Begrotingscontrole: 9 Beperkingen van begrotingscontrole - uitgelegd!

Beperkingen van budgettaire controle zijn: 1. gevaar van onnauwkeurige schattingen 2. gevaar van stijfheid 3. menselijke factor 4. duur 5. verbergen inefficiënties 6. afdelingsvooruitzichten 7. gevaar van overschrijding van budgettering 8. geen vervanging voor efficiënt beheer en 9. gebrek aan kosten-batenanalyse!

1. Gevaar voor onnauwkeurige schattingen:

Begrotingen zijn gebaseerd op schattingen en omvatten prognoses voor toekomstige evenementen. De doeltreffendheid van het begrotingsprogramma hangt in grote mate af van de juistheid waarmee schattingen worden gemaakt.

2. Gevaar voor stijfheid:

In de praktijk neigen de budgetten vaak om rigide te worden. Het wordt moeilijk om wijzigingen in de budgetten aan te passen aan de veranderende omstandigheden.

Begrotingslimieten worden als definitief beschouwd en er blijft weinig ruimte over voor initiatief en oordeel van het ondergeschikte personeel. Inflexibiliteit maakt budgetten onrealistisch en ongeldig onder de gewijzigde omstandigheden.

3. Menselijke factor:

Begrotingen hebben de bereidwillige samenwerking en actieve deelname van mensen die in de onderneming werken nodig. Het is niet altijd mogelijk om de vrijwillige medewerking en steun van iedereen te krijgen bij het opstellen en uitvoeren van budgetten.

4. Duur:

Het vergt veel uitgaven in termen van geld, tijd en moeite. Er is veel tijd nodig om effectief budgetteren te leren. Begrotingen kunnen niet van de ene op de andere dag resultaten geven en er is veel geduld van het management vereist. Het management kan zijn interesse verliezen en vertrouwen in de begroting, waar snelle resultaten worden verwacht.

5. Verberg inefficiënties:

Begrotingen worden soms gebruikt om inefficiënties te verbergen. Begrotingen groeien meestal van het precedent. Veel items die niet langer relevant zijn, worden voortgezet vanwege hun gebruik in eerdere budgetten.

6. Afdelingsvooruitzichten:

Budgettering mislukt wanneer afdelingsdoelen de bedrijfsdoelstellingen mogen vervangen. Functionele budgetten weerspiegelen mogelijk niet de algemene doelen van de organisatie in hun juiste perspectief.

Evenzo kan de situatie vereisen dat de afdelingsmanager de budgetlimiet niet overschrijdt in het belang van de algemene bedrijfsdoelstellingen. Echter, in dit enthousiasme en ijver om binnen budgetlimieten te blijven, kan een afdelingsmanager de bedrijfsdoelstellingen over het hoofd zien.

7. Gevaar voor overschatting van budgetten:

Begrotingen zijn vaak zo gedetailleerd dat ze omslachtig, zinloos en onnodig duur worden. Meer dan budgettering weerspiegelt meestal de wens van de superieure manager om de controle te behouden. Om de voordelen van budgettaire controle ten volle te kunnen benutten, moet budgettering worden vermeden en moeten ondergeschikten voldoende worden opgeleid om de begrotingen op de juiste manier te lezen en beheren.

8. Geen vervanging voor efficiënt beheer:

Ongetwijfeld is budgettering een grote hulp bij het nemen van goede beslissingen. Maar budget is geen vervanging voor beheer en administratie. Het is een dienaar en geen meester. Het opent vergezichten, maar iemand moet het lezen, interpreteren en implementeren.

9. Gebrek aan kosten-batenanalyse:

Budget maken is een verleidelijke oefening. Het kan alleen effectief zijn als er een verband bestaat tussen de kosten van het systeem en de voordelen die hieraan moeten worden verbonden.

Ondanks deze beperkingen geven budgetten richtlijnen voor managementacties in concretere bewoordingen. Begrotingen mogen echter alleen worden gebruikt als een instrument voor planning en controle. Bij het gebruik van het begrotingscontrolesysteem moet rekening worden gehouden met de verschillende beperkingen.