Accounting voor ziekenhuizen (met boekhoudingsgegevens)

Accounting voor ziekenhuizen (met boekhoudingsgegevens)!

Introductie tot ziekenhuisadministratie:

Ziekenhuisadministratie is een specifiek boekhoudsysteem dat historische en geprojecteerde economische gegevens verzamelt, communiceert en interpreteert die nuttig zijn voor het vaststellen van de financiële positie en bedrijfsresultaten van een ziekenhuis.

De nuttige informatie met betrekking tot de activiteiten van een ziekenhuis wordt gepresenteerd door een statistische vorm die historisch en tegelijkertijd geprojecteerd van aard is.

De statistische informatie is even belangrijk voor de gebruikers van het interne management van het ziekenhuis en de externe partijen. Boekhouding is hier niets anders dan een informatiesysteem.

Het woord 'Accumulatie', waarnaar hierboven wordt verwezen, is het proces van het classificeren en vastleggen van de transacties die vaak in een ziekenhuis plaatsvinden. Hoewel het betrekking heeft op de verschillende mechanische bewerkingen, lijkt de procedure vrijwel op andere bedrijfs / economische entiteiten.

Evenzo betekent 'Communicatie' het proces van het rapporteren van de geregistreerde informatie aan de gebruikers van de boekhouding. Verschillende soorten rapporten en informatie zijn beschikbaar in deze boekhouding. Algemene informatie wordt gepresenteerd met behulp van een financiële verklaring die bekend staat als winst- en verliesrekening of inkomsten- en uitgavenrekening en de balans.

'Interpretatie' betekent daarentegen dat de gerapporteerde informatie op een dusdanige manier wordt geanalyseerd en geëvalueerd dat hetzelfde gemakkelijk kan worden begrepen en gebruikt door de gebruikers voor wie het is bedoeld.

In deze boekhouding zijn twee basistypen informatie beschikbaar, namelijk (i) balansrapporten met informatie over de financiële positie; en (ii) Resultatenrekening - rapporteert informatie met betrekking tot bedrijfsresultaten. De eerste is een maatstaf voor de activa en passiva van het ziekenhuis, terwijl de laatste wordt gemeten in termen van verdiende inkomsten en uitgaven van een ziekenhuis.

Over het algemeen wordt het inkomen van een ziekenhuis ontvangen in de vorm van een abonnement, een schenking, een bedrag ontvangen van een trust, subsidies ontvangen van de overheid enz. Daarnaast kunnen er verdere inkomsten zijn zoals patiëntenhonoraria, kosten voor bediening, speciale behandeling, speciale medicijnen, enz. Voor de inkomens moeten aparte registers worden bijgehouden en het dagtotaal moet ook in de rekeningen worden opgenomen.

Evenzo omvatten de kosten van een ziekenhuis liefdadigheidsinstellingen, medische voordelen, vestigingskosten, inclusief huur, afdrukken, briefpapier enz. Er moet speciale controle worden uitgevoerd op de aankoop van levensmiddelen, keukenapparatuur, aankoop en gebruik van chirurgische apparatuur, geneesmiddelen, enz. Met de hulp van afzonderlijke winkelboeken.

Naast de hierboven vermelde balans en resultatenrekening, moeten ook bepaalde speciale boeken worden bijgehouden, namelijk abonnementenregister. Dit wordt bijgehouden om de verzameling donaties, abonnementen enz. Te registreren. Beleggingsverslag: het wordt bijgehouden als er verschillende soorten beleggingen, aankoop en verkoop van hetzelfde, ontvangen dividend en rente enz.

Balans:

Aangezien een ziekenhuis een instelling zonder winstoogmerk is, heeft het geen openbaar aandelenkapitaal. Als zodanig valt het niet onder de reikwijdte van de Companies Act, 1956. Natuurlijk, als een ziekenhuis zijn rekeningen wenst te behouden onder deel I, Schedule VI van de Companies Act, 1956, zoals gewijzigd in 1969, kan het dit doen .

Een formulier van de balans (met de financiële status van activa, passiva en vermogenssaldo) wordt hieronder weergegeven, waaruit gemakkelijk een vergelijking kan worden gemaakt.

Vorm van de balans:

Winst-en verliesrekening:

Het is ook bekend als inkomsten en uitgaven verklaring. Het geeft de resultaten weer van de werking van het ziekenhuis en de vorm ervan is afhankelijk van de vereisten van het management. De verklaring moet ook de vergelijkende cijfers van zowel het huidige jaar als het voorgaande jaar weergeven. De vorm van de verklaring moet zodanig zijn dat de huidige maand van dit jaar kan worden vergeleken met dezelfde maand van het voorgaande jaar, of er kan een vergelijking worden gemaakt tussen werkelijke en gebudgetteerde cijfers.

Kapitaal en ontvangstenuitgaven:

Kapitaaluitgaven - Alle uitgaven die worden gedaan voor de verwerving van vaste activa, namelijk grond, gebouwen, meubilair, uitrusting om het ziekenhuis te runnen, worden kapitaaluitgaven genoemd. Hoewel ze constant worden gebruikt, blijft hun waarde behouden gedurende een lange periode. Met andere woorden, als het voordeel van de uitgaven waarschijnlijk op de lange termijn zal liggen, kunnen dergelijke uitgaven als kapitaaluitgaven worden behandeld.

Inkomsten Uitgaven:

Alle uitgaven die worden gedaan om goederen of diensten aan te schaffen, zoals salarissen, leveringen, onderhoud, reparatie, belasting, verzekeringen enz. Om het ziekenhuis te runnen en waarvan de voordelen waarschijnlijk niet van de ene verslagperiode naar de andere zullen worden overgedragen, staan ​​bekend als Inkomsten Uitgaven. Deze uitgaven worden meestal verrekend met het verdienen van de periode. Deze uitgaven worden afgesloten door over te schrijven naar de inkomsten- en uitgavenrekening om de resultaten van het ziekenhuis in de vorm van een tekort of overschot te achterhalen.

aanpassingen:

Er kunnen bepaalde aanpassingen zijn die moeten worden gecorrigeerd voordat het resultaat van de operatie wordt vastgesteld, bijv. Subsidie ​​ontvangen van de overheid, inning op rekeningen van patiënten die zijn afgeschreven, afschrijving afschrijvingen, voorschotten ontvangen van binnenpatiënten, vooruitbetaalde kosten uitgestelde inkomsten enz.

Vorm van resultatenrekening: