Balans: betekenis, aard, specimen en vormen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis, aard, het model en de vorm van de balans.

Betekenis van de balans:

Een balans [B / S] kan worden gedefinieerd als "een op een bepaalde datum getrokken verklaring, doorgaans aan het einde van elk boekjaar, om de exacte financiële positie van een onderneming te meten, met vermelding van de verschillende activa en passiva van de onderneming. op deze datum. "

Uit deze definitie kan worden begrepen dat de B / S een overzicht is van activa en passiva op een bepaalde datum. Haar activa op een bepaalde datum en haar verplichtingen geven de financiële positie van een onderneming op die datum aan.

Overtollige activa ten opzichte van verplichtingen vertegenwoordigen het kapitaal en zijn indicatief voor de financiële soliditeit van een onderneming. AB / S wordt ook beschreven als een 'verklaring die de bronnen en de toepassing van kapitaal toont.' Het is een verklaring en geen account. Het is gemaakt van echte en persoonlijke accounts.

Aan de linkerkant van de B / S worden de verplichtingen en het kapitaal getoond. Aan de rechterkant worden alle activa weergegeven. Daarom moeten de twee zijden van de balans altijd gelijk zijn. Anders is er ergens een fout in de boekhouding.

Een goed opgestelde balans geeft informatie met betrekking tot:

(a) de aard en waarde van activa;

(b) de aard en omvang van de verplichtingen;

(d) Of het bedrijf te veel wordt verhandeld. Kortom, het verklaart de financiële situatie van de zorg.

Aard van een balans:

(a) De B / S is voorbereid zoals op een bepaalde datum. De door de B / S geleverde informatie geldt alleen op die datum en niet eerder of later. De kapitaalpositie van een onderneming blijft van tijd tot tijd veranderen. Daarom is het nooit bereid om een periode te dekken.

(b) AB / S is geen account. Het is een verklaring die de activa, passiva en het kapitaal van een bepaalde onderneming laat zien.

(c) AB / S is bedoeld om de financiële positie van een onderneming te onthullen. Het toont de aard en waarde van activa, de aard en waarde van verplichtingen en de hoeveelheid kapitaal.

Modelindeling van een balans:

Vorm van de balans:

Er is geen voorgeschreven vorm van B / S voor alleenhandel en partnerschap. De activa en passiva kunnen echter worden weergegeven in de liquiditeitsorder of in de permanentheidstransactie.

Onder liquiditeitsorder worden de activa, die kunnen worden omgezet in contanten, eerst weergegeven en die, die niet in contanten kunnen worden omgezet, komen het volgende enzovoort.

Evenzo worden die verplichtingen, die onmiddellijk moeten worden betaald, eerst weergegeven en andere later betaalbaar, enzovoort. Onder permanentie wordt de regeling van activa en passiva teruggedraaid.

Activa, die permanent in het bedrijf worden gebruikt, worden eerst weergegeven en het meest liquide actief wordt onderaan weergegeven. De indeling van activa en passiva in een van deze methoden wordt "opstellen van de balans" genoemd.

In het geval van naamloze vennootschappen wordt de B / S voorbereid volgens de voorgeschreven vorm die is gegeven in de Companies Act.

Voorbeeld 1:

Maak een balans op vanaf de volgende details op 31 december 2002:

Oplossing:

Voorbeeld 2:

De volgende saldi worden ontleend aan de boeken van M / s Durga & Co. op 31 december 2002. U moet de handels- en winst- en verliesrekening en een balans opstellen zoals op die datum: