouders zijn betrokken op het moment van reorganisatie, wederopbouw, fusie of liquidatie van de onderneming. De regels met betrekking tot de benoeming van de voorzitter, de kennisgeving van de vergadering, het quorum enz. Zijn vervat in de trustakte.

Bedrijfsvergadering Type 8. Vergadering van schuldeisers en bijdragen:

Deze vergaderingen worden gehouden wanneer het bedrijf in liquidatie is gegaan om het totale bedrag te achterhalen dat het bedrijf aan zijn crediteuren verschuldigd is. Het belangrijkste doel van deze vergaderingen is het verkrijgen van de goedkeuring van de schuldeisers en bijdragers aan het compromis- of herschikkingsplan om het bedrijf te redden van financiële moeilijkheden. Soms kan het Hof ook bevelen dat een dergelijke vergadering wordt gehouden.

Wanneer een bedrijf de rechten van de obligatiehouders wenst te variëren, dienen dergelijke vergaderingen te worden gehouden volgens de regels die zijn vastgelegd in de Truststichting. Ze worden ook gehouden om de onderneming in staat te stellen nieuwe obligaties uit te geven of om de rentevoet die aan de obligatiehouders wordt betaald te variëren. De term "contributory" dekt elke persoon die aansprakelijk is om bij te dragen aan de activa van het bedrijf wanneer het bedrijf wordt ontbonden.