Kasboek: soorten en de voorbereiding ervan (met exemplaar)

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de volgende soorten kasboek en de voorbereiding ervan, dwz (1) Eenvoudig kasboek, (2) Cashboek met twee kolommen en (3) Cashboek voor drie kolommen.

1. Eenvoudig kasboek:

Dit is de eenvoudigste vorm van kasboek en wordt gebruikt in bedrijven waar betalingen meestal in contanten worden gedaan en ontvangen en waar gewoonlijk geen contante korting wordt ontvangen of gegeven. Als er echter kortings- of chequetransacties zijn, wordt deze geboekt in een afzonderlijk account in het grootboek. De uitspraak van een Simple Cash Book is als een gewone kasrekening.

posting:

Alle items aan de debetzijde van het Kasboek worden geboekt op het tegoed en die aan de creditzijde worden geboekt aan de debetzijde van de betrokken grootboekrekeningen. Het kasboek is regelmatig in evenwicht, meestal dagelijks en het saldo moet gelijk zijn aan geld in hand. Het kasboek toont altijd alleen het debetsaldo.

Afbeelding 1:

Voer de volgende transacties in een kasboek in:

Oplossing:

2. Cashboek met twee kolommen:

Dit type kasboek heeft twee kolommen, te weten, kolom met contant geld en kortingskolom. Gewoonlijk wordt contantkorting toegestaan of ontvangen wanneer de betaling wordt gedaan. Het is dus noodzakelijk om dit feit op te nemen op dezelfde plaats waar de contante transactie wordt geregistreerd.

Dit type is vergelijkbaar met Simple Cash Book, behalve dat één extra kolom aan elke kant wordt aangeboden voor het registreren van contantkorting. Omdat korting een nominale rekening is, wordt korting die een verlies is, weergegeven aan de debetzijde en wordt ontvangen korting een winst aan de creditkant.

Afbeelding 2:

Voer de volgende transacties in een Double Column Cash Book in:

Oplossing:

Notitie. Transactie op 18 maart is weggelaten omdat het een credit-transactie is [credit-aankopen].

3. Cashboek met drie kolommen:

In de moderne tijd is de bankgewoonten zo wijdverbreid en is het zo gemakkelijk en veilig dat een groot aantal betalingen van grote zorgen wordt gemaakt en ontvangen via cheques. In dergelijke gevallen is het kasboek met bankkolom naast de contante en kortingskolommen handig. Een dergelijk type kasboek staat bekend als cashbook met drie kolommen. In een dergelijk kasboek vertegenwoordigen geldkolommen en bankkolommen respectievelijk cash a / c en bank a / c.

Contra Entries:

Wanneer een transactie invloed heeft op beide zijden van het Kasboek, wordt een dergelijke transactie aan beide zijden ingevoerd en wordt deze als tegenboeking aangemerkt. Als contant geld bijvoorbeeld in een bank wordt gestort, wordt het aan de debetzijde van het kasboek ingevoerd door "Aan contant geld" te schrijven en het bedrag in de bankkolom in te voeren.

De andere boeking is aan de creditzijde door "By Bank" te schrijven en het bedrag in de kolom Cash in te voeren.

Wanneer het contante geld van de bank wordt gehaald, wordt de terugboeking gemaakt, dwz door "Aan de bank" aan de debetzijde te schrijven en het opgenomen bedrag in de contantkolom in te voeren en de andere boeking aan de creditzijde door "Door contant geld" te schrijven. En het invoeren van het bedrag in de bankkolom van het kasboek. Het invoeren van de letter "C" in de kolom LF geeft dergelijke vermeldingen aan.

Omdat de dubbele invoer voor dergelijke transacties in het kasboek zelf is voltooid, is er geen verdere boeking in het grootboek vereist.

Regels voor het registreren van transacties in het kasboek:

1. Alle kassabonnen worden ingevoerd in de geldkolom van de ontvangstzijde; contante betalingen aan de betalingskant. Korting toegestaan aan de debetzijde en korting ontvangen aan de creditzijde van het kasboek [in de kortingskolommen].

2. Wanneer cheques van klanten worden ontvangen en onmiddellijk worden gestort, worden ze in de bankkolom van het kasboek [debetzijde] ingevoerd. Als ze op een later tijdstip naar de bank worden gestuurd, wordt het geld in de bank gestort en daarom een 'tegen'-boeking.

Het wordt weergegeven in de bankkolom aan de debetzijde en de contante kolom aan de creditzijde.

3. Als cheques door het bedrijf worden ontvangen en aan crediteuren worden bevestigd, worden ze in contantenkolommen als contante bon en contante betaling opgenomen.

Afbeelding 3:

Voer de volgende transacties in een kasboek met drie kolommen in en ontdek de saldi op 16 januari 2002: