5 Contingentie-factoren die organisatorisch ontwerp beïnvloeden

De contingentiefactoren die moeten worden bestudeerd, worden kort besproken in de volgende paragrafen:

Managers die de verantwoordelijkheid hebben voor het ontwerpen van organisaties, de contingentiefactoren bestuderen die van invloed zijn op het ontwerp van de organisatie en vervolgens een structuur ontwerpen die past bij deze contingentiefactoren.

(i) Strategie:

Logisch structureren volgt de strategie omdat organisatiestructuren worden gebouwd om doelstellingen te bereiken door de strategieën te implementeren. Wanneer de strategie verandert, moeten structuren veranderen. Op bedrijfsniveau worden strategieën geformuleerd op basis van de missie en strategische doelen of doelstellingen van het bedrijf.

(ii) Milieu:

Milieu heeft een impact op de besluitvorming - met name de moeilijkheid om beslissingen te nemen in een onzekere of onvoorspelbare omgeving. Evenzo hebben de stabiliteit en voorspelbaarheid van de omgeving een directe invloed op het vermogen van de organisatie om effectief te functioneren. Een onstabiele omgeving die snel verandert en minder voorspelbaar is, heeft twee vereisten:

ik. De organisatie moet in staat zijn zich aan te passen aan veranderingen, waarvoor het flexibel en responsief moet zijn.

ii. De organisatie heeft meer coördinatie tussen afdelingen nodig.

(iii) Omvang van de organisatie:

Het aantal werkgevers dat in een organisatie werkt, geeft de grootte aan. Opgemerkt wordt dat grote organisaties structureel verschillen van kleine organisaties op het gebied van taakverdeling, regels en voorschriften, functioneringsgesprekken en budgetteringsprocedures.

(iv) Leeftijd van de organisatie:

Met de jaren; een organisatie neemt gestandaardiseerde systemen, procedures en voorschriften op. Net als mensen evolueren organisaties door het stadium van de levenscyclus - geboorte, jeugd, midlife en volwassenheid. In de geboortefase is de door de ondernemer gecreëerde organisatie informeel, zonder regels en voorschriften. Besluitvorming is gecentraliseerd met de eigenaar en taken zijn niet gespecialiseerd.

In de jeugdfase groeit de organisatie - hij breidt uit en neemt meer werknemers in dienst. Het omvat de verdeling van arbeid en formele regels en beleid. Besluitvorming is nog steeds bij de eigenaar, hoewel deze wordt gedeeld door enkele personen in de buurt van de eigenaar.

In de midlife-fase is het bedrijf behoorlijk groot geworden. Het heeft nu uitgebreide sets van regels, voorschriften, beleid en systemen om de medewerkers te begeleiden. Controlesystemen worden gebruikt, professionals worden ingehuurd, taken worden gedecentraliseerd en bevoegdheden worden gedelegeerd aan functionele afdelingen. In de volwassenheidsfase zijn regels, voorschriften, gespecialiseerd personeel, budgetten, een verfijnde arbeidsverdeling en controlesystemen aanwezig.

(v) Technologie:

Een soort van technologie wordt gebruikt om de bronnen om te zetten in outputs in elke organisatie. Technologie omvat de kennis, machines, werkprocedures en materialen die de inputs omzetten in outputs. De technologie die wordt gebruikt om de producten te vervaardigen, bepaalt het soort organisatie voor het productiesysteem.