Beginnersgids voor grootboekrekeningen

Betekenis van Ledger:

Een grootboek is een boek met hoofdboekingen en bevat verschillende rekeningen, zoals persoonlijke rekeningen, echte rekeningen en nominale rekeningen. Het is het hoofdboek van rekeningen waarin identieke transacties met betrekking tot een specifieke persoon of ding worden ingevoerd.

Een grootboekrekening is niets anders dan een samenvattende verklaring van alle transacties met betrekking tot personen, activa of verplichtingen en uitgaven of inkomsten die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden en waaruit hun netto-effect blijkt.

Het journaal legt alle zakelijke transacties apart vast en volgens de volgorde van de datum van de transactie. De transactie met betrekking tot een bepaalde persoon, een actief of een uitgave wordt op verschillende plaatsen in het dagboek geregistreerd op verschillende data.

Vandaar dat het journaal er niet in slaagt om soortgelijke transacties samen te brengen en het is niet nuttig voor enige referentie. Om een geconsolideerd overzicht van de vergelijkbare transacties te krijgen, worden de transacties die in het journaal zijn ingevoerd, overgedragen aan de grootboekrekeningen. Het overdrachtproces van journaal naar grootboek wordt ook wel posting genoemd.

Specimen Ledger-account:

Dit is de standaardvorm van grootboekrekening, die in "T" -vorm is. Het wordt veel gebruikt. Elke account in het grootboek is verdeeld in twee gelijke delen. De linkerkant is de betaalzijde [Dr.] en de rechterkant is de creditzijde [Cr.].

Elk van de twee partijen is verder onderverdeeld in vier kolommen voor het vastleggen van de datum van de transacties, de naam van de af te schrijven of te crediteren rekening, folio en het bedrag van de transactie. JF staat voor journaal folio, dat wil zeggen, het paginanummer in het journaal of het dochterboek van waaruit de boeking naar het account is gemaakt.

Boekhoudingsformulier Grootboekrekening. Dit formulier heeft zes kolommen, namelijk (1) Datum; (2) Bijzonderheden; (3) JF; (4) Dr. Amount [Rs.]; (5) Cr. Bedrag [Rs.]; en (6) Saldo. Commerciële banken en sommige zakenhuizen gebruiken dit type grootboek.

Voordelen van een ledger:

De belangrijkste voordelen van een grootboek zijn:

1. Het journaal geeft chronologisch informatie over verschillende transacties. Maar het grootboek geeft informatie over alle transacties van een bepaald account in een samengevatte vorm.

2. In het journaal wordt één rekening gedebiteerd en een andere rekening wordt op verschillende datums bijgeschreven. Het uiteindelijke effect van een reeks transacties van een bepaalde klant of bepaalde eigendom of een bepaalde kosten wordt niet bekendgemaakt door het tijdschrift. Het is niet op die manier ontworpen. Maar het uiteindelijke effect is in een oogopslag bekend.

3. Evenzo kon het dagboek niet het geheel van bepaalde handelingen onmiddellijk ter beschikking stellen.

Betekenis van een Ledblad met losse bladen:

Het grootboek dat normaal wordt gebruikt in de meeste zakelijke aangelegenheden, is een ingebonden boek, zodat het voor een lange tijd kan worden bewaard. Maar in grotere bezorgdheid kunnen ingebonden boeken niet worden gebruikt.

Geschikt gelegde vellen in dik papier worden ingevoerd en opgemaakt met behulp van een bindmiddel. De vellen kunnen indien nodig worden verwijderd. Daarom wordt dit type grootboek ook wel "losbladig grootboek" genoemd.

Er is natuurlijk een gevaar dat een gewetenloze werknemer een blad kan verwijderen. Om een dergelijke verwijdering te voorkomen, is dit type grootboek vergrendeld en wordt dit bij een verantwoordelijke ambtenaar geplaatst.

Hoe kan een grootboek worden onderverdeeld?

In kleine problemen kunnen alle rekeningen met betrekking tot personen, activa, uitgaven en inkomsten, enz., In één grootboek en in één Kasboek worden bijgehouden. In brede zin is Cashbook ook een onderdeel van het grootboek.

Maar in grotere zorgen, omdat de rekeningen te veel bedragen, is het grootboek verder onderverdeeld. Ze onderhouden de volgende drie soorten grootboeken.

(1) Het crediteuren-kasboek:

Alle rekeningen van crediteuren zijn te vinden in dit grootboek. Het kan ook worden aangeduid als 'Bought Ledger' of 'Supplier's Ledger'. Invoer in dit grootboek wordt meestal gedaan in Aankopen dagboeken, Aankopen retouren boek en Cashboek.

(2) Het grootboek debiteuren:

Het bevat accounts van klanten aan wie goederen op krediet worden verkocht. Het is ook bekend als Klanten Ledger of Sales Ledger. Vermeldingen in dit grootboek worden meestal gemaakt van Verkoopdagboek, Rendementsboek en Kasboek.

(3) Grootboek / Nominaal grootboek:

Het bevat alle accounts behalve debiteuren en crediteuren. Rekeningen van eigenschappen, uitgaven, inkomens, kapitaal, tekeningen, enz., Zijn te vinden in dit grootboek. Het kan ook worden aangeduid als 'Impersonal Ledger'.

Onderverdeling van Ledger:

Procedure voor het posten van journaalboekingen in grootboekrekeningen:

Posten betekent het overboeken van de debiteringen en tegoeden van het journaal naar grootboekrekeningen. Elk bedrag dat is opgenomen in de debetkolom van het journaal, wordt geboekt aan de debetzijde van een rekening in het grootboek.

En elk bedrag dat is opgenomen in de kredietkolom van het journaal wordt geboekt aan de creditzijde van een rekening in het grootboek. Afzonderlijke rekeningen moeten in het grootboek worden geopend voor het boeken van transacties met betrekking tot afzonderlijke personen, activa, uitgaven of inkomsten, zoals weergegeven in het journaal.

Het betreffende account dat in het journaal is gedebiteerd, moet ook in het grootboek worden gedebiteerd. Tijdens het debiteren van de betreffende account wordt de naam van de andere account die is gecrediteerd in het journaal, ingevoerd aan de debetzijde van dit account met een voorvoegsel 'Aan'.

Evenzo moet de betreffende account die is gecrediteerd in het journaal ook worden gecrediteerd in het grootboek. Bij het crediteren van het betreffende account wordt de naam van het andere account dat is gedebiteerd in het journaal, ingevoerd aan de creditzijde van dit account met een voorvoegsel "By".

De datum van de transactie in de datumkolom, het paginanummer van het journaal waarvan het item in de JF-kolom is geboekt en het bedrag van de transactie in de kolombedragen moeten in het betreffende account worden ingevoerd.

Ten slotte moet de betreffende account in evenwicht zijn om het nettosaldo op de rekening te achterhalen.

Wat betekent 'Afweging van een account'?

De verschillende transacties die in chronologische volgorde in het journaal zijn ingevoerd, worden op de betreffende rekening in het grootboek geboekt [zoals hierboven uitgelegd]. Aan het einde van een periode, bijvoorbeeld een maand, een kwartaal of een jaar, wordt de account gesloten om de netto positie te vinden die erop wordt weergegeven.

De debet- en creditspecificaties van de account afzonderlijk berekenen en het verschil vinden, doe dit. Het verschil wordt ingevoerd aan de zijde die kleiner is en dit verschil is het 'eindsaldo' dat wordt weergegeven door de account en dit wordt overgedragen naar de volgende periode als 'beginsaldo' in de account.

Dit proces staat bekend als 'het in evenwicht brengen van het account'. Als het debet-totaal kleiner is dan de creditzijde, wordt het verschil aan de debetzijde ingevoerd om de rekening voor de periode te sluiten en wordt het saldo het creditsaldo genoemd.

Als het totale tegoed kleiner is, wordt het verschil het debetsaldo genoemd.

Voorbeeld 1:

Op 31 januari 2002 betaalde de Commissie Rs.5, 000.

Journaalboeking:

De betreffende rekeningen die in het grootboek moeten worden geopend, zijn Commissie a / c en Cash a / c. In het grootboek moet de rekening a / c van de Commissie worden gedebiteerd en moet de contante betaling a / c worden gecrediteerd.

Notitie:

C / D is de afkorting voor uitgevoerd / omlaag. Dit betekent dat het eindsaldo in de betreffende rekening naar de volgende periode wordt meegenomen naar de beginperiode.

B / d is de afkorting voor bring / fawn. Het geeft aan dat het eindsaldo van de vorige periode als beginsaldo is verlaagd.

Voorbeeld 2:

Op 31-1-2002 Gekochte meubels voor Rs.5, 000 en kassa Rs.3, 000 op krediet van Exe Ltd.

De betrokken rekeningen zijn meubelen a / c, geldkist a / c en Exe ltd. A / C. Meubilair a / c en Cash box a / c moet worden gedebiteerd en Exe ltd. A / c moet worden gecrediteerd.