Auditrapport: hoe wordt het voorbereid?

Dit artikel zal u begeleiden over hoe een auditrapport wordt voorbereid!

Na beoordeling van het HR-beleid, de procedures, de werkwijzen en de resultaten, moeten de auditors een rapport opstellen over hun observaties en bevindingen en de nodige aanbevelingen doen. De inhoud van het auditverslag over HR zijn de bevindingen van de controleurs, hun suggesties en conclusies. Er bestaat geen vast patroon van auditrapporten, maar in het geval van financiële rapporten die ze hebben. De voorbereiding van rapporten varieert van auditors tot auditors. Het belang van het auditrapport hangt af van de competentie van de auditors en hun onderwijskwalificaties.

De auditors moeten over de vereiste beroepskwalificatie beschikken. Ze moeten een professionele aanpak volgen bij het opstellen van auditrapporten. HR-auditrapport is een langverwacht document van de werknemers en het management. Hierbij moet worden opgemerkt dat alle aspecten van het auditrapport niet openbaar worden gemaakt. Sommige aspecten worden door sommige organisaties om vertrouwelijke redenen niet ter inzage gegeven aan de werknemers. Maar audit rapport onthult de zwakheden en de kracht van de HR van de organisatie, vandaar dat het op grote schaal bekend zou moeten worden gemaakt. Het kan dienen als een referentie voor toekomstige verbeteringen omdat het gebaseerd is op bevindingen die de grondrealiteiten benadrukken.

Auditrapport biedt zeer nuttige informatie in de vorm van samenvattingen en evaluatie. De aldus verkregen informatie kan worden gebruikt voor het vergelijken van beleid, praktijken en programma's van andere organisaties. Dit biedt in de toekomst een kans voor verbetering van de organisatie.

Het auditverslag moet de volgende belangrijke aspecten bevatten:

(1) Markeer de inhoud.

(2) Doelstellingen van de audit.

(3) Zomertijd van het auditrapport voor inzage van topfunctionarissen van de organisatie.

(3) getrokken conclusies.

(4) Afdeling verstandige evaluatie.

(5) De omvangrijke gegevens die niet in het rapport kunnen worden opgenomen.

Evaluatie van HR speelt een sleutelrol bij het rechtvaardigen van het bestaan ​​van de afdeling en de uitgaven die ermee gemoeid zijn. De afdeling zou moeten zien dat deze positief bijdraagt ​​aan de organisatie. Overmatige uitgaven kunnen worden verlaagd. De HR-audit onthult de efficiëntie van HR-managers, hun werkvoldoening, efficiëntie van beoordelingssystemen en opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.

HR-audit wordt nu steeds belangrijker en bedrijven hebben het belang ervan ingezien, maar er kan niet met zekerheid worden gezegd hoe vaak het wordt gebruikt. HR-audit is niet wettelijk verplicht. Financiële audit is wettelijk verplicht en de audit wordt uitgevoerd door accountantaccountant. Maar er zijn geen dergelijke HR-auditors. Bovendien is er geen eerlijke methode om een ​​HR-audit uit te voeren of een afgesproken manier waarop het is gebeurd.