Toewijzing en verdeling van overheadkosten naar kostenplaatsen

Laten we een grondige studie maken van soorten afdelingen, toewijzing en verdeling van overheadkosten naar kostenplaatsen, de grondslagen, principes en voordelen van afdelingen.

Wanneer alle artikelen op de juiste manier zijn verzameld onder de juiste rekeningkoppen, is de volgende stap toewijzing en verdeling van dergelijke uitgaven in kostenplaatsen. Dit wordt ook wel overheadisering van afdelingen genoemd. Het afdekken van productiekosten is het proces van het identificeren van productiekosten met verschillende productie / serviceafdelingen of kostenplaatsen. Dit gebeurt door toewijzing en verdeling van overheadkosten over verschillende afdelingen.

Het gaat dus om:

(i) Toewijzing en verdeling van overheadkosten tussen productie - en serviceafdelingen en

(ii) Hergroepering van overheadkosten van serviceafdelingen tussen productieafdelingen.

Een fabriek is administratief onderverdeeld in subafdelingen, ook wel afdelingen genoemd, om deze soepel en efficiënt te laten functioneren. Deze onderverdeling gebeurt op een zodanige manier dat elke afdeling een activiteitsdeling van de onderneming vertegenwoordigt, zoals reparatieafdeling, energieafdeling, gereedschapsafdeling, magazijnafdeling, geldafdeling, kostenafdeling etc.

Volgende factoren moeten in overweging worden genomen bij het organiseren van een bezorgdheid in een aantal afdelingen:

(i) Elk productieproces is onderverdeeld in natuurlijke divisies om de natuurlijke stroom van grondstoffen te behouden vanaf het moment van aankoop tot de omzetting in afgewerkte producten en verkoop.

(ii) Om een ​​vlotte productiestroom te garanderen, wordt de volgorde van bewerkingen in beschouwing genomen bij het bepalen van de locatie van de verschillende afdelingen.

(iii) Voor fysieke controle op de productie en het handhaven van de efficiëntie van de zorg, moet bij het organiseren van afdelingen rekening worden gehouden met verantwoordelijkheidsverdeling. Verdeling van verantwoordelijkheid voor zover mogelijk moet duidelijk zijn, zonder dubbelzinnigheid en dubbele controle.

Soorten afdelingen:

In een productiebedrijf zijn er drie soorten afdelingen:

(a) Productie of productie van afdelingen

(b) Service-afdelingen

(c) Gedeeltelijk producerende afdelingen.

(а) Afdelingen produceren:

Een afdeling waar het feitelijke productieproces wordt uitgevoerd, wordt de productie- of productie-afdeling genoemd. Het heeft betrekking op directe fabricage en is bezig met het omzetten van grondstoffen in gereed product door het uitvoeren van enkele handmatige en / of machinale bewerkingen op elk deel van het product.

Het aantal van dergelijke afdelingen en hun aantal zal afhangen van de aard van de industrie, het soort werk dat wordt uitgevoerd en de grootte van de fabriek. Bijvoorbeeld in Steel Rolling Mill, Hot Mill, Cold Mill, Pickling Shop, Annealing Shop, Hardening, Polishing en Grinding zijn de producerende afdelingen.

(b) Serviceafdelingen:

De serviceafdeling is een hulpbedrijf en is niet direct betrokken bij de productie, hoewel het bestaan ​​ervan zeer essentieel is voor het soepel en efficiënt runnen van productieafdelingen. Dergelijke afdelingen zijn niet direct betrokken bij de omzetting van grondstoffen in afgewerkte producten. Dergelijke afdelingen (zoals elektriciteit of reparaties en onderhoud) verlenen een bepaald soort dienst ten behoeve van andere afdelingen.

Het aantal afdelingen in een fabriek en de namen die eraan moeten worden toegewezen, is afhankelijk van de grootte van de fabriek, de aard van de industrie en de aard van de verleende service. De serviceafdelingen, die de meeste zorgen baren, zijn winkels, kostenkantoor, personeelsafdeling, planning- en voortgangsafdeling, gereedschapskantoor, ziekenhuis en apotheek, machineonderhoud en elektrisch onderhoud, enz.

(c) Gedeeltelijk producerende afdelingen:

Een afdeling kan normaal gesproken een serviceafdeling zijn maar doet soms wat productief werk, dus het wordt deels een afdeling. Bijvoorbeeld, een timmerwerkplaats die hoofdzakelijk verantwoordelijk is voor de reparatie en het onderhoud van diverse armaturen en fittingen kan zo nu en dan nodig zijn om verpakkingsdozen te produceren voor directe kosten om te executeren, zal een gedeeltelijk producerende afdeling zijn.

Toewijzing van overheadkosten:

Toewijzing is het proces van identificatie van overheadkosten met kostenplaatsen. Een kostenpost die direct identificeerbaar is met een specifieke kostenplaats, wordt toegewezen aan dat centrum. Het is dus de toewijzing van het volledige kostenelement aan een kostenplaats of kosteneenheid of verwijst naar het in rekening brengen van kosten die volledig kunnen worden geïdentificeerd met een bepaalde afdeling. Bijvoorbeeld, het geheel van overwerk lonen betaald aan de werknemers met betrekking tot een bepaalde afdeling moet ten laste van die afdeling.

Op dezelfde manier moeten de kosten van reparaties en onderhoud van een bepaalde machine worden doorberekend aan die specifieke afdeling waarin de machine zich bevindt. Vermogen, als afzonderlijke meters zijn voorzien in elke kostenplaats en stookolie voor ketels zijn andere voorbeelden van toewijzing. De term toewijzing betekent dus de toewijzing van het hele artikel zonder divisie aan een bepaalde afdeling of kostenplaats.

Verdeling van overheadkosten :

Kostenspreiding is de toewijzing van verhoudingen van posten aan kostenplaatsen of kosteneenheden op een billijke basis. De term verwijst naar de toewijzing van kosten die niet volledig kunnen worden geïdentificeerd met een bepaalde afdeling. Dergelijke kosten vereisen verdeling en verdeling over twee of meer kostenplaatsen of eenheden.

Er zal dus een kostenverdeling ontstaan ​​in het geval van uitgaven die gemeenschappelijk zijn voor meer dan één kostenplaats of eenheid. Het wordt gedefinieerd als de toewijzing aan twee of meer kostenplaatsen van verhoudingen van de gemeenschappelijke kostenpost op basis van de geschatte basis van het ontvangen voordeel. Veel voorkomende overheadkosten zijn huur en tarieven, afschrijvingen, reparaties en onderhoud, verlichting, werkgeversbezoldigingen etc.

Verdelingsbeginselen :

Geschikte grondslagen moeten worden gevonden voor het toewijzen van de artikelen van overheadkosten aan productie- en serviceafdelingen en vervolgens voor een herverdeling van servicekosten naar andere service- en productieafdelingen. De gehanteerde basis moet zodanig zijn dat de te verdelen kosten meetbaar zijn aan de hand van de gehanteerde basis en er een juiste correlatie moet zijn tussen de uitgaven en de basis.

Daarom moeten de gemeenschappelijke kosten op een billijke basis worden verdeeld of verdeeld over de afdelingen. Het distributieproces staat meestal bekend als 'Primaire distributie'.

Hierna volgen de belangrijkste grondslagen voor overheadtoewijzing gebruikt in fabricageproblemen:

(i) Directe toewijzing:

Overheads worden rechtstreeks toegewezen aan verschillende afdelingen op basis van de uitgaven per afdeling. Voorbeelden zijn: overwerkpremie van werknemers die bij een bepaalde afdeling zijn betrokken, vermogen (wanneer afzonderlijke meters beschikbaar zijn), reparaties van werk, etc.

(ii) Directe arbeidstijd / werktijden:

Op basis hiervan worden de overheadkosten verdeeld over verschillende afdelingen in de verhouding van het totale aantal arbeidsuren of machinale uren die in elke afdeling zijn gewerkt. De meerderheid van algemene overheaditems wordt op deze basis verdeeld.

(iii) Waarde van materialen die door kostenplaatsen gaan:

Deze basis wordt gebruikt voor uitgaven in verband met materiaal, zoals materiaalbehandelingskosten.

(iv) Directe lonen:

Volgens deze basis worden de uitgaven verdeeld over de afdelingen in de verhouding van de directe loonrekeningen van de verschillende afdelingen. Deze methode wordt alleen gebruikt voor uitgavenposten die worden geboekt met de lonen, bijv. De werknemersverzekeringen, hun bijdrage aan het voorzorgsfonds, werknemersvergoedingen, enz.

(v) Aantal werknemers:

Het totale aantal werknemers dat op elke afdeling werkt, wordt gebruikt als basis voor het toerekenen van overheadkosten tussen afdelingen. Wanneer de uitgaven meer afhangen van het aantal werknemers dan van de loonsom of het aantal arbeidsuren, wordt deze methode gebruikt. Deze methode wordt gebruikt voor de verdeling van bepaalde uitgaven als welzijns- en recreatiekosten, medische kosten, tijdregistratie, supervisie enz.

(vi) Vloeroppervlak van afdelingen:

Deze basis wordt gebruikt voor de verdeling van bepaalde uitgaven zoals verlichting en verwarming, huur, tarieven, belastingen, onderhoud aan gebouwen, airconditioning, brandpreventie, enz.

(vii) Hoofdwaarden:

Bij deze methode worden de kapitaalwaarden van bepaalde activa zoals machines en gebouwen gebruikt als basis voor de verdeling van bepaalde uitgaven.

Voorbeelden zijn:

Tarieven, belastingen, afschrijving, onderhoud, verzekeringskosten van het gebouw etc.

(viii) Lichtpunten:

Dit wordt gebruikt voor het verdelen van verlichtingskosten.

(ix) Kilowatturen:

Deze basis wordt gebruikt voor de verdeling van energiekosten.

(x) Technische ramingen:

Deze verdeelsleutel wordt gebruikt voor de toewijzing van die uitgaven waarvoor het moeilijk is om een ​​andere verdeelsleutel te achterhalen. Een evaluatie van het evenredige deel wordt uitgevoerd door technische experts. Dit wordt gebruikt voor het distribueren van verlichting, elektriciteit, salaris van de manager, intern transport, stoom, waterladingen etc. wanneer deze worden gebruikt voor processen.

Principes van verdeling van overheadkosten:

Het bepalen van een geschikte basis is van primair belang en de volgende principes zijn nuttige handleidingen voor een kostenberekenaar:

(i) Service of gebruik of voordeel dat is afgeleid:

Als de service die door een bepaald onkostenbestand aan verschillende afdelingen wordt verleend, kan worden gemeten, kan overhead op deze basis gemakkelijk worden verdeeld. Aldus kunnen de onderhoudskosten aan verschillende afdelingen worden toegewezen op basis van machinetijden of kapitaalwaarde van de machines, waarbij huurkosten moeten worden verdeeld volgens het vloeroppervlak dat door elke afdeling wordt ingenomen.

(ii) Mogelijkheid om te betalen methode:

Volgens deze methode moet de overhead worden verdeeld in verhouding tot de verkoopcapaciteit, het inkomen of de winstgevendheid van de afdelingen, territoria, basis van producten enz. Zo nemen banen of producten die hogere winsten maken een groter deel van de overheadkosten. Deze methode is onbillijk en is over het algemeen niet raadzaam om inefficiënte eenheden ten koste van efficiënte eenheden te verlichten.

(iii) Efficiencymethode:

Volgens deze methode wordt de verdeling van de kosten gemaakt op basis van productiedoelstellingen. Als het doel wordt overschreden, worden de kosten per eenheid kleiner, wat wijst op een meer dan gemiddelde efficiëntie. Als het doelwit niet wordt bereikt, gaan de eenheidskosten omhoog, waardoor de ondoelmatigheid van de afdeling wordt onthuld.

(iv) Enquêtemethode:

In bepaalde gevallen kan het misschien niet mogelijk zijn om precies te meten hoeveel voordeel de verschillende afdelingen ontvangen, aangezien dit per periode kan variëren, er wordt een onderzoek gedaan naar de verschillende factoren en het aandeel van de overheadkosten dat door elke kost moet worden gedragen. centrum is bepaald.

Zo kunnen de salarissen van voorman die twee afdelingen bedienen, worden verdeeld na een goed onderzoek, waaruit zou kunnen blijken dat 30% van dat salaris moet worden toegewezen aan een afdeling en 70% aan de andere afdeling. De kosten van verlichting, indien niet gedoseerd, kunnen op vergelijkbare wijze worden toegeschreven aan een onderzoek van het aantal en wattage van lichtpunten en de gebruiksuren in elke kostenplaats.

Afbeelding 1:

Welke basis zou u volgen voor de verdeling van de volgende overheadkosten naar afdelingen?

(a) Service-onderhoudskosten,

(b) werknemersverzekeringen,

(c) fabriekshuur,

(d) Gemeentelijke huur, tarieven en belastingen,

(e) verzekering voor gebouwen en machines,

(f) kosten van de verzakingsafdeling,

(g) Creche-uitgaven,

(h) Stoom,

(i) Elektrisch licht,

(j) Brandverzekering.

Afbeelding 2:

Het "moderne bedrijf" is verdeeld in vier afdelingen: P 1, P 2, P 3 produceren afdelingen en S 1 is een serviceafdeling.

De werkelijke kosten voor een periode zijn als volgt:

Voordelen van departementalisering van overheadkosten:

Afdeling van overheadkosten heeft de volgende voordelen:

1. Toewijzing en verdeling van overheadkosten aan de respectieve afdelingen vergemakkelijken de beheersing van overheadkosten door middel van vooraf vastgestelde budgetten.

2. De verdeling van de kosten van de serviceafdeling voor de productie en andere serviceafdelingen vergemakkelijkt de controle op het gebruik dat wordt gemaakt van de aan de respectieve afdelingen verleende diensten.

3. Absorptie van overheadkosten in de producten geproduceerd door departementale overheadtarieven vergemakkelijkt de vaststelling van kosten aangezien de overheadkosten van de respectieve afdelingen in aanmerking worden genomen bij het bepalen van de overheadtarieven.

4. De basis die wordt gebruikt bij de voorafbepaling van de departementale overheadsnelheden kan worden gebruikt voor het regelen van de feitelijke basis in vergelijking met de vooraf bepaalde hoeveelheid.

5. Analyse van onder of over absorptie van overhead onthult de redenen voor de verschillen die aangeven welke corrigerende maatregelen moeten worden genomen.

6. Voor het correct uitrekenen van de kosten van work-in-progress. Als de overhead niet gedecentraliseerd is, worden de kosten van work-in-progress geladen met een deel van de overheadkosten van alle afdelingen inclusief die waarin het product nog moet worden verwerkt.