Bedrijfssysteem: betekenis, doelstellingen en typen (met diagram)
Lees dit artikel voor meer informatie over het bedrijfssysteem. Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Betekenis van het bedrijfssysteem 2. Doelstellingen van het bedrijfssysteem 3. Soorten.
Betekenis van het bedrijfssysteem:
Het systeem helpt de bedrijfsorganisaties hun doelen te bereiken.
Een bedrijfssysteem is een combinatie van beleid, personeel, uitrusting en computerfaciliteiten om de activiteiten van een bedrijfsorganisatie te coördineren.
Het bepaalt de regels en procedures van die organisatie, die moeten worden beheerd.
Bedrijfssysteem bepaalt hoe gegevens moeten worden verwerkt en methodisch worden verwerkt. Het controleert ook de procedures van de verwerkte gegevens en de resultaten die moeten worden weergegeven. Bijvoorbeeld kan een systeem automatisch onderdelen bestellen voor een inventarisatie, toekomstige bedrijfswinsten bewaken of credit card verkopen aan de online klantaccounts. Het algemene karakter van het bedrijfssysteem weerspiegelt de efficiëntie van zijn ontwerpers.
Doelstellingen van het bedrijfssysteem:
De doelstellingen van het bedrijfssysteem zijn:
1. Om aan de behoeften van gebruikers en klanten te voldoen.
2. Om de operationele kosten te verlagen en de besparingen te verhogen.
3. Om de stroomgegevens door verschillende niveaus van de organisatie te laten vloeien.
4. Om de uitvoering van resultaten te versnellen met de betrouwbare gegevens die beschikbaar zijn in een systeem.
5. Om gegevens efficiënt te verwerken en tijdig informatie te verstrekken aan het management.
6. De meest wenselijke verdeling van gegevens, diensten en apparatuur in de hele organisatie tot stand brengen.
7. Om een juiste methode voor het afhandelen van bedrijfsactiviteiten te definiëren.
8. Om dubbele, tegenstrijdige en onnodige diensten te elimineren.
Soorten bedrijfssystemen:
Er zijn vijf hoofdtypen bedrijfssystemen (Fig. 13.6).
1. Bedrijfssysteem payroll
2. Personeelsbedrijfssysteem
3. Debiteurenstelsel
4. Systeem voor crediteuren
5. Voorraadsysteem.
1. Payroll-bedrijfssysteem:
Een salarissysteem bestaat uit alle vormen, procedures, bestanden, apparatuur, personeel en computerondersteuning die nodig zijn om de betaling van werknemers volledig te verwerken. Een salarissysteem behandelt volledig alle belastingaftrek, persoonlijke aftrekposten en de update van de salarisgegevens met betrekking tot elke medewerker.
Het voorziet in de daadwerkelijke betaling van werknemers, een registratie van die betaling, de wijziging van alle salarisadministratie en het opstellen van loonlijsten. Het salarissysteem moet ook alle belastingdocumenten genereren met looncontroles, W-2-verklaringen, 941 driemaandelijkse rapporten en een breed scala aan overheids- en gemeentelijke belastingaangiften.
Een andere verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie is de nauwkeurige rapportage van alle persoonlijke inhoudingen om obligaties, medische en levensverzekeringen, winstdelingsplannen, aandelenopties, aftrekverminderingen voor creditunits en het aflossen van het salaris van een medewerker door een crediteur op te nemen.
Deze verzamelde totalen moeten nauwkeurig worden gerapporteerd aan zowel de ontvanger van deze films als de personen van wiens salarissen deze bedragen zijn afgetrokken. De ondersteuning van de computer maakt het mogelijk om een loonlijst accuraat en snel te verwerken, op voorwaarde dat de invoergegevens op tijd worden verwerkt.
2. Bedrijfssysteem voor personeel:
Het personeelssysteem beschrijft verschillende aspecten van het personeel van een organisatie. De outputs die door personeelssystemen worden gegenereerd, worden vaak gebruikt bij het samenstellen van centrale en nationale arbeidskrachtrapporten. Retailorganisaties zijn grote gebruikers van debiteurenstelsels, omdat deze systemen gelden die aan een organisatie zijn verschuldigd, beschrijven.
Omgekeerd richten betaalsystemen zich op de gelden die aan een organisatie zijn verschuldigd. Deze twee systemen zijn parallel aan elkaar en vereisen het voortdurende onderhoud van bestanden, hun updaterapportage over verschuldigde en verschuldigde films, het verstrekken van klantafschriften en facturen en het registreren van betalingen.
3. Debiteurenstelsel:
Een debiteurensysteem controleert de geldstroom. Een debiteurenstelsel bewaakt de mensen die geld schuldig zijn aan een bedrijf. Het biedt de mogelijkheid om alle gegevens voor creditcards en andere soorten betaalrekeningen te verwerken.
De bestanden bevatten de individuele klantgegevens, inclusief namen, adressen, financiële kosten zoals, ontvangen betalingen en lopende kosten. De informatie wordt uitgegeven als maandelijkse overzichten van elke klant en biedt ook nuttige informatie voor het gebruik van het management.
4. crediteurensysteem:
Het crediteurenstelsel controleert de organisatie waaraan het geld is verschuldigd. De bestandsstructuren en invoer / uitvoer (I / O) -formaten zijn vergelijkbaar met het debiteurenstelsel. Het bevat de rekeningen van leveranciers aan wie geld is verschuldigd. De input zal goederen en diensten ontvangen die door het bedrijf worden ontvangen, terwijl de output de uitgave van betalingen en managementrapporten omvat.
5. Voorraadsysteem:
Inventarisatiesysteem bewaakt de status van artikelen die in een voorraad worden bewaard. Deze systemen rapporteren over de hoeveelheden goederen die bij de hand zijn, evenals wanneer items moeten worden gekocht om voorraad aan te vullen en welke kritieke items nodig zijn. Voorraadsystemen zijn cruciaal voor organisaties die grote en kostbare voorraden bijhouden.
