20 Lijst met beste werkwijzen die relevant zijn voor projectbeheer

Hieronder volgt een lijst van de beste praktijken die relevant zijn voor projectmanagement in het algemeen, met name in de context van ondernemersfirma's. Deze hebben betrekking op diverse onderwerpen, variërend van planning tot budgettering en besturingselementen tot de rol van de projectmanager.

1. De ondernemer of de projectmanager moet minstens één keer iedereen in het projectteam ontmoeten. Mensen vinden het prettig om gewaardeerd te worden voor het werk dat ze doen en de beste manier om een ​​dergelijke waardering te garanderen, is dat de ondernemer ze bezoekt en ziet wat ze doen.

2. Initiële planning is een essentieel onderdeel van het project. Veel van de rampen die projecten hebben getroffen, hebben hun oorsprong in slechte planning.

3. Als het werk niet goed vordert, stop het werk en bekijk het. Veel verkeerd werk kan alleen maar leiden tot veel later ongedaan maken en herwerken.

4. De projectmanager moet worden betrokken bij de dagelijkse voortgang van het project. Degenen die niet weten wat er gebeurt, kunnen dingen niet voor elkaar krijgen.

5. Probeer dingen eenvoudig te houden. De neiging van technische mensen is om complexe antwoorden te vinden. Dit is misschien niet altijd de ideale oplossing.

6. Houd voordat u een beslissing neemt de consequenties in de gaten. Dit geldt ook voor de gecomprimeerde perioden in een project.

7. Doe papierwerk op tijd. Papierwerk is onvermijdelijk en dient een doel. Het is beter om het te doen wanneer het verschuldigd is dan om het uit te stellen en fouten te maken vanwege de vertraging.

8. Foul mouthed, slecht gemanierd en vicieuze projecten managers zijn niet zozeer een probleem als zwakke projectmanagers. De enige oplossing voor een zwakke projectmanager is om van het projectbeheer af te komen.

9. Een comfortabele projectmanager is niet normaal. Aan de ene kant kan dit komen door extreme competentie en zelfvertrouwen, maar er bestaat ook de mogelijkheid dat de projectmanager niet erg begaan is met het project. Dan wordt het een potentieel gevaarlijke situatie.

10. De projectmanager is niet alleen de baas. Heel vaak moet hij / zij de rol van coach spelen.

11. De grootste motivator is om werknemers controle te geven over hun werk, maar contante bonussen of mondelinge aanbevelingen kunnen teamleden ook effectief motiveren.

12. Iemand die terughoudend is om zijn / haar voortgang te tonen, doet waarschijnlijk een slechte baan of een trage baan. Dus, houd iedereen scherp, door voortdurend de voortgang te bekijken.

13. Blijf regelmatig communiceren. Iedereen zou op de hoogte moeten zijn van de voortgang in verschillende delen van het project. Eventuele wijzigingen zijn gemakkelijker aan te passen als u er klaar voor bent.

14. Een werkvergadering mag niet meer dan zes personen tellen. Alles meer dan dat kan alleen dienen als een forum voor het verspreiden van informatie. In grote vergaderingen kunnen geen conclusies of beslissingen worden getrokken.

15. Er zullen tijd- en kostenoverschrijdingen zijn. Zorg ervoor dat u ook niet slecht wordt behandeld.

16. Om tijdige overschrijdingen te voorkomen, geef u niet ruim de tijd en het geld in. Overschrijdingen zijn slecht maar in evenwicht met het feit dat 'werk zich uitbreidt om de gegeven tijd te vullen'.

17. Verkeerde beslissingen die vroeg zijn genomen, kunnen worden gecorrigeerd, maar de juiste beslissingen die te laat zijn genomen, zijn niet het juiste antwoord op de eerste.

18. Ga er nooit vanuit dat een teamlid een vaardigheid of kennis heeft, tenzij hij / zij je dat zegt of zijn / haar competentie aantoont.

19. Dingen die fout gaan, zijn lessen voor de toekomst, maar de lessen moeten worden geleerd.

20. Richt je niet op de excuses die mensen maken en maak op hun beurt geen excuses. Focus op het opstellen van een plan voor corrigerende maatregelen.