Codificatie van overheadkosten: doelstellingen, vereisten en methoden
Codificatie van overheadkosten: doelstellingen, vereisten en coderingsmethoden!
Doelstellingen van codificatie:
De belangrijkste doelstellingen van de codificatie van algemene kosten zijn:
1. Om punten van overheadkosten van gelijkaardige aard te groeperen aangezien deze op dezelfde basis kunnen worden verdeeld.
2. Om toewijzing en verdeling van overheadkosten naar verschillende afdelingen of kostenplaatsen mogelijk te maken.
3. Analyse van overheadkosten voor controledoeleinden hebben.
4. Om de taak van het onderhouden van een groot aantal accounts te verminderen.
5. Om de taak van machineboekhoudsysteem in een grote organisatie te helpen.
Vereisten van een systeem voor codificatie van overheadkosten:
De basisvereisten van een systeem voor de codificatie van algemene kosten zijn:
1. Het moet de uitgaven indelen op basis van de aard, het voorwerp of de functie om elk element of groep van de ander te onderscheiden.
2. Het moet eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn, het moet eenvoudig te onthouden zijn.
3. Het moet beknopt zijn en bij voorkeur numeriek om de mechanisatie van de rekeningen te vergemakkelijken.
4. Het moet flexibel zijn, dwz er moet voldoende ruimte zijn om nieuwe items op te nemen.
5. Het moet voldoen aan de wettelijke vereisten zoals gespecificeerd in de Geplande VI van de Companies Act.
6. Het moet economisch zijn en in overeenstemming met de behoeften van de zorg.
7. Het moet het proces van toewijzing, verdeling en absorptie van overheadkosten vergemakkelijken.
Methoden voor codificatie :
Er zijn drie beproefde en aanvaardbare coderingsmethoden zoals hieronder weergegeven:
(i) Mnemonische methode:
Onder deze methode worden alfabetten of symbolen zo toegewezen dat ze helpen bij het geheugen en helpen bij het identificeren van de kosten of kostenplaatsen. Het symbool zelf suggereert de naam van het item.
Bijvoorbeeld:
(iii) Numerieke codes van veldmethoden:
Deze methode wordt gebruikt in die problemen die werken onder een gemechaniseerd systeem met ponskaarten.
De uit negen cijfers bestaande ponskaart is verdeeld met vier vaten zoals onder:
Het eerste vat met twee cijfers staat voor soort of klasse van overheadkosten, bijvoorbeeld vast of variabel.
Het tweede vat van drie cijfers vertegenwoordigt de kostenpost. Het derde vat staat voor de analyse van uitgaven.
Het vierde vat van twee cijfers geeft het kostenplaatsnummer weer.
Van alle methoden wordt veldwerkwijze numerieke codes geacht geschikter te zijn voor een grootschalige bedrijfsorganisatie omdat deze vier van zijn kenmerken vertegenwoordigt, een groot aantal overheadkosten aankan en gemakkelijk te bedienen is in het geval dat een mechanisch boekhoudsysteem gebruikt in de zorg.
